Phân hệ Quản lý Kho trong phần mềm FTS Accounting được thiết kế để giải quyết triệt để các thách thức trong công tác quản lý hàng hóa, giúp doanh nghiệp theo dõi xuất – nhập – tồn kho chính xác theo nhiều chiều dữ liệu, giảm thiểu rủi ro thất thoát và tối ưu lượng tồn kho. Tất cả được thực hiện trên nền tảng tự động, kết nối liền mạch với các phân hệ Mua hàng, Bán hàng và Kế toán, tạo nên một chu trình khép kín, đồng nhất và minh bạch.
1. Quản lý hàng hóa theo nhiều thuộc tính
- Quản lý hàng hóa chi tiết: mã hàng, nhóm hàng, mã vạch, kích thước, màu sắc, quy cách
- Hỗ trợ nhiều đơn vị tính cho từng mặt hàng.
- Quản lý hàng tồn kho theo lô, serial hạn sử dụng, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hàng hóa có thời gian sử dụng ngắn.
- Quản lý hàng hóa combo gồm nhiều hàng hóa chi tiết
2. Thiết lập và cảnh báo định mức tồn kho
- Thiết lập tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng mặt hàng và từng kho.
- Cảnh báo khi tồn kho vượt quá định mức (max) hoặc xuống dưới định mức (min).
- Cung cấp công cụ tra cứu nhanh tồn kho theo kho, mặt hàng, lô hàng – hỗ trợ lập kế hoạch nhập/xuất kịp thời.
3. Quản lý nhập – xuất – tồn kho
Hỗ trợ đầy đủ các loại nghiệp vụ kho:
- Nhập mua hàng, nhập trả hàng, nhập sản phẩm sản xuất
- Xuất bán hàng, xuất điều chuyển, xuất nguyên vật liệu sản xuất, xuất trả lại, xuất điều chỉnh, xuất chuyển kho
- Tự động cập nhật tồn kho ngay khi phát sinh chứng từ. Tra cứu tồn kho nhanh tức thời.
- Theo dõi các thông tin mã vạch hàng hóa, số serial, hạn sử dụng, số LOT,… khi thực hiện các nghiệp vụ Nhập – xuất – tồn kho.
- Link dữ liệu với các phân hệ Mua hàng/ Bán hàng để cập nhật dữ liệu xuất – nhập – tồn kho kip thời.
4. Tính giá vốn – kiểm kê – điều chỉnh hàng tồn kho
- Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp: Bình quân, FIFO, đích danh,…
- Chức năng kiểm kê ghi nhận giá trị thực tế, tính toán nhanh chênh lệch thừa/thiếu và tạo bút toán điều chỉnh tự động.
- Phân tích giá vốn chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng, lô hàng giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả sử dụng hàng hóa.
5. Quản lý điều chuyển nội bộ
- Hỗ trợ điều chuyển hàng hóa giữa các kho, giữa chi nhánh (theo mô hình công ty mẹ – con).
- Theo dõi trạng thái điều chuyển: chờ điều chuyển, đang vận chuyển, đã nhận.
- Tự động tạo chứng từ Nhập điều chuyển nội bộ ở đơn vị nhận khi đơn vị xuất tạo chứng từ Xuất điều chuyển nội bộ.
6. Quản lý kho bằng mã vạch
- Quản lý mã vạch cho từng loại hàng hóa, phù hợp với chuẩn EAN, QR Code (2D)
- Cho phép một mã hàng hóa gắn nhiều loại mã vạch, ví dụ: theo màu sắc, kích thước, lô sản xuất.
- Phát hành và in mã vạch từ phần mềm.
Quản lý biến thể sản phẩm
- Quản lý hàng hóa có nhiều biến thể như: quần áo – nhiều size, màu…
- Cho phép phân loại hàng hóa theo nhiều cấp độ và thuộc tính (Ví dụ: loại – nhóm – phân nhóm – dòng sản phẩm).
- Tìm kiếm nhanh theo mã, tên, tên tắt, từ khóa một phần, hoặc theo thuộc tính đặc thù.
Tích hợp thiết bị đọc mã vạch để thao tác nghiệp vụ
- Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ xuất – nhập – kiểm kê kho bằng máy đọc mã vạch 1D hoặc 2D.
- Cải thiện tốc độ xử lý nghiệp vụ, giảm thiểu sai sót trong kiểm kê thủ công.
- Tương thích với các thiết bị mã vạch phổ biến trên thị trường.
7. Hệ thống báo cáo kho đa chiều – linh hoạt
- Báo cáo sổ chi tiết nhập – xuất – tồn kho theo từng mã hàng, nhóm hàng, kho, thời gian,…
- Báo cáo bảng kê nhập kho, xuất kho, tồn kho kỳ đầu – kỳ cuối.
Phân hệ Quản lý Kho trong FTS Accounting không chỉ là một công cụ ghi nhận nghiệp vụ, mà là hệ thống quản lý hàng hóa toàn diện, cho phép doanh nghiệp:
- Chủ động kiểm soát dòng chảy vật tư
- Giảm thiểu thất thoát, dư thừa
- Tối ưu luân chuyển và chi phí lưu kho
- Gia tăng hiệu suất vận hành kho – kế toán