/

CÔNG CỤ DỤNG CỤ LÀ GÌ? HƯỚNG DẪN PHÂN BỔ CÔNG CỤ DỤNG CỤ HIỆU QUẢ

Cập nhật ngày

05/04/2024

Chia sẻ

Sao chép

Việc phân bổ công cụ dụng cụ đúng quy định, hợp lý và hạch toán chi phí CCDC là những nhiệm vụ quan trọng của kế toán cần thực hiện trong doanh nghiệp. Qua bài viết, FTS hy vọng gửi đến các bạn cái nhìn bao quát, từ tổng quan tới chi tiết công tác kế toán CCDC trong doanh nghiệp.

1.Khái niệm của công cụ dụng cụ là gì?

Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động tham gia vào một hay nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhưng chưa đủ điều kiện để xếp vào tài sản cố định của doanh nghiệp. Trong thời gian sử dụng công cụ dụng cụ cũng bị hao mòn dần về mặt giá trị giống như tài sản cố định. Theo thông tư 45/203/TT-BTC về chế độ quản lý và trích khấu hao tài sản cố định. Thì đối với những tư liệu lao động có giá trị nhỏ hơn 30.000.000 đồng không đủ điều kiện trở thành tài sản cố định thì được xếp vào loại công cụ dụng cụ.

2. Đặc điểm của Công cụ dụng cụ là gì? Phân loại công cụ dụng cụ.

a. Các đặc điểm của công cụ dụng cụ:

Có giá trị <30.000.000 đồng.
Mang đầy đủ đặc điểm của tài sản cố định hữu hình. Như:

Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh.
Giá trị hao mòn dần trong quá trình sử dụng.
Giữ được nguyên hình thái vật chất cho đến khi công cụ dụng cụ đó hỏng.

Tùy vào tính chất và giá trị của công cụ dụng cụ mà khi đưa vào sử dụng cho sản xuất kinh doanh kế toán cần tiến hành phân bổ.

b. Phân loại các nhóm công cụ dụng cụ.

Có nhiều tiêu thức phân loại công cụ dụng cụ. Tuy nhiên, căn cứ theo yêu cầu quản lý và công việc ghi chép kế toán, ta có tiêu thức phân loại như sau:

Căn cứ vào phương pháp phân bổ.
Căn cứ vào nội dung công cụ, dụng cụ được hình thành
Căn cứ vào công tác quản lý, công việc ghi chép của kế toán.
Căn cứ vào mục đích sử dụng.
Căn cứ vào phương thức phân bổ:
Loại phân bổ 1 lần (100% giá trị): là những CCDC có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn.
Loại phân bổ nhiều lần ( >2 lần): là những CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài hơn và những CCDC chuyên dùng.

3. Hạch toán phân bổ CCDC:

a. Nếu mua CCDC về sử dụng ngay trong ngày, hạch toán phân bổ CCDC như sau:

TH1: CCDC có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn thì hạch toán toàn bộ một lần vào chi phí:

Nợ TK 154, 621, 627, 641, 642 (tùy theo bộ phận sử dụng)

Có TK 111, 112, 331.

TH2: CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu thì hạch toán:

Mua CCDC về nhập kho ghi:

Nợ TK 242

Có TK 111, 112, 331

Hàng tháng hạch toán vào chi phí:

Nợ TK 154, 621, 627, 641, 642 (tùy theo bộ phận sử dụng)

Có TK 242

b. Nếu mua CCDC về nhập kho rồi mới xuất ra dùng:

Khi CCDC được mua về (nhập kho) ghi:

Nợ TK 153: CCDC

Nợ TK 1331: Thuế GTGT (nếu có)

Có TK 111, 112, 331

Khi xuất CCDC phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh: Căn cứ vào giá trị CCDC và thời gian sử dụng để hạch toán chi phí cho phù hợp.

TH1: CCDC có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn thì hạch toán toàn bộ một lần vào chi phí:

Nợ TK 154, 621, 627, 641, 642 (tùy theo bộ phận sử dụng)

Có TK 153

TH2: CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu thì hạch toán:

Mua CCDC ghi:

Nợ TK242

Có TK 153

Hàng tháng hạch toán CCDC đã dùng vào chi phí:

Nợ TK 154, 621, 627, 641, 642 (tùy theo bộ phận sử dụng)

Có TK 242

FTS hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về CCDC và quy trình kế toán trong doanh nghiệp. Mong rằng với những thông tin được chia sẻ sẽ giúp bạn có những kiến thức bổ ích, giúp đỡ hiệu quả cho công việc kế toán của mình.

Phần mềm kế toán FTS Accounting hỗ trợ kế toán doanh nghiệp với nghiệp vụ liên quan đến công cụ dụng cụ và tài sản như:

Lập thẻ chi tiết tài sản: theo dõi đầy đủ các thông tin về tài sản, đơn vị tính, số tháng khấu hao, ngày đưa vào sử dụng, bộ phận sử dụng, lý do hình thành, nguồn vốn hình thành, nguyên giá ban đầu, mức khấu hao ban đầu ,tình trạng hiện tại.
Theo dõi số lần xuất dùng, phân bổ CCDC vào chi phí
Tự động tính và hạch toán khấu hao TSCĐ, CCDC theo nguồn vốn, tính khấu hao theo tháng, hoặc tính hao mòn theo năm.
Tính phân bổ và hạch toán giá trị CCDC vào chi phí trong các kỳ khác nhau.
Kiểm kê tài sản.
Lập các phiếu biến động tài sản: Ngừng khấu hao, tăng giảm đánh giá lại, thanh lý nhượng bán tài sản, sửa chữa lớn, điều chuyển. Lập phiếu xuất dùng CCDC
Ghi tăng CCDC:

Mua CCDC về đưa vào sử dụng ngay.

Mua CCDC về nhập kho sau đó xuất ra sử dụng

Chuyển TSCĐ thành CCDC