Chia sẻ
Chia sẻ
Sao chép
Mục lục
1.Phần mềm kế toán – Công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp
2. 3 Lợi ích to lớn không thể bỏ qua khi sử dụng phần mềm kế toán
- Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót
- Hỗ trợ theo dõi, phân tích thông tin tài chính
- Cập nhật kịp thời các quy định của Nhà nước
3.Phân loại phần mềm kế toán hiện có trên thị trường
- Phân loại theo loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh
- Phân loại theo quy mô doanh nghiệp
4.Như thế nào là một phần mềm kế toán tốt?
- Cần đáp ứng được những nghiệp vụ kế toán cơ bản và dễ sử dụng
- Cập nhật nhanh chóng quy định của Nhà nước
- Có khả năng tích hợp bên thứ 3
- Nhà cung cấp uy tín
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng
5. FTS – Công ty cung cấp phần mềm kế toán uy tín số 1
- Giới thiệu về FTS
- Các giải pháp phần mềm FTS cung cấp
- Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm FTS?
1.Phần mềm kế toán – Công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp
Phần mềm kế toán được xem là một công cụ hữu ích vì nó hỗ trợ thực hiện các công việc tương tự như một nhân viên kế toán thông qua hệ thống máy tính. Phần mềm giúp ghi nhận và xử lý các giao dịch mà công việc kế toán phải thực hiện mỗi ngày như các khoản phải thu, các khoản phải trả, số cái, tiền lương, bảng cân đối thử…. Người sử dụng phần mềm sẽ tiến hành nhập những dữ liệu đầu vào như các số liệu, giao dịch, chứng từ sổ sách để phần mềm xử lý theo quy trình được thiết lập sẵn. Sau đó, hệ thống sẽ cho ra kết quả là các báo cáo, thống kê… theo yêu cầu của người sử dụng.
Nếu như trước kia, các nghiệp vụ kế toán thường được xử lý theo cách thủ công thì hiện nay, đa số các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm kế toán để mang lại hiệu quả công việc tốt hơn, loại bỏ các nhược điểm khi làm kế toán theo cách truyền thống.
2. 3 Lợi ích to lớn không thể bỏ qua khi sử dụng phần mềm kế toán
Việc áp dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý vào hoạt động kinh doanh là vô cùng cần thiết trong bối cảnh hiện nay, đặc biệt là với những nghiệp vụ đòi hỏi sự chính xác cao như kế toán.
3 Lợi ích to lớn không thể bỏ qua khi sử dụng phần mềm kế toán
Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót
Công việc quản lý sổ sách, chứng từ ở các doanh nghiệp thông thường khá phức tạp và tốn nhiều thời gian thực hiện. Đồng thời, nhân viên kế toán có thể gặp sai sót khi có quá nhiều hạng mục số liệu cần xử lý. Vì vậy, phần mềm kế toán không chỉ là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu cho nhân viên mà còn đảm bảo được tính chính xác cao hơn so với cách làm thủ công.
Hỗ trợ theo dõi, phân tích thông tin tài chính
Các phần mềm kế toán có khả năng xây dựng, thống kê đa dạng các loại báo cáo khác nhau một cách chính xác tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Việc sở hữu phần mềm kế toán trong doanh nghiệp hỗ trợ cấp quản lý dễ dàng tìm kiếm và truy xuất báo cáo, sổ sách nhanh chóng. Từ đó, họ có thể đưa ra các quyết định về tài chính một cách hiệu quả và chuẩn xác.
Cập nhật kịp thời các quy định của Nhà nước
Một phần mềm kế toán tốt sẽ giúp các doanh nghiệp cập nhật kịp thời các quy định, thông tư mới của Nhà nước, tránh mắc phải những sai lầm về pháp lý ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
3.Phân loại phần mềm kế toán hiện có trên thị trường
Có nhiều hình thức phân loại phần mềm kế toán, trong đó có 2 hình thức phổ biến là phân loại theo loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh và phân loại theo quy mô doanh nghiệp.
Phân loại theo loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Đây là một cách phân loại khá phổ biến để các doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn phần mềm phù hợp với loại hình kinh doanh của mình tránh việc dư thừa tính năng không dùng đến. Một số loại hình doanh nghiệp phổ biến:
- Phần mềm kế toán cho chuyên ngành dịch vụ.
- Phần mềm kế toán cho chuyên ngành thương mại.
- Phần mềm kế toán cho chuyên ngành xây dựng.
- Phần mềm kế toán cho chuyên ngành sản xuất.
