PHẦN MỀM KẾ TOÁN SẢN XUẤT HỖ TRỢ CHO DOANH NGHIỆP

 

Hiện nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thì phần mềm kế toán sản xuất là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc kế toán tại các DN đặc biệt là kế toán DN sản xuất. Vậy phần mềm kế toán sản xuất là gì? Làm thế nào để chọn được phần mềm phù hợp cho DN sản xuất? Để giải đáp thắc mắc này hãy cùng FTS tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!

 

1.Phần mềm kế toán sản xuất là gì? 

Phần mềm kế toán là một chương trình máy tính duy trì sổ sách tài khoản trên máy tính, bao gồm ghi lại các giao dịch và số dư tài khoản. Tùy thuộc vào mục đích, phần mềm có thể quản lý ngân sách, thực hiện các nhiệm vụ kế toán cho nhiều loại tiền tệ, thực hiện quản lý quan hệ khách hàng và bảng lương cũng như lập báo cáo tài chính. 

Như vậy, phần mềm kế toán sản xuất có thể hiểu là phần mềm quản lý sản xuất, tính giá thành và các nghiệp vụ trong kế toán sản xuất dùng cho các doanh nghiệp sản xuất. Phần mềm kế toán sản xuất có vai trò cung cấp, lưu trữ, kiểm soát dữ liệu, hỗ trợ đắc lực cho kế toán, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc. 

 

2. Lợi ích mà phần mềm kế toán đem lại:

a. Đối với bộ phận kế toán:

• Tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và độ chính xác trong công việc

Phần mềm kế toán tự động hóa hầu hết các thao tác cơ bản, bạn không phải xử lý thủ công nhiều, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc. 

Phần mềm gợi ý sẵn các bút toán, nghiệp vụ giúp kế toán hạch toán chính xác, tiết kiệm thời gian tra cứu tài khoản, cách hạch toán, giảm sai sót. Ngoài ra, công cụ này còn giúp lưu trữ thông tin khách hàng, nhà cung cấp, vật tư, hạng mục, công trình…. Hỗ trợ sắp xếp, tra cứu thông tin khi cần thiết. 

• Hỗ trợ tổng hợp, xử lý và cung cấp báo cáo chính xác, kịp thời nhất. 

Phần mềm kế toán tự tổng hợp số liệu báo cáo, hỗ trợ kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán, đánh giá, báo cáo và xử lý bút toán chưa xác định. 

Phần mềm kế toán có thể xuất dữ liệu kế toán chỉ sau vào phút, phân tích tình hình tài chính theo nhiều hướng khác nhau một cách nhanh chóng cho doanh nghiệp. 

• Tiết kiệm chi phí:

Cung cấp báo cáo phân tích chi tiết chi phí phát sinh tại doanh nghiệp, đnáh giá tỷ trọng chi phí trên doanh thu, giúp doanh nghiệp có thể hiểu rõ những chi phí nào chưa hợp lí. Phần mềm kế toán làm tăng năng suất làm việc của kế toán, tiết kiệm chi phí nhân lực và các lọi chi phí khác cho doanh nghiệp. 

• Quản lý, giám sát công việc của nhân viên:

Ghi nhận các giao dịch, thao tác đã thực hiện, giúp quản lý công việc của nhân viên nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra, sử dụng phần mềm kế toán giúp nhân viên mới dễ dàng tìm kiếm, tra cứu lại dữ liệu cũ, nắm bắt và tiếp cận công việc mới nhanh chóng khi có sự thay đổi

• Giảm mất mát dữ liệu, đảm bảo an toàn, bảo mật. 

Phần mềm kế toán giúp lưu trữ dữ liệu, đảm bảo sao lưu thường xuyên an toàn và bảo mật, ngăn ngừa mất mát dữ liệu. Ngoài ra, phần mềm còn giúp ạn truy xuất hồ sơ dễ dàng khi cần thiết. 

b. Đối với giám đốc và bộ phận khác: 

Cung cấp đầy đủ thông tin, chính xác và kịp thời. Nhà quản lý khi cần có thể sử dụng phần mềm để tra cứu thông tin liên quan đến nghiệp vụ kế toán hàng ngày, hàng giờ qua nhiều thiết bị thông minh mà không cần phải chờ kế toán tổng hợp số liệu. 

Đối với các bộ phận khác, phần mềm kế toán giúp họ tra cứu thông tin khách hàng, TSCĐ, hàng tồn kho để chốt hàng nhanh chóng. 

Với quản lý kinh doanh, sử dụng phần mềm có thể giúp doanh nghiệp nắm bắt nhân viên nào đang dẫn đầu doanh số để động viên, khích lệ, nhân viên nào có doanh số thấp hơn để hỗ trợ thúc đẩy doanh số. 

 

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán sản xuất 

a. Phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp

• Phần mềm cho doanh nghiệp có quy mô siêu nhỏ:

DN có quy mô siêu nhỏ nên sử dụng những phần mềm kế toán chưa đầy đủ các chức năng cơ bản. Người dùng không cần yêu cầu quá cao đối với các tính năng bổ trợ và thông minh bởi các chỉ số này không quá cần thiết mà đôi khi nhiều tính năng phức tạp còn gây khó khăn cho công tác kế toán. 

• Phần mềm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

DN vừa và nhỏ sử dụng các phần mềm kế toán mang đầy đủ các tính năng cơ bản và tích hợp các tính năng nâng cao về việc quản lý, quản trị thông tin, do lúc này số liệu của doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ tăng dần. Nếu DN vừa và nhỏ không quản lý tốt từ đầu sẽ có thể mất nhiều thời gian cho việc chuẩn hóa số liệu sau này. 

