FTS School – Số hoá toàn bộ vận hành trường học trên một nền tảng duy nhất

FTS School – Số hoá toàn bộ vận hành trường học trên một nền tảng duy nhất

Trong bối cảnh các trường liên cấp tư thục và quốc tế ngày càng mở rộng quy mô, việc quản lý rời rạc từng phần mềm, từng Excel riêng lẻ không còn phù hợp. Nhà trường cần một hệ thống Phần mềm quản lý trường học – Back Office chuyên biệt, đồng bộ từ tuyển sinh đến tài chính – kế toán – nhân sự – dịch vụ học đường.

⚡ FTS School – giải pháp được phát triển bởi Công ty Cổ phần Giải pháp First Trust – chính là nền tảng đáp ứng trọn vẹn yêu cầu đó.

SCHOOL (1)

⚡MỘT NỀN TẢNG – QUẢN LÝ TOÀN BỘ VẬN HÀNH

1️⃣ Số hoá quy trình Tuyển sinh – Thông tin học sinh

✔ Quản lý danh sách đăng ký tuyển sinh, lịch sử tư vấn

✔ Lập danh sách kiểm tra đầu vào – thu phí minh bạch

✔ Tổ chức xét tuyển, khai báo môn thi, phòng thi

✔ Nhập điểm – gửi thông báo kết quả tự động

✔ Đăng ký nhập học – tự động cấp mã học sinh

✔ Đồng bộ dữ liệu sang phân hệ Học phí – Kế toán

Toàn bộ quy trình từ đăng ký tư vấn đến nhập học chính thức được xử lý liền mạch trên cùng một hệ thống.

2️⃣ Quản lý Học phí – Minh bạch đến từng khoản thu

FTS School số hoá toàn bộ quy trình tài chính học sinh:

✔ Khai báo chi tiết từng loại phí (năm, tháng, tiền ăn, CLB…)

✔ Thiết lập chính sách miễn giảm – chiết khấu linh hoạt

✔ Đăng ký học phí hàng loạt theo khối/lớp

✔ Tự động tính toán miễn giảm theo từng học sinh

✔ Lập & gửi thông báo học phí tự động

✔ Thu học phí đa hình thức: tiền mặt, chuyển khoản, QR, Visa

✔ Tự động ghi nhận công nợ – hạch toán kế toán

✔ Quyết toán học phí cuối kỳ

✔ Xuất hóa đơn điện tử tích hợp ngay trên hệ thống

👉 Minh bạch – chính xác – giảm thao tác thủ công cho kế toán.

3️⃣ Cổng phụ huynh – Tra cứu & Thanh toán trực tuyến

Mỗi phụ huynh được cấp tài khoản riêng:

✔ Tra cứu thông báo học phí đầu năm

✔ Xem công nợ cần nộp theo tháng/kỳ/năm

✔ Thanh toán trực tuyến qua ngân hàng, QR, thẻ Visa

✔ Xem lịch sử thanh toán

✔ Đăng ký xe tuyến

✔ Đăng ký ăn – hủy ăn online

✔ Đăng ký, mua đồng phục

👉 Phụ huynh chủ động – Nhà trường giảm tải hành chính – Tăng tính minh bạch.

4️⃣ Quản lý Bếp ăn trường học

✔ Quản lý thực đơn theo ngày/tuần/tháng

✔ Khai báo định mức nguyên vật liệu từng món

✔ Tự động tính nhu cầu nguyên liệu theo số lượng đặt ăn

✔ Tính giá thành suất ăn

✔ Đặt ăn online hoặc tại POS

✔ Chấm ăn bằng thẻ, vân tay, Face ID

✔ Tự động tính tiền ăn theo số ngày thực tế

✔ Gửi báo cáo tiền ăn cho phụ huynh

👉 Kiểm soát chặt chi phí – Minh bạch với phụ huynh.

5️⃣ Quản lý Đồng phục – Học phẩm – Canteen

✔ Khai báo danh mục theo mã, size, màu

✔ Thiết lập gói đồng phục tiêu chuẩn theo khối

✔ Đăng ký online – cấp phát theo từng học sinh

✔ Bán lẻ tại POS – quét mã vạch

✔ Quản lý nhập – xuất – tồn kho chi tiết

✔ Gửi báo cáo giao dịch cho phụ huynh

✔ Thiết lập hạn mức chi tiêu học sinh tại canteen

👉 Tất cả tự động hạch toán sang kế toán.

6️⃣ Kế toán – Tài chính tích hợp nền tảng FTS Accounting

FTS School chính là 1 Phần mềm kế toán trường học được xây dựng trên nền tảng kế toán chuẩn mực của phần mềm kế toán FTS Accounting

✔ Quản lý đầy đủ nghiệp vụ kế toán tài chính

✔ Tự động sinh bút toán từ học phí, bếp ăn, bán hàng

✔ Tự động lập sổ sách & báo cáo tài chính

✔ Quản lý đa cơ sở – báo cáo hợp nhất

✔ Tích hợp hóa đơn điện tử phát hành trực tiếp

👉 Giảm đến 80% thao tác nhập liệu thủ công.

7️⃣ Quản trị ngân sách & Báo cáo điều hành

✔ Lập ngân sách theo tháng/năm

✔ Theo phòng ban, dự án, cơ sở

✔ So sánh kế hoạch – thực tế

✔ Phân tích doanh thu – chi phí từng hoạt động

✔ Thiết kế báo cáo quản trị tùy biến

👉 Ban giám hiệu có dữ liệu tức thời để ra quyết định.

8️⃣ Nhân sự – Tiền lương

✔ Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung

✔ Chấm công kết nối thiết bị

✔ Tính lương linh hoạt theo công thức riêng

✔ Tính thuế TNCN – bảo hiểm

✔ Gửi phiếu lương điện tử

✔ Đồng bộ dữ liệu sang kế toán

🌟🌟🌟 GIẢI PHÁP CHUYÊN BIỆT CHO TRƯỜNG LIÊN CẤP

⚡ FTS School đặc biệt phù hợp với:

✔ Trường liên cấp nhiều cơ sở

✔ Trường song ngữ – quốc tế

✔ Hệ thống giáo dục quy mô lớn

👉 Giải pháp đã được vinh danh tại Giải thưởng Sao Khuê cho sản phẩm quản lý trường học.

🎯 FTS School không chỉ là phần mềm

FTS School không chỉ là Phần mềm kế toán trường học Mà là hệ sinh thái vận hành trường học tập trung – minh bạch – chuyên nghiệp – mở rộng linh hoạt theo quy mô.

Nếu nhà trường đang tìm một giải pháp:

✔ Đồng bộ từ tuyển sinh đến tài chính

✔ Tích hợp kế toán & hóa đơn điện tử

✔ Kết nối phụ huynh hiệu quả

✔ Mở rộng dễ dàng khi tăng quy mô

👉 FTS School chính là nền tảng sẵn sàng đồng hành lâu dài.

Liên hệ ngay để nhận ưu đãi và được tư vấn miễn phí tại đây!

Bài viết có hữu ích với bạn không?