Chia sẻ
Chia sẻ
Sao chép
Trong quá trình vận hành của một nhà trường, quản lý học phí luôn là một nghiệp vụ quan trọng và phức tạp.
Các trường học hiện nay thường phải quản lý nhiều loại khoản thu khác nhau như:
- Học phí theo tháng hoặc theo năm, theo kỳ, theo học phần
- Tiền ăn bán trú
- Tiền xe đưa đón
- Phí câu lạc bộ
- Đồng phục
- Các dịch vụ học đường
Bên cạnh đó còn có nhiều chính sách như miễn giảm học phí, chiết khấu thanh toán sớm, ưu đãi cho anh chị em học cùng trường.
Nếu quản lý bằng Excel hoặc quy trình thủ công, nhà trường rất dễ gặp các vấn đề:
- Sai sót khi tính toán học phí
- Khó theo dõi công nợ của từng học sinh
- Thông báo học phí chậm hoặc thiếu minh bạch
- Thu tiền và đối soát ngân hàng mất nhiều thời gian
- Xuất hóa đơn điện tử phức tạp
Chính vì vậy, ngày càng nhiều trường học lựa chọn phần mềm quản lý trường học để tự động hóa toàn bộ quy trình tài chính.
FTS School – Phần mềm quản lý trường học liên cấp giúp số hóa toàn bộ quy trình tài chính học đường: từ khai báo học phí – gửi thông báo – thu học phí – quyết toán – xuất hóa đơn điện tử, tất cả được quản lý tập trung trong một hệ thống duy nhất.
Đây là giải pháp phần mềm quản lý trường học và phần mềm kế toán trường học được thiết kế chuyên sâu cho các trường mầm non – tiểu học – THCS – THPT – trường liên cấp – trường quốc tế.
Quản lý học phí chi tiết đến từng khoản thu
FTS School cho phép nhà trường khai báo và quản lý chi tiết tất cả các khoản phí phát sinh trong quá trình học tập của học sinh.
Nhà trường có thể thiết lập:
- Các khoản phí theo năm học
- Các khoản phí theo tháng
- Tiền ăn theo từng bữa
- Tiền xe tuyến theo từng điểm đón
- Phí câu lạc bộ
- Các khoản dịch vụ học đường khác
Hệ thống cho phép thiết lập đơn giá theo từng năm học, đồng thời lưu trữ lịch sử biểu phí để dễ dàng tra cứu và so sánh.
Nhờ đó, bộ phận tài vụ có thể quản lý học phí chính xác – khoa học – minh bạch.
Tự động áp dụng miễn giảm và chiết khấu học phí
Đối với các trường liên cấp hoặc trường có nhiều chính sách ưu đãi, việc tính toán miễn giảm cho từng học sinh thường rất phức tạp.
FTS School – phần mềm thu phí trường học giúp nhà trường thiết lập các chính sách:
- Miễn giảm theo số tiền
- Miễn giảm theo tỷ lệ
- Áp dụng cho từng loại phí
- Học sinh có thể hưởng nhiều chương trình miễn giảm
Hệ thống tự động:
- Tính toán miễn giảm cho từng khoản phí
- Áp dụng đúng chính sách vào thông báo học phí
- Tránh sai sót trong quá trình tính toán
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ các chính sách chiết khấu thanh toán như:
- Thanh toán sớm
- Thanh toán theo năm
- Thanh toán trước hạn
Gửi thông báo học phí tự động qua Email và Zalo
Một trong những tính năng được nhiều trường đánh giá cao của phần mềm quản lý trường học FTS School là khả năng tự động lập và gửi thông báo học phí cho phụ huynh.
Thông báo học phí được tạo theo mẫu của từng trường và hiển thị chi tiết:
- Từng khoản phí
- Số tiền miễn giảm
- Số tiền cần nộp
- Thời hạn thanh toán
- Thông tin tài khoản nhận tiền
Thông báo học phí có thể được gửi:
- Qua Email
- Qua Zalo
- Trên Cổng thông tin phụ huynh
Phụ huynh có thể tra cứu học phí và lịch sử thanh toán bất cứ lúc nào, giúp tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp của nhà trường.
