Chia sẻ
Chia sẻ
Sao chépTrong nhiều doanh nghiệp sản xuất, việc mất kiểm soát tồn kho và giá thành không còn là câu chuyện hiếm gặp. Sổ sách kế toán thể hiện một con số, trong khi thực tế tại kho lại là một con số khác. Nguyên vật liệu xuất kho không bám sát định mức, hao hụt khó giải trình, còn giá thành sản phẩm thì luôn phải chờ đến cuối kỳ mới có thể “chốt” bằng Excel.
Thực tế cho thấy, vấn đề không nằm ở năng lực của kế toán, thủ kho hay bộ phận sản xuất, mà xuất phát từ việc hệ thống quản lý không đủ chi tiết và không được thiết kế phù hợp với đặc thù sản xuất.
Quản lý tồn kho rời rạc – nguyên nhân khiến số liệu luôn lệch
Nhiều doanh nghiệp sản xuất vẫn đang quản lý kho bằng các công cụ rời rạc. Dữ liệu kho, kế toán và sản xuất không nằm trên một hệ thống thống nhất, dẫn đến việc mỗi bộ phận theo dõi một con số khác nhau. Việc không theo dõi được hàng hóa theo lô, serial, hạn sản xuất hoặc hạn sử dụng càng khiến công tác kiểm soát tồn kho trở nên phức tạp.
Khi số lượng mặt hàng lớn, nhiều quy cách, nhiều đơn vị tính hoặc nhiều kho, việc ghi nhận thủ công dễ phát sinh sai sót. Đến khi kiểm kê, chênh lệch mới được phát hiện nhưng rất khó truy vết nguyên nhân và xử lý dứt điểm.
FTS Accounting – nền tảng quản lý kho chi tiết cho doanh nghiệp sản xuất
FTS Accounting hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ nghiệp vụ kho trên một hệ thống kế toán thống nhất. Phần mềm cho phép xây dựng danh mục vật tư, hàng hóa chi tiết, quản lý nhiều đơn vị tính cho một mặt hàng, theo dõi theo trọng lượng, thể tích, màu sắc, kích cỡ hoặc các thuộc tính đặc thù khác.
Hệ thống kho được tổ chức linh hoạt, cho phép quản lý nhiều kho, theo dõi tồn kho theo kho, theo lô, theo vị trí và theo nhu cầu phân loại riêng của từng doanh nghiệp. Các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, điều chỉnh kho hay chuyển kho được ghi nhận trực tiếp hoặc liên kết từ phân hệ mua hàng, đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ.
FTS Accounting cũng hỗ trợ quản lý hạn mức tồn kho, kiểm kê hàng tồn với đầy đủ biên bản kiểm kê, phiếu kiểm kê, số chênh lệch và tự động tạo các bút toán kế toán tương ứng, giúp doanh nghiệp đánh giá lại giá trị tồn kho một cách chính xác.
Xuất kho nguyên vật liệu theo định mức – kiểm soát hao hụt từ gốc
Trong sản xuất, việc xuất kho nguyên vật liệu không bám định mức là nguyên nhân chính gây ra hao hụt và sai lệch giá thành. FTS Accounting cho phép khai báo định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm hoặc từng công đoạn sản xuất, làm cơ sở để kiểm soát việc xuất kho.
Nguyên vật liệu được xuất kho theo lệnh sản xuất, đồng thời hệ thống cho phép so sánh giữa định mức và thực tế sử dụng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phát hiện sớm các trường hợp hao hụt bất thường, sai quy trình hoặc lãng phí trong sản xuất. Việc ghi nhận bán thành phẩm và sản phẩm dở dang cũng được thực hiện đầy đủ, giúp số liệu sản xuất phản ánh đúng thực tế.
Tính giá thành – từ bài toán phức tạp thành quy trình tự động
Tính giá thành luôn là khâu phức tạp đối với doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều công đoạn, nhiều nhà máy hoặc sản xuất theo đơn hàng. Nếu không có hệ thống phù hợp, kế toán thường phải tập hợp chi phí và xử lý lại bằng Excel vào cuối kỳ, tiềm ẩn nhiều rủi ro sai lệch.
FTS Accounting hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá thành như giản đơn, trực tiếp, hệ số, định mức hoặc theo công đoạn. Phần mềm cho phép tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung một cách linh hoạt, phù hợp với từng mô hình sản xuất cụ thể. Giá thành được tính toán và hạch toán tự động vào nhập kho thành phẩm, giúp rút ngắn đáng kể thời gian chốt số liệu cuối kỳ.
Quản lý giá vốn và báo cáo kho chính xác, minh bạch
Bên cạnh quản lý tồn kho và giá thành, FTS Accounting cho phép doanh nghiệp lựa chọn nhiều phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho như bình quân cuối kỳ, bình quân tức thời, nhập trước xuất trước, giá đích danh, đích danh theo lần nhập hoặc theo lô nhập. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp phù hợp cho từng mặt hàng, đáp ứng yêu cầu quản trị và kế toán.
Hệ thống báo cáo kho đa dạng, bao gồm thẻ kho, báo cáo xuất nhập tồn, báo cáo nhập kho, báo cáo xuất kho và bảng tính chênh lệch tồn kho cuối kỳ, giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình kho một cách minh bạch và kịp thời.
Giải pháp kế toán phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất nhiều kho, nhiều công đoạn
Với khả năng quản lý kho chi tiết, kiểm soát định mức nguyên vật liệu và tự động tính giá thành, FTS Accounting là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất có nhiều kho, nhiều xưởng, nhiều nhà máy hoặc sản xuất theo kế hoạch và theo đơn hàng.
Việc sử dụng một hệ thống kế toán được thiết kế phù hợp ngay từ đầu giúp doanh nghiệp giảm phụ thuộc vào Excel, hạn chế sai sót và nâng cao khả năng kiểm soát chi phí, tồn kho và hiệu quả sản xuất trong dài hạn.
👉 Xem chi tiết giải pháp FTS Accounting cho doanh nghiệp sản xuất tại đây:
https://luckydoor.vn/fts-demo/san-pham/fts-accounting/
