Phân hệ Quản lý Công nợ trong phần mềm FTS Accounting được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các khoản phải thu – phải trả, quản lý thời hạn thanh toán theo hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn, và đưa ra cảnh báo tự động khi đến hạn hoặc vượt định mức. Đây là công cụ không thể thiếu để nâng cao hiệu quả tài chính, giảm thiểu rủi ro nợ xấu, và tối ưu hóa dòng tiền.
1.Theo dõi chi tiết từng khoản phải thu – phải trả theo đối tượng và hợp đồng
- Quản lý công nợ chi tiết theo từng khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên nội bộ
- Liên kết từng khoản công nợ với hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn hoặc công việc, đảm bảo khả năng truy vết rõ ràng
- Tra cứu nhanh tình trạng thanh toán, dư nợ còn lại, lịch sử giao dịch liên quan.
2. Thiết lập định mức công nợ và cảnh báo tự động
- Cấu hình hạn mức công nợ tối đa theo từng khách hàng/nhà cung cấp.
- Hệ thống cảnh báo khi phát sinh giao dịch vượt định mức, ngăn chặn rủi ro tín dụng.
- Hỗ trợ quy trình duyệt vượt định mức, ghi nhận lịch sử duyệt chi tiết, minh bạch.
3. Quản lý thời hạn thanh toán và nhắc nợ đến hạn
- Theo dõi thời hạn thanh toán theo từng hợp đồng hoặc hóa đơn.
- Chủ động giảm thiểu nợ khó đòi, nâng cao tỷ lệ thu hồi công nợ.
- Cảnh báo công nợ khi quá hạn/ sắp đến hạn thanh toán
4. Phân tích tuổi nợ và đánh giá rủi ro công nợ
Phân hệ Quản lý Công nợ của FTS Accounting, Kết nối với các phân hệ Mua hàng, Bán hàng, Kế toán tiền,… giảm thủ công, tăng độ chính xác, doanh nghiệp không chỉ nắm rõ dòng tiền và tình trạng thanh toán, mà còn chủ động kiểm soát rủi ro công nợ, tăng cường hiệu quả tài chính và nâng cao năng lực quản trị toàn diện. Đây là công cụ thiết yếu để doanh nghiệp hiện đại hóa công tác kế toán và quản trị tài chính chuyên nghiệp, minh bạch.