Thu học phí trực tuyến – đa dạng phương thức thanh toán
FTS School là phần mềm thu phí trường học hiện đại, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán để phụ huynh lựa chọn:
- Thanh toán tiền mặt
- Chuyển khoản ngân hàng
- Thanh toán trực tuyến qua mã QR
- Thanh toán bằng thẻ Visa
- Thanh toán qua cổng thanh toán trực tuyến
Hệ thống cũng có thể tích hợp tài khoản ngân hàng định danh, giúp việc thu học phí trở nên nhanh chóng và chính xác.
Khi phụ huynh thanh toán, phần mềm sẽ tự động:
- Ghi nhận công nợ học phí
- Tính toán số tiền cần thu theo từng kỳ
- Tự động tạo phiếu báo có ngân hàng
- Đồng bộ dữ liệu vào hệ thống kế toán
Điều này giúp giảm đáng kể khối lượng công việc cho bộ phận kế toán nhà trường.
Quyết toán học phí tự động – minh bạch và chính xác
Đối với các khoản phí như:
- Tiền ăn
- Tiền xe
- Dịch vụ học đường
FTS School cho phép quyết toán học phí theo thực tế sử dụng. Các mục phí cố định sẽ được quyết toán theo số đã đăng ký.
Phần mềm sẽ tự động:
- Tính toán số tiền thực tế
- Ghi nhận miễn giảm
- Cập nhật công nợ
- Hạch toán doanh thu
Sau khi quyết toán, hệ thống có thể gửi thông báo quyết toán học phí tới phụ huynh, giúp tăng sự minh bạch trong quản lý tài chính của nhà trường.
Xuất hóa đơn điện tử học phí tự động nhanh chóng
FTS School tích hợp trực tiếp phần mềm hóa đơn điện tử FTS E-Invoice, cho phép nhà trường:
- Tự động lấy dữ liệu thu học phí
- Tự động Lập dữ liệu hóa đơn
- Phát hành hóa đơn điện tử tự động hàng loạt
Quy trình xuất hóa đơn hoàn toàn tự động – chính xác – đúng quy định của cơ quan thuế.
Phụ huynh có thể nhận hóa đơn điện tử ngay sau khi thanh toán học phí.
Báo cáo tài chính học phí đầy đủ cho Ban giám hiệu
Với hệ thống báo cáo thông minh, phần mềm kế toán trường học FTS School cung cấp đầy đủ các báo cáo như:
- Báo cáo tổng hợp học phí
- Báo cáo công nợ học phí
- Báo cáo theo học sinh
- Báo cáo theo lớp, khối
- Báo cáo doanh thu học phí
Những báo cáo này giúp Ban giám hiệu nắm bắt nhanh tình hình tài chính và đưa ra quyết định điều hành chính xác.
FTS School – Phần mềm quản lý trường học liên cấp toàn diện
FTS School không chỉ là phần mềm thu phí trường học, mà còn là nền tảng quản trị tổng thể cho trường học hiện đại, giúp nhà trường:
- Quản lý học sinh
- Quản lý học phí
- Thu học phí trực tuyến
- Quản lý bếp ăn
- Quản lý xe đưa đón
- Quản lý tuyển sinh
- Quản lý đồng phục
- Quản lý câu lạc bộ
- Quản lý canteen
- Quản lý kế toán tài chính, ngân sách
- Nhân sự tiền lương
Giải pháp đặc biệt phù hợp cho:
- Trường mầm non
- Trường tiểu học
- Trường THCS – THPT
- Trường liên cấp
- Trường quốc tế
✔ Minh bạch tài chính
✔ Thu học phí nhanh chóng
✔ Tự động hóa quy trình kế toán
✔ Tăng trải nghiệm phụ huynh
FTS School – Phần mềm quản lý trường học và phần mềm kế toán trường học giúp nhà trường vận hành chuyên nghiệp trong kỷ nguyên số.
