Phân hệ Tuyển sinh trong phần mềm quản lý trường học FTS School được thiết kế nhằm số hóa quy trình tuyển sinh, giúp nhà trường tối ưu thời gian, tăng hiệu quả quản lý. Từ bước đầu tiên là Lập Danh sách Đăng ký tư vấn, lịch sử tư vấn tuyển sinh, đăng ký xét tuyển hoặc thi đầu vào, cho đến khi học sinh nhập học chính thức – tất cả đều được xử lý liền mạch, minh bạch và tự động hóa trên cùng một hệ thống.
Phân hệ Quản lý Thông tin học sinh giúp nhà trường lưu trữ hồ sơ thông tin học sinh chi tiết, phân lớp theo năm học, lịch sử đổi lớp, chuyển trường cũng được cập nhật, đảm bảo dữ liệu được lưu vết và cập nhật chính xác.
Quản lý Tuyển sinh
1. Quản lý danh sách Đăng ký tuyển sinh – Theo dõi lịch sử tư vấn tuyển sinh
- Cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân của học sinh đăng ký tuyển sinh: thông tin học sinh, thông tin phụ huynh, khối đăng ký tuyển sinh.
- Phụ huynh có thể nhập dữ liệu vào Form đăng ký của phần mềm hoặc FTS kết nối với các website tuyển sinh của Trường để nhận dữ liệu đăng ký.
- Ghi nhận lịch sử tư vấn từng học sinh, bao gồm ngày giờ, người phụ trách, nội dung tư vấn.
- Hỗ trợ phân loại hồ sơ, lọc danh sách theo tình trạng tuyển sinh, kênh tiếp cận (marketing), nguồn tuyển sinh,…nâng cao hiệu quả tư vấn và chuyển đổi
2. Lập danh sách kiểm tra đầu vào – Thu phí minh bạch
- Quản lý danh sách học sinh tham gia kiểm tra năng lực hoặc thi tuyển đầu vào.
- Liên thông với phần mềm kế toán để thu phí kiểm tra đầu vào và kiểm soát danh sách học sinh đã đóng phí kiểm tra đầu vào, đủ điều kiện thi tuyển
3. Tổ chức xét tuyển – Khai báo chi tiết môn thi, hình thức, phòng thi
- Hệ thống linh hoạt cho phép khai báo nhiều đợt xét tuyển trong năm học.
- Thiết lập môn thi, hình thức thi (trắc nghiệm, tự luận, phỏng vấn…) cho từng môn
- Sắp xếp phòng thi cho các học sinh đã đóng phí
4. Nhập điểm thi – Gửi thông báo kết quả tự động
- Nhập kết quả thi của học sinh theo từng môn, tự động tổng hợp điểm xét tuyển của từng học sinh
- Phân loại học sinh trúng tuyển – chưa trúng tuyển.
- Tự động gửi email thông báo kết quả đến phụ huynh, rút ngắn thời gian phản hồi, chuyên nghiệp hóa quy trình tuyển sinh.
5. Đăng ký nhập học – Thu phí – Cấp mã học sinh
- Thực hiện đăng ký nhập học giữ chỗ cho học sinh, khai báo bổ sung thông tin cá nhân nếu cần.
- Tự động tạo mã học sinh từ mã tuyển sinh, đồng bộ thông tin sang các phân hệ liên quan: Quản lý học sinh – Học phí – Kế toán
Quản lý Thông tin học sinh
1. Quản lý hồ sơ chi tiết của từng học sinh
Các thông tin lưu trữ gồm:
- Mã học sinh nội bộ
- Mã học sinh định danh theo BGD
- Địa chỉ
- Quê quán
- Thường trú
- Giới tính
- Ngày sinh
- Ngày nhập học
- Điện thoại
- Thông tin bố
- Thông tin mẹ
- Thông tin người liên hệ
- Tên trường cũ
- Tên trường mới.
- Mã học sinh liên quan (Các anh chị em cùng trường)
- Mã nhân viên (Nếu phụ huynh là nhân viên, giáo viên trong nhà trường)
2. Khai báo lớp học
- Định nghĩa năm học theo ngày bắt đầu, ngày kết thúc
- Danh sách các Khối học
- Danh sách các lớp học theo từng năm
- Phân lớp cho học sinh theo từng năm.
