NÊN HAY KHÔNG NÊN TRIỂN KHAI PHẦN MỀM QUẢN LÝ ERP?

 

Trong bối cảnh kinh doanh như hiện nay, không có doanh nghiệp nào được coi là quá nhỏ cho giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP. ERP được ví như một sự đầu tư dài hạn dành cho tất cả doanh nghiệp mong muốn tồn tại và phát triển lâu dài.

 

“Nên hay không nên triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP?”

Đây là câu hỏi mà rất nhiều quản lý cấp cao, chủ doanh nghiệp tự hỏi. Việc mua và triển khai phần mềm ERP là một trong những sự đầu tư lớn mà doanh nghiệp phải đối mặt, đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ.

1.Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là gì?

ERP (Phần mềm hoạch định nguồn tài nguyên của doanh nghiệp) hay còn được biết đến phổ biến hơn dưới tên gọi phần mềm quản lý doanh nghiệp được coi là xương sống cho nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều loại hình khác nhau, ở nhiều quy mô khác nhau. Phần mềm này là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý các quy trình một cách hệ thống từ quá trình sản xuất, kiểm kê đến xử lý đơn hàng, bán hàng, kế toán. Nó cũng đồng thời hỗ trợ giám sát chặt chẽ các thông số về doanh thu, vật liệu, đơn hàng, nhân sự, góp phần gia tăng năng lực sản xuất. Trong thực tế, nếu những công việc trên được thực hiện thủ công bởi con người sẽ vô cùng phức tạp và tiêu tốn nhiều thời gian. Trong khi, với sự tích hợp chặt chẽ nhiều tính năng ưu việt, phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP giúp giảm thiểu tối đa các công việc thực hiện thủ công, tiết kiệm thời gian, công sức, hạn chế việc sai sót dữ liệu.

Hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP có thể ứng dụng hiệu quả trong nhiều ngành công nghiệp từ sản xuất, bán lẻ, xây dựng, ngân hàng, cung ứng, dược phẩm, dầu khí, hóa chất, nông nghiệp,…

Tham khảo thêm: Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là gì? Những điều nhà quản trị doanh nghiệp cần biết

2.Mục tiêu hệ thống phần mềm quản lý ERP hướng đến

Trong một doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường nhân viên sẽ phải đảm nhiều nhiều vị trí. Bất kỳ khi nào doanh nghiệp cần đến bạn, bạn đều luôn phải sẵn sàng. Tuy nhiên để có thể hỗ trợ xử lý các bảng tính và cả núi dữ liệu đòi hỏi cần phải có nhiều kinh nghiệm và có thể sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian và những người không chuyên thì không thể nào hoàn thành công việc này trong một thời gian ngắn.

Hệ thống ERP hướng đến việc, doanh nghiệp của bạn không cần tuyển quá nhiều người mới ở những vị trí đặc thù như kếtoán. Mà thay vào đó, hệ thống sẽ trở thành trợ thủ đắc lực, giúp nhân viên của bạn có thể giảm thiểu tối đa các công việc thủ công trước đây phải đảm nhiệm.

Các chức năng kinh doanh chủ chốt như quản lý sản xuất, tài chính, xử lý đơn hàng đều được tự động hóa, giúp người dùng thuận tiện hơn trong công việc, tránh tình trạng quá tải ở các doanh nghiệp nhỏ.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP sẽ tích hợp tự động dữ liệu của tất cả các phòng ban trong công ty. Chính vì vậy, doanh nghiệp nhỏ cũng cần lưu ý trước khi triển khai ERP cần nghiên cứu, khảo sát, lập kế hoạch kỹ càng để giảm thiểu nguy cơ thất bại và đạt được các mục tiêu đề ra.

Điều này đòi hỏi sự tham gia của tất cả các nhân viên, quản lý cấp trung, cấp cao của tất cả các bộ phận.