Phân loại theo quy mô doanh nghiệp
Quy mô doanh nghiệp nhỏ và vừa
Bên cạnh các tính năng căn bản có trong kế toán cơ bản thì còn bổ sung vào các mô-đun cho các phương diện khác của hoạt động kinh doanh, gồm tồn kho, nguồn nhân lực, mua hàng, bán hàng. Về mức độ hoàn thiện thì loại này được đánh giá là tiệm cận giải pháp ERP.
Phần mềm kế toán cần phải đáp ứng được các tính năng kế toán tiêu chuẩn như kế toán tổng hợp, kế toán tiền, các khoản phải thu, các khoản phải trả, báo cáo tài chính cơ bản… đồng thời cần đáp ứng thêm được các nhu cầu về kế toán quản trị.
Quy mô doanh nghiệp lớn
Quy mô doanh nghiệp càng lớn, các tính năng đi kèm của phần mềm kế toán càng phải đa dạng và yêu cầu khả năng xử lý dữ liệu lớn (Big data) với tốc độ nhanh. Nhiều doanh nghiệp lớn đã lựa chọn sử dụng các phần mềm quản lý tài chính kế toán đi kèm các phần mềm quản lý khác như quản lý nhân sự, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý kho,… để hoạt động quản trị được liên kết và đạt hiệu quả tốt nhất. Giải pháp phần mềm cho các doanh nghiệp lớn thường là hệ thống ERP.
4.Như thế nào là một phần mềm kế toán tốt?
Thị trường cung cấp phần mềm kế toán hiện nay khá sôi nổi với sự tham gia của nhiều nhà cung cấp khác nhau. Vậy đâu là những tiêu chí bạn cần cân nhắc để lựa chọn một phần mềm kế toán chất lượng? Hãy tham khảo cùng chúng tôi ngay nhé!
Cần đáp ứng được những nghiệp vụ kế toán cơ bản và dễ sử dụng
Một phần mềm kế toán trước tiên cần đáp ứng được những nghiệp vụ cơ bản như: Lập hoá đơn, theo dõi chi phí và thu nhập, quản lý khách hàng/nhà cung cấp, báo cáo tài chính… Cung cấp các tính năng tự động như tính tiền tự động, thanh toán định kỳ, thông báo đáo hạn và các quy trình tự động khác giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho kế toán viên.
Bên cạnh đó, các doanh nghiệp nên tìm kiếm những phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và liên quan mật thiết đến nhu cầu của công ty.
Ngoài ra, các doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn phần mềm có khả năng chỉnh sửa theo nhu cầu để đáp ứng được tối đa tính đặc thù riêng của doanh nghiệp.
Cập nhật nhanh chóng quy định của Nhà nước
Các thông tư, quy định, chế độ kế toán sẽ được Nhà nước cập nhật, thay đổi theo thời gian. Vì vậy, một phần mềm kế toán tốt cần phải được cập nhật kịp thời để phù hợp với các quy định hiện hành.
Có khả năng tích hợp với bên thứ 3
Phần mềm kế toán làm cho việc vận hành doanh nghiệp dễ hơn thông qua tích hợp và tự động nhập dữ liệu theo thời gian thực từ các ứng dụng và công cụ của bên thứ ba như: Hệ thống hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng điện tử…
Nhà cung cấp uy tín
Tất cả chúng ta đều mong muốn sự đảm bảo nên tiêu chí chọn phần mềm cũng thế, càng có nhiều uy tín càng có nhiều khách hàng sử dụng chứng tỏ phần mềm đó càng tốt. Phần mềm sẽ được chủ doanh nghiệp sử dụng lâu dài nhiều năm chứ không sử dụng trong một thời gian ngắn rồi bỏ vì thế nên lựa chọn công ty cung cấp phần mềm uy tín và có nhiều người sử dụng, đặc biệt có những khách hàng lớn sử dụng lâu năm.
Dịch vụ chăm sóc khách hàng
Điều cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm kế toán là dịch vụ chăm sóc khách hàng bao gồm trước và sau bán hàng, bao gồm việc tư vấn chuyên môn, trợ giúp trực tuyến, trợ giúp qua điện thoại, đào tạo…
5.FTS – Công ty cung cấp phần mềm kế toán uy tín số 1
Giới thiệu về Công ty cổ phần FTS ( Công ty giải pháp First Trust Solution)
Công ty cổ phần First Trust Solution là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp phần mềm và giải pháp quản trị doanh nghiệp hiện nay.
Hơn 12 năm phát triển, FTS luôn nắm bắt nhanh chóng xu hướng công nghệ để tạo ra các giải pháp phù hợp đáp ứng được tối đa nhu cầu của doanh nghiệp. Các giải pháp công nghệ số của FTS phù hợp với nhiều quy mô, nhiều loại hình, giúp doanh nghiệp dễ dàng về đích trong cuộc đua chuyển đổi số.