• Phần mềm cho DN có quy mô lớn và cực lớn. 

Để thu thập, tổng hợp báo cáo nhanh chóng về hoạt động kinh doanh từ các chi nhánh và công ty con về tổng công ty. Phaafcn mềm cần đảm bảo sự hiện đại, tính năng thoogn minh và tốc độ xử lý báo cáo tối ưu nhất. 

b. Phần mềm kế toán phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

• Hiện nay các phần mềm kế toán theo yêu cầu dành riêng cho một lĩnh vực kinh doanh sẽ có giá thành cao hơn các phần mềm kế toán đóng gói, sử dụng chung nhiều ngành.

• Tùy vào nhu cầu sử dụng phần mềm và phân bổ chi phí của từng doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm kế toán đóng gói sẵn hay phần mềm riêng.

• Trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động đi đầu trong các ngành coogn nghiệp sản xuất, khách hàng nên cân nhắc sử dụng các phần mềm kế toán theo yêu cầu để đảm bảo tính bảo mật dự liệu cao.

c. Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp sản xuất cần đáp ứng các yêu cầu về kế toán tài chính và quản trị. 

• Phần mềm dành cho yêu cầu kế toán tài chính:

Phần mềm kế toán cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về sổ sách và báo cáo của các cơ quan nahf nước, nhà đầu tư kinh doanh và ngân hàng.

• Phần mềm dành cho yêu cầu kế toán quản trị:

Các phần mềm kế toán cần cung cấp các báo cáo phân tích dữ liệu như bán hàng, khách hàng, mua sắm, nhà cugn cấp, hàng tồn kho, phân tích chi phí,… phục vụ cho việc quản lí doanh nghiệp.

• Phần mềm cho các doanh nghiệp sản xuất:

Các phần mềm kế toán phải đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp thì cần  có các tính năng sau:

Lập và quản lý kế hoạch, chi phí sản xuất

Quản lý định mức NVL

Khai báo tỷ lệ hao hụt và tự động tính toán giá trị hao hụt NVL

Theo dõi tiến độ, thống kê sản lượng sản xuất trong kỳ

Tự động tính giá thành sản phẩm, công trình.

Hệ thống báo cáo chuyên biệt cho sản xuất như báo cáo về nhu cầu vật tư, báo cáo hệ thống kê sản lượng sản xuất theo nhiều tiêu chí (ca, lệnh, tổ/ đội, máy móc,…), báo cáo tỷ lệ hỏng/ hủ/ phế phẩm, báo cáo trạng thái lệnh/ kế hoạch sản xuất. Các cảnh báo như hụt vật tư, cảnh báo tiêu hao vượt định mực….

Có khả năng tích hợp/ liên kết với các phần mềm khác như: quản lý bán hàng, quản lý nhân sự…

d. Phần mềm kế toán phải dễ dàng sử dụng.

Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng đối với người dùng là yếu tố thường bị bỏ qua khi lựa chọn phần mềm kế toán. Tuy nhiên đây là một trong những vấn đề quan trọng nhất tác động tới việc lựa chọn phần mềm của người tiêu dùng. 

Cho dù phàn mềm kế toán có nhiều chức năng thiết thực hay giá thành rẻ, song nếu phần mềm quá cồng kềnh hay khó sử dụng, thì kế toán viên hay doanh nghiệp cũng nên cân nhắc. 

 

4. Phần mềm kế toán FTS Accounting: 

Phần mềm kế toán FTS tích hợp đầy đủ các tính năng của phần mềm kế toán 

Hiên nay, rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán ERP vì nó đáp ứng được yêu cầu và phù hợp với định hướng kinh doanh và bắt kịp đối thủ cạnh tranh. Đồng thời ERP duy trì được tính nhất quán giữa kế toán và các bộ phận khác. Phần mềm kế toán FTS-giải pháp tối ưu đối với mọi doanh nghiệp. FTS luôn cải tiến để nâng cấp sản phẩm, phù hợp với yêu cầu đặc thù riêng của từng ngành. Phần mềm ERP và phần mềm kế toán luôn là công cụ hữu ích tích hợp đầy đủ các tính năng:

• Hệ thống được xây dựng theo mô hình quản trị tập trung. CSDL được thiết lập tập trung tại trụ sở của Công ty mẹ, CSDL được phân cấp theo từng cấp bậc trong mô hình tổ chức quản lý.
• Tính mở và tùy biến. Hệ thống được thiết kế theo từng Module, có thể dễ dàng thêm bớt điều chỉnh module mà không ảnh hưởng đến hệ thống ứng dụng chung.
• Đáp ứng theo chế độ kế toán của Nhà nước, đầy đủ các mẫu phiếu, báo cáo, sổ chi tiết, báo cáo tài chính theo quy định BTC.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, bố cục rõ ràng, không lạc hướng người dùng
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Anh, Nhật, Hàn, Trung
• Tìm kiếm dữ liệu chứng từ theo nhiều chiều, nhiều tiêu chí khác nhau. Truy cập ngược từ Báo cáo về Chứng từ phát sinh.
• Giữa các phân hệ hệ thống có sự kế thừa dữ liệu để giảm thiểu công tác nhập liệu cũng như tránh sai sót.
• Import dữ liệu từ Excel vào hệ thống danh mục và các chứng từ Kết xuất dữ liệu chứng từ, báo cáo ra Excel, Word, PDF.
• Làm việc theo cả 2 chế độ mạng LAN và làm việc từ xa qua mạng Internet. Áp dụng công nghệ tiên tiến: NET Framework, C#, ASP, Net. Tích hợp với các hệ thống khác qua API

Liên hệ ngay với FTS để được tư vấn và hỗ trợ!

[wpforms id=”2108″]