Không phải công ty nào cũng cần một phần mềm kế toán tùy biến cho hoạt động của mình. Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn sẽ không được sử dụng hầu hết các tính năng của một phần mềm kế toán tùy biến vì thế không thực sự cần thiết phải mua nó. Một phần mềm kế toán cơ bản có sẵn trên thị trường là đủ cho các doanh nghiệp nhỏ trung bình.
Vì vậy, trước khi bạn mua bất cứ phần mềm kế toán tùy biến, bạn cần phải phân tích nhu cầu kinh doanh và các yêu cầu của bạn. các ngành nghề khác nhau có yêu cầu khác nhau, vì vậy bạn cần phải xác định cụ thể những yêu cầu phù hợp với ngành nghề của bạn.