FTS School tích hợp sẵn phần mềm kế toán FTS Accounting để đồng bộ dữ liệu thu học phí, quyết toán và hạch toán tự động.
Cách thức hoạt động:
- Khi thu học phí, dữ liệu được tự động hạch toán vào các tài khoản tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, đồng thời ghi nhận công nợ 131 của học sinh.
- Các khoản miễn giảm, chiết khấu thanh toán, tiền ăn, phí xe bus… cũng được hạch toán chính xác vào sổ kế toán.
- Khi quyết toán, hệ thống tạo bút toán tự động dựa trên dữ liệu sử dụng dịch vụ thực tế (với tiền ăn, câu lạc bộ…) và dữ liệu đăng ký (học phí, cơ sở vật chất, bán trú…) để ghi nhận doanh thu, công nợ, miễn giảm,…
Lợi ích của tích hợp:
- Giảm nhập liệu thủ công, tránh sai sót số liệu.
- Đồng bộ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
- Dễ dàng đối chiếu công nợ và doanh thu.
Với khả năng tích hợp này, nhà trường quản lý thống nhất từ dịch vụ đến tài chính, tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác.
