MÔ HÌNH QUẢN TRỊ TẬP TRUNG TRONG HỆ THỐNG KẾ TOÁN

 

1.Mô hình quản trị tập trung: 

Hệ thống được xây dựng theo mô hình tập trung: 

• CSDL được thiết lập tập trung tại trụ sở chính của Công ty mẹ
• Người sử dụng các đơn vị kết nối sử dụng phần mềm thông qua hệ thống mạng riêng hoặc kết nối Internet.
• CSDL được phân cấp theo từng cập bậc trong mô hình tổ chứ quản lý, đảm bảo việc xử lý và khai thác dữ liệu vừa đáp ứng yêu cầu về tính độc lập trong xử lý khai thác số liệu của từng đơn vị, vừa đáp ứng yêu cầu quản lý và khai thác thông tin tập trung trong toàn Công ty mẹ.

Giải pháp tập trung của FTS được xây dựng như sau: 

• Dữ liệu tập trung trong cùng 1 CSDL
• Nền tảng phân cấp dựa vào danh mục các đơn vị theo cấu trúc phân cấp có số lượng cấp không giới hạn.
• Dữ liệu được tổ chức theo từng đơn vị, dựa vào phân cấp đơn vị để xác định quyền khai thác, cập nhập dữ liệu. Người sử dụng ở mỗi cấp đơn vị chỉ có quyền cập nhật dữ liệu của đơn vị mình, và chỉ có thể xem, khai thác thông tin báo cáo đối với các đơn vị cấp dưới.
• Dữ liệu toàn doanh nghiệp được triển khai tập trung tại một điểm giúp cho việc xử lý, khai thác được nhanh chóng và kịp thời.
• Cung cấp thông tin mọi lúc, mọi nơi.
• Quản trị đầy đủ thông tin giữa các bộ phận chức năng, giữa các đơn vị trong doanh nghiệp.
• Hợp nhất báo cáo tài chính và báo cáo quản trị dễ dàng và nhanh chóng.
• Giảm thiểu chi phí xây dựng hạ tàng CNTT và chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT.

Lợi ích khi áp dụng mô hình quản lý tập trung: 

2. Mô hình quản trị tập trung kết hợp phân tán:

Trong mô hình này, mỗi đơn vị cấp dưới đều có các ứng dụng hoạt động trên môi trường LAN, nhưng các ứng dụng kết nối và tích hợp lẫn  nhau để đảm báo chia sẻ tài nguyên thông tin chung giữa các nghiệp vụ và đảm báo tính nhất quán, đối với mỗi đơn vị, hệ thống cơ sở dữ liệu và ứng dụng là thống nhất như trong môi trường tập trung.

Giữa các đơn vị phân cấp, dữ liệu được đồng bộ từ các đơn vị cấp dưới lên các đơn vị cấp trên, đảm bảo tại mỗi đơn vị cấp trên, có dữ liệu của toàn bộ các đơn vị cấp dưới.

Việc đồng bộ thông tin giữa các đơn vị phân cấp được thực hiện một cách tức thời, đảm bảo tính xuyên suốt của hệ thông ứng dụng.

Trên góc độ quản lý của các đơn vị cấp trên, mô hình này đảm bảo tập trung dữ liệu như mô hình tập trung, qua đấy cung cấp các lợi ích quản trị của mô hình tập trung.

Lợi ích khi áp dụng mô hình quản lý tập trung phân tán: 

Đối với mỗi đơn vị cấp dưới, hệ thống dữ liệu và ứng dụng của đơn vị mình hoạt động một cách độc lập trong nhóm phạm vi đơn vị mình, không bị phụ thuộc vào các yếu tố và thành phần bên ngoài trong mô hình tổng thể

• Đáp ứng yêu cầu chuẩn hóa và xây dựng một hệ thông ứng dụng thống nhất.
• Cung cấp thông tin cho việc thống kê và quản trị một cách tức thời tại mỗi đơn vị và các đơn vị cấp trên trong mô hình phân cấp.
• Chi phí xây dựng hạ tầng CNTT vừa phải, phù hợp với sự đầu tư của hầu hết các DN tại CN. Không cần xây dựng các Data Center, cũng như không cần có sự kết nói leased line giữa các đơn vị, chỉ thông qua kết nối Internet ADSL thông thường.
• Đảm bảo sự hoạt động độc lập của từng đơn vị, không phụ thuộc vào các cấu thành khác trong toàn bộ hệ thống như hạ tầng truyền thông.

 

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu chuyển dần sang sử dụng phần mềm ERP thay vì các phần mềm riêng lẻ. Phần mềm ERP và phần mềm kế toán luôn là công cụ quản lý hữu ích. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mô hình kinh doanh cũng như định hướng phát triển mà doanh nghiệp có lựa chọn cho phù hợp. Liên hệ với phần mềm kế toán FTS để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!

[wpforms id=”2158″]