GIẢI PHÁP ERP CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

 

Đối với doanh nghiệp sản xuất, ứng dụng những công cụ nhằm quản trị và vận hành là xu thế tại nhiều nhà máy. Cùng tìm hiểu lợi ích khi triển khai giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất ở bài viết dưới đây cùng FTS nhé!

1.Giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất là gì?

giải pháp erp cho doanh nghiệp sản xuất

Phần mềm ERP cho sản xuất là giải pháp được thiết kế nhằm đáp ứng những yêu cầu riêng biệt dành cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Do đó phần mềm đem lại các tính năng phù hợp đặc thù ngành sản xuất, nhằm cải tiến hiệu quả kinh doanh.

Phần mềm ERP phổ thông được xây dựng để giải quyết các vấn đề xảy ra trong mọi lĩnh vực bao gồm cả những lĩnh vực phi sản xuất như dịch vụ, tài chính, bán lẻ, phân phối… Mặc dù đầy đủ các tính năng, hệ thống vẫn thiếu một số chức năng quan trọng để giải quyết các hoạt động trong quá trình sản xuất. Bạn có thể điều chỉnh các tính năng của ERP sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, việc này sẽ mất nhiều thời gian cho các doanh nghiệp. 

Trong khi đó, phần mềm ERP sản xuất được phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp kinh doanh sản xuất nên được trang bị các tính năng thiết thực hơn, phù hợp đặc thù ngành. Doanh nghiệp chỉ cần áp dụng mà không mất thêm chi phí, thời gian để tùy chỉnh chúng. 

2. Tại sao doanh nghiệp sản xuất cần chọn giải pháp ERP chuyên biệt. 

Hệ thống ERP là chìa khóa để giải quyết những bài toán của mỗi doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất. Dưới đây là những thách thức mà doanh nghiệp cần đối mặt. 

  • Nhà quản trị cần có tầm nhìn khái quát tổng thể doanh nghiệp. 
  • Cần phải tạo ra sự hợp tác và thúc đẩy hiệu quả giữa các bộ phận 
  • Giảm thiểu tối đa các chi phí trong hoạt động sản xuất. 
  • Khi hoạt động kinh doanh trở nên phức tạp, cần có giải pháp hỗ trợ sản xuất tinh gọn. 
  • Truy xuất tài liệu tuân thủ pháp chế 

giai phap erp cho doanh nghiep san xuat 01 - Tìm hiểu giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất

3.  Lợi ích của giải pháp ERP trong ngành sản xuất:
  • Quản lý toàn bộ quy trình sản xuất: Với giải pháp ERP cho ngành sản xuất, quản lý có thể truy cập và theo dõi các hoạt động trong doanh nghiệp, cũng như báo cáo và số liệu từ các phòng khác nhau. Qua đó, doanh nghiệp sẽ phân tích về toàn bộ quy trình sản xuất cũng như kết quả sản xuất một cách chính xác, nhất quán và kịp thời. 
  • Kết nối các bộ phận: Mọi người trong doanh nghiệp từ kỹ sư, công nhân sản xuất đến các phòng ban tài chính, bán hàng đều có thể theo dõi được toàn bộ quy trình sản xuất như xây dựng kế hoạch và hoạch định nguồn lực, thiết kế sản phẩm, quản lý tình trạng máy móc và kho hàng, tình trạng sản xuất,…Qua đó, các bộ phận phối hợp với nhau để thực hiện quy trình sản xuất nhanh chóng và hiệu quả hơn. 
  • Giảm chi phí vận hành: Với ERP sản xuất, doanh nghiệp dễ dàng hoạch định và kiểm soát nhằm giảm thiểu rủi ro, phân bố nguồn lực phù hợp, tránh được việc lãng phí tài nguyên. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí từ việc sản xuất, vận hành và các hoạt động liên quan đến lưu trữ và ghi chép giấy tờ. 
  • Sản xuất tinh gọn: Với ERP sản xuất, doanh nghiệp sẽ có một quy trình tinh gọn, các bước liên kết chặt chẽ với nhau, luồng thông tin giữa các khâu lưu thông. Qua đó, nâng cao hiệu suất làm việc, phân bổ nguồn lực hợp lý hơn. 
  • Đồng bộ và quản lý dữ liệu: Toàn bộ thông tin doanh nghiệp sẽ được đồng bộ và lưu trữ trong một hệ thống. Dữ liệu sẽ được phân loại một cách logic, giúp người truy cập dễ sử dụng hơn. Hệ thống ERP có thể giúp người sử dụng truy xuất các văn bản cần thiết theo đúng quy định của ngành khi đặt hàng, tiếp nhận nguyên liệu hoặc giao thành phẩm cho khách hàng. 
  • Tăng độ chính xác trong hoạt động kinh doanh: Giải pháp quản lý sản xuất cung cấp hệ thống quản trị nhất quán, từ đó rủi ro trong sản xuất được hạn chế tối đa. Phần mềm tại ra cách thức phân tích dữ liệu sản xuất mới nhằm tận dụng tối ưu nguồn tài nguyên thông tin. Kết quả đạt được là một hệ thống quản trị, vận hành nhà máy thống nhất, linh hoạt, hiệu quả và giảm thiểu các sai sót có thể xảy ra. 
4.  Quản lý sản xuất trên phần mềm kế toán FTS:

  • Quản lý kế hoạch bán hàng. 
  • Quản lý các định mức cho từng sản phẩm: định mức nguyên vật liệu, định mức nhân công, năng lực sản xuất của từng dây chuyền. 
  • Lập kế hoạch sản xuất theo đơn hàng, theo kế hoạch bán hàng, hay nhu cầu lưu kho. Kế hoạch được lập cho từng quý, từng tháng, hoặc từng tuần, từng ngày. Hệ thống sẽ căn cứ một số yếu tố để lập kế hoạch sản xuất: 

+ Hạn mức tồn kho của từng sản phẩm, hàng hóa. Lượng hàng tồn kho, lượng nguyên vật liệu tồn kho. 

+ Số lượng đơn hàng, kế hoạch bán hàng

+ Số lượng hàng hóa cho từng đơn hàng. 

+ Năng lực sản xuất của từng dây chuyền. 

+ Định mức NVL, định mức nhân công cho từng sản phẩm, hàng hóa. 

+ Thời hạn giao hàng 

+ Dự kiến thời gian mua NVL 

  • Chuyển kế hoạch sản xuất thành các Lệnh sản xuất cho từng dây chuyền trong từng quý, tháng, tuần, ngày. 
  • Tạo các phiếu yêu cầu vật tư gửi sang bộ phận mua hàng và bộ phận kho. 
  • Lập nhu cầu mua NVL phục vụ cho sản xuất. Trên cơ sở một số yếu tố:
    + Định mức NVL
    + Thời gian giao hàng dự kiến của NCC
    + Báo giá của NCC
    + Số lượng đơn đặt hàng.
    + Đối chiếu lượng hàng tồn kho thực tế và yêu cầu tồn kho tối thiểu. 
  • Chuyển bảng nhu cầu mua NVL sang bộ phận Quản lý mua hàng để thực hiện mua hàng. 
  • Cập nhật kết quả sản xuất từng ngày. 
  • Cập nhật sản phẩm dở dang. 
  • Cập nhật sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lượng. 
  • Cập nhật lượng hàng hỏng hóc, thất thoát. 
  • Theo dõi, cập nhật tình hình sản xuất theo từng đơn hàng và từng lệnh sản xuất.  

Liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!

Contact Me on Zalo
Gọi ngay 090 456 6369