Phân hệ Quản lý Tài sản cố định (TSCĐ) và Công cụ dụng cụ (CCDC) trong phần mềm FTS Accounting được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện toàn bộ vòng đời tài sản – từ hình thành, sử dụng, điều chuyển, tính khấu hao, đến thanh lý hoặc nhượng bán.
Hệ thống đảm bảo việc quản lý tài sản minh bạch, chính xác, tuân thủ đầy đủ các quy định kế toán, tự động hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
1. Quản lý đầy đủ thông tin tài sản và công cụ dụng cụ
- Ghi nhận chi tiết Thẻ tài sản cố định, công cụ dụng cụ: mã tài sản, tên tài sản, loại tài sản, nguyên giá, giá trị còn lại, năm – nước sản xuất, tình trạng sử dụng, đối tượng sử dụng, phòng ban sử dụng, lý do hình thành.
- Hỗ trợ quản lý phân loại tài sản theo đặc điểm, nhóm ngành, đơn vị sử dụng hoặc nguồn hình thành.
- Lưu trữ toàn bộ lịch sử biến động tài sản: sửa chữa, nâng cấp, điểu chuyển, thay đổi người sử dụng.
2. Tự động tính khấu hao và phân bổ chi phí
- Tự động tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
- Phân bổ CCDC theo thời gian sử dụng, đơn vị sử dụng hoặc dự án cụ thể.
- Hệ thống lập bảng tính khấu hao và tạo bút toán hạch toán tự động theo kỳ, giúp kế toán giảm tối đa thao tác thủ công.
3. Xử lý nghiệp vụ tài sản: thanh lý, nhượng bán, điều chuyển, ngừng khấu hao, tăng – giảm – đánh giá lại
- Quản lý thanh lý, nhượng bán tài sản có tích hợp hạch toán tự động phần giảm nguyên giá, giảm khấu hao lũy kế và ghi nhận kết quả thanh lý.
- Lưu vết toàn bộ quá trình thay đổi tài sản, đảm bảo minh bạch và dễ kiểm tra.
- Ghi nhận nhanh các nghiệp vụ điều chuyển tài sản giữa các phòng ban, chi nhánh, kèm theo trạng thái sử dụng và người tiếp nhận.
4. Hỗ trợ kiểm kê tài sản và điều chỉnh chênh lệch
- Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất; ghi nhận chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
- Tự động tạo phiếu kiểm kê, đề xuất điều chỉnh, lập bút toán điều chỉnh khấu hao hoặc giá trị tài sản.
- Hỗ trợ kiểm soát thất thoát tài sản và cập nhật lại sổ tài sản tức thời.
5. Quản lý Tài sản chi tiết trong tài sản lớn và các nghiệp vụ về sữa chữa, điều chuyển, thanh lý tài sản chi tiết
- Theo dõi và quản lý chi tiết các bộ phận cấu thành trong một tài sản lớn, đảm bảo nắm bắt được tình trạng, giá trị và quá trình sử dụng.
- Khai báo các chi tiết thuộc tài sản lớn.
- Quản lý các thông tin của từng chi tiết: tên chi tiết, số lượng, bộ phận sử dụng, tình trạng, ngày bắt đầu sử dụng, ngày thanh lý, nguyên giá, tần suất sử dụng
- Quản lý sửa chữa chi tiết tài sản: Theo dõi toàn bộ các hoạt động sửa chữa, nâng cấp đối với từng chi tiết tài sản
- Khai báo chi tiết cần sửa chữa.
- Ghi nhận vấn đề phát sinh, ngày phát sinh – ngày bắt đầu – ngày hoàn thành.
- Quản lý thông tin nhà thầu phụ trách, giải pháp sửa chữa, chi phí (đơn giá, thành tiền)
- Theo dõi nguyên vật liệu (NVL) xuất cho sửa chữa tài sản
- Quản lý chứng từ xuất kho liên quan đến sửa chữa.
- Liên kết NVL với chi tiết tài sản được sửa chữa.
- Theo dõi số lượng xuất, tồn kho, giá vốn
- Theo dõi quá trình điều chuyển tài sản chi tiết giữa các bộ phận trong nội bộ hoặc ra ngoài đơn vị.
- Quản lý chi tiết tài sản điều chuyển, ngày điều chuyển, bộ phận chuyển đi – nhận về.
- Ghi nhận lý do điều chuyển, số lượng điều chuyển.
- Thanh lý chi tiết tài sản: Quản lý quá trình thanh lý từng bộ phận chi tiết tài sản, phục vụ tính toán giá trị còn lại và cập nhật giảm tài sản.
- Chọn chi tiết tài sản cần thanh lý.
- Ghi nhận ngày thanh lý, giá trị thu hồi, chứng từ kèm theo.
- Cập nhật giảm nguyên giá (nếu có).
6. Hệ thống báo cáo chuyên sâu – dễ kiểm tra
- Báo cáo sổ tài sản cố định, bảng tính khấu hao, báo cáo phân bổ CCDC, báo cáo điều chuyển – thanh lý.
- Đối chiếu giá trị tài sản theo đơn vị, theo thời gian, theo loại tài sản.
Phân hệ Quản lý Tài sản cố định và CCDC của FTS Accounting không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả giá trị tài sản mà còn góp phần tối ưu chi phí, chuẩn hóa dữ liệu kế toán và hạn chế rủi ro tài chính liên quan đến tài sản.