3.Lợi ích từ phần mềm quản lý ERP với các doanh nghiệp

ERP giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn

Tính minh bạch, rõ ràng: Thay vì sử dụng các phần mềm riêng biệt, không có sự kết nối dữ liệu thì với phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP, các phòng ban sẽ được kết nối với nhau, có thể chia sẻ thông tin và truy cập tất cả các dữ liệu của các bộ phận khác có liên quan đến bộ phận của mình. Điều này sẽ giúp các nhân viên tiết kiệm thời gian nhập liệu hoặc xuất dữ liệu, giảm thiểu các lỗi tối đa.

Dễ dàng đưa ra quyết định: hệ thống phần mềm ERP chạy sát với thời gian thực, cho phép chủ doanh nghiệp nhanh chóng đưa ra quyết định hoặc xử lý các vấn đề phát sinh chỉ trong một thời gian ngắn. Điều này cực kỳ quan trọng trong môi trường kinh doanh nhiều biến đổi.

Tăng năng suất lao động: Với sự rõ ràng, minh bạch, sắp xếp hợp lý các đầu việc, nhân viên có thể tập trung vào những công việc quan trọng, hạn chế tối đa các công việc thủ công. Do đó, năng suất lao động sẽ tăng lên nhanh chóng. Điều này cũng có nghĩa doanh nghiệp của bạn sẽ sớm cán đích, đạt được những mục tiêu về doanh số, uy tín thương hiệu đề ra.

 

4.Những dấu hiệu nào cho thấy doanh nghiệp của bạn cần một giải pháp ERP?

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, khối lượng các đầu việc phải xử lý sẽ gia tăng, số lượng nhân sự nhiều lên. Để xử lý các đầu việc và quản lý đội ngũ nhân viên hiệu quả sẽ tốn rất nhiều thời gian. Với việc tự động hóa các quy trình thủ công, phân bổ thời gian hiệu quả cho các đầu việc quan trọng, hệ thống ERP sẽ giúp đỡ doanh nghiệp tiến nhanh hơn trong ngành.

Khi doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý quá nhiều phần mềm riêng lẻ cho nhiều bộ phận, việc quản lý, trích xuất dữ liệu tốn quá nhiều thời gian hoặc việc tương tác với khách hàng không đem lại hiệu quả như mong đợi, bạn nên suy nghĩ đến việc sử dụng giải pháp phần mềm quản lý ERP.

5.Làm thế nào để lựa chọn đúng giải pháp ERP doanh nghiệp cần?

Các doanh nghiệp, kể cả đang hoạt động trong cùng một lĩnh vực cũng hầu như không sử dụng cùng một hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP. Doanh nghiệp cần phải thấu hiểu về nhu cầu của chính mình để tự tạo một hệ thống ERP phù hợp nhất và sát nhất với quy trình đang cần quản lý.

Thông thường, các phần không thể thiếu của ERP bao gồm: quản trị kho, quản trị tài chính – kế toán, quản trị nhân sự,….

Lên kế hoạch triển khai ERP khi bạn đã thực sự sẵn sàng

Nhiều công ty trẻ vội vàng đầu tư khi chưa thực sự tìm hiểu kỹ về những lợi ích cũng như khó khăn của chúng. Hãy chắc rằng bạn đã thực sự sẵn sàng để triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP. Nếu chưa sẵn sàng, hãy dành thời gian để tìm hiểu thêm.

Tuy nhiên, cũng đừng vội bỏ qua giải pháp này bởi chúng có thể làm thay đổi hoàn toàn cục diện của doanh nghiệp bạn, đưa doanh nghiệp của bạn tiến nhanh hơn và tiến xa hơn.

Tuy nhiên, ngay cả phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP tốt nhất vẫn có thể thất bại như thường nếu quá trình triển khai không được thực hiện đúng. Với nhiều lựa chọn có sẵn, những tư vấn đáng tin cậy, sự bảo mật tuyệt đối về thông tin, FTS ERP xứng đáng là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm quản lý ERP dành cho các doanh nghiệp tốt nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn muốn nhận thêm nhiều thông tin hữu ích, giúp bạn đưa ra quyết định.

Tham khảo thêm:

REVIEW PHẦN MỀM KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH FTS ERP- PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

TRIỂN KHAI MỘT DỰ ÁN PHẦN MỀM ERP KÉO DÀI TRONG BAO LÂU???