Chia sẻ
Chia sẻ
Sao chép1.Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử là một giải pháp tuyệt vời trong thời đại công nghệ 4.0 giúp kế toán giảm được 50% khối lượng công việc, tối ưu hóa thời gian làm việc, thao tác nhập liệu nhanh gọn đơn giản, dễ dàng và tiện dụng.
Phần mềm hóa đơn điện tử được sử dụng để xuất hóa đơn cho khách hàng khi bán hàng hóa. Sau khi xuất hóa đơn các con số sẽ được lưu trữ vào một file tới cuối ngày kế toán thường phải copy từng dòng một, sau đó dán qua phần mềm kế toán để các con số được tự động tính toán ra các bản báo cáo cần thiết.
Tuy nhiên nếu sử dụng một phần mềm kế toán tích hợp sẵn hóa đơn điện tử thì không cần phải mất thêm một lần để nhập liệu lại như vậy nữa. Tất cả các hóa đơn, các con số sau khi bán hàng được kế toán nhập vào phần mềm để xuất hóa đơn cho khách hàng sẽ được tự động chuyển sang phần phần mềm kế toán, để tính toán ra các bản báo cáo.
Như vậy việc sử dụng phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp trong thời kỳ công nghệ 4.0.
2. Những rủi ro khi sử dụng phần mềm kế toán không tích hợp được hóa đơn điện tử
Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán không tích hợp được hóa đơn điện tử, sẽ dẫn đến việc:
- Kế toán gặp khó khăn khi phải thao tác nhập liệu và kiểm tra/duyệt/ chỉnh sửa hay xuất hóa đơn ở 2 phần mềm khác nhau khiến tốn kém thời gian và dễ xảy ra sai sót.
- Số liệu trên phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử không thể đồng bộ 100%, đặc biệt khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán của công ty A nhưng lại sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của công ty B thì khi đó sự tích hợp lại với nhau là rất khó. Hai công ty này không hề liên quan gì tới nhau, đội lập trình viên sản xuất ra phần mềm cũng không có một mối liên kết nhất định nào.
- Việc xuất hóa đơn có thể bị gián đoạn, ngưng trệ khi nâng cấp, cập nhật phần mềm kế toán khiến công việc của kế toán gặp trở ngại, không hoàn thành đúng hạn.
3. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán – tích hợp hóa đơn điện tử của FTS?
FTS là một trong những Công ty giải pháp phần mềm có bề dày lịch sử tại Việt Nam. Với những sản phẩm chất lượng và không ngừng đổi mới, FTS luôn góp mặt trong top những doanh nghiệp uy tín nhất hiện nay và đạt được nhiều giải thưởng danh giá như: liên tiếp hai năm 2012-2013 FTS Accounting đã vinh dự được trao giải Sao Khuê 4 sao dành cho Các sản phẩm, giải pháp chuyên ngành kế toán, tài chính doanh nghiệp, năm 2021 phần mềm quản lý trường học FTS School Management đã vinh dự được trao giải Sao Khuê dành cho Các sản phẩm, giải pháp chuyên ngành giáo dục,…
Phần mềm kế toán FTS Accouting Pro là phần mềm tiêu biểu của FTS với những tính năng ưu việt đã và đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp:
- Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính – kế toán và đáp ứng đúng quy định về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Quyết định 1450/QĐ-TCT mới nhất của Tổng Cục Thuế.
- Phù hợp triển khai mọi lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, gia công, sản xuất,…
- Quản trị tình hình tài chính kế toán mọi lúc, mọi nơi thông qua môi trường mạng LAN hoặc INTERNET
- Tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử FTS E-Invoice trên cùng một phần mềm, giúp tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí kê khai thuế, sử dụng hóa đơn,…
- Đặc biệt phần mềm hệ thống mở, linh hoạt, có khả năng customize theo yêu cầu đặc thù của từng đơn vị doanh nghiệp ( chỉnh sửa các chức năng, màn hình, mẫu phiếu, báo cáo,…)
Có thể thấy, sử dụng phần mềm kế toán FTS Accounting Pro sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng trong việc sử dụng và quản lý khép kín xuyên suốt quá trình kinh doanh, đây cũng là điều mà không phải đơn vị cung cấp phần mềm kế toán nào cũng có thể đáp ứng được.
Liên hệ ngay (024).3748.0398 để để được tư vấn và demo chi tiết Phần mềm kế toán tích hợp Hóa đơn điện tử FTS.
