FTS Accounting là một trong những phần mềm kế toán uy tín và tốt nhất hiện nay. Phân hệ bán hàng trong FTS Accounting giúp người dùng quản lý các nghiệp vụ bán hàng chính như lập báo giá, lập đơn đặt hàng, lập hóa đơn bán sản phẩm/dịch vụ. Ngoài ra, phân hệ còn hỗ trợ theo dõi, hạch toán các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, theo dõi công nợ phải thu theo từng khách hàng. Để giúp bạn quản lý việc bán hàng được hiệu quả hơn hãy cùng theo dõi phân hệ bán hàng FTS qua bài viết dưới đây.

Phân hệ Bán hàng trên phần mềm kế toán FTS Accounting Pro 2023

1.Các menu chính trong phân hệ bán hàng

Phân hệ bán hàng, trên thanh công cụ sẽ có 5 menu chính bao gồm hợp đồng, đơn hàng, bán hàng, hóa đơn và hàng bán trả lại. Mỗi menu sẽ có chức năng riêng:

• Hợp đồng: Cập nhật các hợp đồng, khung hợp đồng theo dõi cho từng đối tượng khách hàng về thời hạn thanh toán và định mức công nợ, giá trị hợp đồng.
• Đơn hàng: Cập nhật các đơn hàng bán. Theo dõi đơn bán hàng cho từng đối tượng khách hàng số lượng hàng hóa đã xuất kho và đã viết hóa đơn.
• Bán hàng: Cập nhật các chứng từ bán hàng. Chức năng này vừa khai báo hóa đơn phát sinh công nợ phải thu, đồng thời kiêm phiếu xuất kho vật tư hàng hóa.
• Hóa đơn: Cập nhật các chứng từ bán hàng không đi kèm phiếu xuất kho vật tư hàng hóa. Chức năng này sử dụng để cập nhật các chứng từ bán dịch vụ, bán hàng không qua kho.
• Hàng trả lại: Cập nhật các chứng từ hàng bán trả lại. Chức năng này vừa khai báo hóa đơn giảm phát sinh công nợ phải thu, đồng thời kiềm phiếu nhập kho vật tư hàng hóa.

2.FTS Accounting thực hiện đầy đủ nghiệp vụ bán hàng

Phần mềm kế toán FTS Accounting đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng trong nước, bán hàng xuất khẩu, bán hàng qua kho và bán hàng không qua kho, theo dõi các chi phí liên quan đến bán hàng, theo dõi bán hàng bằng VND và ngoại tệ….

• Số lượng hàng hóa xuất kho sẽ được tự động cập nhật khi đã tạo xuất kho hoàn thành.
• Số lượng xuất hóa đơn: tương tự cũng sẽ được tự động cập nhật khi người dùng thực hiện xuất hóa đơn hoàn thành.

Từ Đơn hàng đã tạo người dùng chọn tạo Bán hàng, phần mềm sẽ tự động mở 1 chứng từ Bán hàng kiêm phiếu xuất kho mới , thừa kế đầy đủ những thông tin về mã khách , hàng hóa , số lượng , đơn giá và tỷ lệ chiết khấu đã đước khai báo sẵn từ Đơn hàng.

Phần mềm kế toán sẽ tự động kê khai thuế GTGT bán ra khi có đủ thông tin về hóa đơn và định khoản thuế

3.Phần mềm cho phép theo dõi hàng bán trả lại

Phân hệ bán hàng trong phần mềm FTS Accounting cho phép theo dõi hàng bán trả lại, giúp người quản lý xác định được hàng đã được xuất từ đơn hàng nào , ngày nào đi, từ đó có thể nắm được giá xuất của đơn hàng, tỷ lệ chiết khấu để nhập hàng về tương ứng.

Phần mềm sẽ hiển thị lên danh sách những hóa đơn bán hàng đã xuất cho khách đó trong thời gian trước, người dùng chỉ cần tích chọn đúng số chứng từ của đơn hàng trả lại rồi ấn “ chấp nhận”

4.Quản lý công nợ, đối chiếu công nợ

Phân hệ bán hàng trong FTS còn có khả năng quản lý công nợ chặt chẽ theo từng hóa đơn, theo dõi tuổi nợ, đối chiếu công nợ.

Ngoài ra, phân hệ còn hỗ trợ người dùng nhập liệu, theo dõi những hóa đơn còn nợ của các khách hàng trước thời điểm bắt đầu sử dụng phần mềm kế tóan FTS.

5.Theo dõi chi tiết chứng từ, sổ sách

Phần mềm FTS còn cung cấp đầy đủ các mẫu chứng từ, sổ sách và báo cáo chi tiết, tổng hợp bán hàng,… theo đúng quy định của nhà nước. Tự động lập các báo cáo bán hàng, từ đó giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình xuất hàng bán và công nợ một cách đầy đủ và chính xác nhất.

Với phân hệ bán hàng trong FTS Accounting Pro 2023 các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ quản lý việc bán hàng, các mẫu chứng từ hay sổ sách, công nợ hiệu quả hơn.

Tham khảo thêm : FTS Accounting Pro 2023- giải pháp phần mềm kế toán hiệu quả cho doanh nghiệp vừa, nhỏ

Liên hệ ngay để được tư vấn 0936283918