Các phần mềm kế toán FTS đang cung cấp
Hiện nay FTS đã cho ra mắt các phần mềm kế toán với nhiều tính năng đa dạng, đáp ứng được nhu cầu của từng loại hình, quy mô doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán FTS Accounting Pro
FTS Accounting Pro là phần mềm kế toán chuyên sâu về quản trị và tính giá thành, có thể sử dụng cả Online/Offline. Đây một giải pháp kế toán hữu hiệu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Một số tính năng nổi bật của FTS Accounting Pro:
- Nghiệp vụ đầy đủ, báo cáo và sổ sách đúng theo chế độ kế toán, thuế.
- Hỗ trợ hạnh toán theo 2 loại tiền tệ, giao diện song ngữ Việt- Anh/ Trung/ Nhật/ Hàn.
- Tính giá tồn kho, lên báo cáo nhanh với số lượng dữ liệu lớn.
- Đáp ứng yêu cầu tính giá thành từ đơn giản đến phức tạp.
- Tốc độ xử lý nhanh, nhiều tính năng thông minh.
- Sẵn sàng chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
- Tích hợp sẵn giải pháp hóa đơn điện tử
- Không giới hạn số máy cài, số người sử dụng. Bản quyền sử dụng vĩnh viễn.
Nếu như FTS Accounting Pro dành cho những doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thì FTS ERP là giải pháp hữu hiệu dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm có khả năng xử lý khối lượng lớn giao dịch và cho phép các đơn vị ở nhiều địa điểm khác nhau truy cập từ xa vào cơ sở dữ liệu tập trung.
Điểm nổi bật của FTS ERP:
- Mô hình quản trị tập trung với hệ thống máy chủ – máy trạm. Dữ liệu được phân cấp đơn vị mẹ – đơn vị con, đảm bảo tính thống nhất nghiệp vụ, cung cấp thông tin quản trị kịp thời, hợp nhất báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.
- Giao diện song ngữ Việt – Anh/Nhật/Trung/Hàn.
- Mang hệ thống mở, có khả năng customize theo yêu cầu nghiệp vụ đặc thù của từng đơn vị (các chức năng, màn hình, mẫu phiếu, mẫu in, báo cáo…)
- Quản lý quy trình Mua hàng, Bán hàng, Kho, tính giá thành tự động trên phần mềm.
- Không giới hạn số lượng máy cài đặt/ số lượng user sử dụng.
- Tích hợp sẵn giải pháp Phần mềm hóa đơn điện tử FTS E-Invoice.
- Có khả năng kết nối với các hệ thống phần mềm khác.
Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm FTS
3 Lý do khách hàng nên lựa chọn phần mềm kế toán FTS!
Thương hiệu mạnh được nhiều doanh nghiệp lớn tin dùng
FTS có hơn 12 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn và triển khai các giải pháp phần mềm phục vụ doanh nghiệp. Ngoài ra, FTS còn đạt nhiều giải thưởng uy tín cho các sản phẩm & giải pháp chuyên ngành kế toán, tài chính.
Dữ liệu tập trung, làm việc mọi lúc, mọi nơi qua internet với tốc độ rất nhanh
Phần mềm kế toán FTS cho phép truy cập và làm việc qua internet với tốc độ rất nhanh, giúp cho người sử dụng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi, tại văn phòng công ty, tại nhà, tại các điểm làm việc ở xa.
Hệ thống mở, linh hoạt và tùy biến, dễ dàng nâng cấp
Giao diện và các chức năng đầu vào có thể dễ dàng thêm bớt các thông tin, chỉnh sửa bổ sung tính năng nghiệp vụ và mở rộng quy mô theo yêu cầu quản lý đặc thù riêng của từng doanh nghiệp. Chính vì vậy, khi doanh nghiệp cần một giải pháp quản trị cao hơn, hoặc một giải pháp tổng thể, toàn diện để triển khai cho các phòng ban, các đơn vị khác nhau trong công ty, trong một tập đoàn thì có thể dễ dàng nâng cấp lên giải pháp Phần mềm quản trị tài chính kế toán, ERP mà không phải chuyển sang nhà cung cấp khác. Điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp.
Mong rằng những thông tin mà FTS cung cấp sẽ hữu ích trong việc lựa chọn giải pháp quản trị dành cho doanh nghiệp bạn.
Chi tiết liên hệ:
Hotline: 024 3748 0398
Website: https://fts.com.vn/
