Phân hệ Quản lý ấn chỉ của FTS Insurance cho phép doanh nghiệp bảo hiểm theo dõi và kiểm soát toàn bộ vòng đời của ấn chỉ – từ nhập kho, cấp phát, sử dụng đến tiêu hủy. Tính năng này giúp giảm rủi ro thất thoát, sai lệch và đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý ấn chỉ của Bộ Tài chính.
Quản lý chi tiết từng loại ấn chỉ
Giấy chứng nhận bảo hiểm, biên lai thu phí, phiếu thu – chi, hóa đơn giấy…
Quản lý kho ấn chỉ
- Theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn kho của từng loại ấn chỉ.
- Theo dõi theo số seri và trạng thái: Từ “chưa sử dụng”, “đã sử dụng”, “hủy”, “mất”, đến “thu hồi”.
- Quản lý nhập – xuất – tồn kho ấn chỉ: Theo từng phòng ban, chi nhánh hoặc đại lý.
Cấp phát và bàn giao
- Quản lý quy trình cấp phát, điều chuyển và bàn giao ấn chỉ giữa các bộ phận
Xuất lý ấn chỉ hỏng, mất, hủy
- Ghi nhận các trường hợp ấn chỉ bị lỗi, mất hoặc tiêu hủy.
- Đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan quản lý về xử lý ấn chỉ.
Quy trình quản lý Ấn chỉ
