Phân hệ Quản lý Bán hàng trong phần mềm FTS Accounting hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình bán hàng, từ quản lý giá bán, chiết khấu, lập báo giá, đơn hàng, xuất kho, xuất hóa đơn đến theo dõi thanh toán và công nợ. Tính năng này giúp tối ưu thời gian xử lý, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành giữa các bộ phận liên quan như Kinh doanh – Kế toán – Kho hàng.
Đặc biệt, toàn bộ quy trình được kiểm soát theo từng cấp phê duyệt và trạng thái đơn hàng, đảm bảo mọi giao dịch đều minh bạch, chính xác và đúng quy định tài chính.
1. Quản lý danh mục khách hàng – chính sách giá – các chương trình chiết khấu, khuyến mãi
- Quản lý danh sách khách hàng chi tiết theo khu vực, nhóm khách, nhân viên phụ trách.
- Lập bảng giá bán theo thời gian hiệu lực, theo đối tượng khách hàng, chi nhánh, hoặc thị trường cụ thể, theo dõi lịch sự biến động giá bán
- Thiết lập các chương trình khuyến mãi và chiết khấu linh hoạt theo sản phẩm, số lượng, giá trị, thời điểm cho từng đối tượng, nhóm đối tượng khách hàng, chi nhánh
2. Quản lý Báo giá – Đơn hàng
- Theo dõi Hợp đồng nguyên tắc quy định về định mức công nợ, thời hạn thanh toán
- Lập báo giá với khách hàng
- Lập Đơn hàng bán: Quản lý đơn hàng bán giao 1 lần hoặc giao nhiều lần.
- Tích hợp quy trình duyệt đơn hàng nhiều cấp, dựa vào tồn kho, hạn mức công nợ.
- Tự động chuyển đổi báo giá hoặc hợp đồng sang đơn hàng mà không cần nhập lại dữ liệu.
- Link dữ liệu tự động số lượng đã xuất kho/ đã xuất hóa đơn từ các chứng từ xuất kho/ xuất hóa đơn thực tế về Đơn hàng để theo dõi nhanh, chính xác tình trạng đơn hàng
3. Xuất hóa đơn – xuất kho linh hoạt, đồng bộ
- Sau khi đơn hàng được duyệt, hệ thống cho phép:
- Lập lệnh xuất hàng từ Đơn hàng
- Lập phiếu xuất kho từ Đơn hàng
- Lập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho từ Đơn hàng
- Lập hóa đơn bán hàng từ Đơn hàng
- Lập lệnh xuất hàng từ Đơn hàng
- Theo dõi giao hàng nhiều lần
- Tự động cập nhật số lượng xuất kho/ xuất hóa đơn về Đơn hàng
- Xử lý các nghiệp vụ trả lại hàng.
4. Theo dõi thanh toán – kiểm soát công nợ khách hàng
- Ghi nhận giao dịch thu tiền từ Đơn hàng/ Hóa đơn.
- Theo dõi chi tiết thanh toán theo từng đơn hàng hoặc hóa đơn bán hàng
- Đồng bộ với phân hệ Công nợ và Dòng tiền để đối chiếu, cảnh báo nợ đến hạn hoặc vượt hạn mức.
- Theo dõi tuổi nợ với nhà cung cấp cho từng hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn
5. Báo cáo bán hàng đa chiều – phân tích linh hoạt
- Tự động tổng hợp và phân tích các báo cáo bán hàng theo:
- Sản phẩm, nhóm hàng
- Nhân viên phụ trách, khu vực, chi nhánh
- Đơn hàng – hóa đơn – hợp đồng
- Sản phẩm, nhóm hàng
Phân hệ Quản lý Bán hàng của FTS Accounting quản lý đầy đủ quy trình bán hàng, cho phép nhiều bộ phận như kinh doanh, kho, kế toán cùng tham gia nhập liệu, quản lý, tự động đồng bộ dữ liệu – giảm thiểu nhầm lẫn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh.