Tư vấn

Phân bổ chi phí theo nhiều tiêu chí

Cập nhật ngày

Tính năng Phân bổ chi phí trong phần mềm FTS Accounting giúp doanh nghiệp kiểm soát và phân loại các chi phí phát sinh một cách khoa học, linh hoạt và minh bạch, phù hợp với nhiều mô hình tổ chức và hoạt động khác nhau. Tính năng này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp sản xuất, thương mại quy mô lớn, có nhiều bộ phận, công đoạn hoặc chi phí phân bổ phức tạp.

Phần mềm cho phép tập hợp và phân bổ chi phí theo nhiều tiêu chí khác nhau: tỷ lệ, tài khoản đối ứng, nguyên vật liệu chính, hoặc theo các đặc thù khác của doanh nghiệp, nhằm phản ánh đúng bản chất chi phí, phục vụ cho hạch toán giá thành, đánh giá hiệu quả sản xuất – kinh doanh và ra quyết định quản trị.

Tập hợp chi phí từ nhiều nguồn

  • Thu thập dữ liệu từ các khoản chi phí phát sinh thực tế như:
    • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVL)
    • Chi phí nhân công trực tiếp
    • Chi phí sản xuất chung
    • Chi phí dịch vụ, thuê ngoài
  • Dữ liệu được tổng hợp từ các chứng từ: phiếu nhập, mua hàng, hóa đơn, phiếu chi, khấu hao,…

Thiết lập tiêu thức phân bổ linh hoạt

  • Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phương pháp phân bổ cho từng loại chi phí. Ví dụ:
    • Phát sinh thực tế
    • Tài khoản đối ứng
    • Giá trị phát sinh từ các tài khoản khác
    • Hệ số phân bổ
    • Tỷ lệ sản phẩm hoàn thành
    • NVL chính hoặc sản lượng tiêu hao
  • Có thể áp dụng khác nhau cho từng loại chi phí hoặc bộ phận, đáp ứng nhu cầu đa mô hình (công ty mẹ – công ty con, nhiều phân xưởng, nhiều dự án).

Phân bổ tự động

  • Sau khi thiết lập các quy tắc, hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí vào các đối tượng hạch toán, giảm thiểu nhập liệu thủ công.
  • Phân bổ định kỳ (theo tháng, quý)
  • Kết quả phân bổ được cập nhật vào sổ sách kế toán, sẵn sàng phục vụ tính giá thành, báo cáo lãi lỗ theo từng sản phẩm, đơn hàng, công trình,…