Phân hệ Quản lý Đồng phục/học phẩm trong phần mềm FTS School giúp các trường quản lý toàn diện quy trình Khai báo, đăng ký, cấp phát, đổi trả gói đồng phục/ học phẩm tiêu chuẩn, bán lẻ đồng phục/ học phẩm chi tiết theo từng loại, mã và size, màu sắc. Hệ thống kiểm soát nhập – xuất – tồn kho minh bạch, hạn chế sai sót thủ công và tối ưu chi phí.
1. Khai báo danh mục đồng phục, học phẩm chi tiết
- Khai báo đầy đủ các loại đồng phục: áo sơ mi, quần/váy, áo thể dục, áo khoác, giày dép, mũ, khăn quàng, v.v.
- Phân loại rõ ràng theo mã sản phẩm, màu sắc, kích cỡ (S, M, L, XL, XXL) và nhóm sử dụng (mùa hè, mùa đông, mẫu giáo, tiểu học…).
- Thiết lập giá bán, tồn tối thiểu, ghi chú…
- Quản lý học phẩm: vở, bút, cặp sách, sách giáo khoa…
2. Thiết lập gói đồng phục, học phẩm tiêu chuẩn
- Tạo các gói đồng phục tiêu chuẩn theo từng khối lớp, cấp học, năm học.
- Gán sẵn danh mục, số lượng từng loại đồng phục trong gói, ví dụ: Khối Mẫu giáo: 2 áo cộc, 2 quần đùi, 1 áo dài tay, 1 áo khoác
3. Đăng ký gói đồng phục tiêu chuẩn và theo dõi cấp phát
Để đăng ký gói đồng phục tiêu chuẩn, Phụ huynh có thể sử dụng Web quản lý Đồng phục trực tuyến để thực hiện Đăng ký.
Phần mềm tự động sinh mã Đồng phuc vào Đăng ký học phí để thực hiện quản lý công nợ và thu tiền gói đồng phục cùng học phí.
Cấp phát đồng phục/học phẩm tiêu chuẩn cho học sinh:
- Khi cấp phát, phần mềm tự động hiển thị gói đồng phục tiêu chuẩn tương ứng với từng học sinh dựa trên dữ liệu đăng ký học phí.
- Tạo các phiếu xuất kho cấp phát cho từng học sinh, có thể cấp phát nhiều lần theo từng hàng hóa trong gói.
- Chọn size/màu theo đăng ký hoặc điều chỉnh tại thời điểm cấp phát.
- Theo dõi số lượng đã cấp, số lượng còn lại cần cấp phát theo gói tiêu chuẩn.
- Chọn size/màu theo đăng ký hoặc điều chỉnh tại thời điểm cấp phát.
4. Bán lẻ đồng phục, học phẩm
Bán lẻ đồng phục qua Web
Phụ huynh có thể Đăng ký mua lẻ đồng phục qua Web quản lý Đồng phục trực tuyến:
Sau khi Phụ huynh Đăng ký mua, Kế toán sẽ nhìn thấy đơn đặt hàng và thực hiện xuất kho bán hàng
Phụ huynh cũng có thể xem được lịch sử và tình trạng cấp phát của Đồng phục
Bán lẻ đồng phục trực tiếp tại shophouse của Trường
Bán hàng bằng máy POS và nhận diện hàng hóa bằng mã vạch/ mã hàng hóa.
Hệ thống tự động ghi nhận doanh thu, giá vốn, kho và lên báo cáo..
5. Quản lý nhập – xuất – tồn kho
- Hệ thống Quản lý nhập – xuất – tồn kho chi tiết theo:
- Từng loại đồng phục, nhóm đồng phục
- Từng màu, size
- Từng kho đồng phục
- Cấp phát chính xác cho từng học sinh theo danh sách lớp, theo gói đồng phục và kích cỡ đã đăng ký.
- Cảnh báo tồn kho giúp chủ động trong việc đặt hàng bổ sung.
6. Báo cáo, thống kê đa chiều
- Báo cáo tồn kho theo từng loại đồng phục, size, màu.
- Báo cáo cấp phát theo lớp, theo học sinh
- Báo cáo doanh thu bán lẻ, lượng đổi trả
- Các báo cáo khác theo nhu cầu