PHẦN MỀM KẾ TOÁN ĐÓNG GÓI VÀ CHẤT LƯỢNG 2024

 

Với sự phát triển công nghệ ngày càng mạnh mẽ, phần mềm kế toán được cung cấp đa dạng hơn. Tùy thuộc nhu cầu, vấn đề thực tế mỗi doanh nghiệp đang gặp phải mà việc lựa chọn và sử dụng phần mềm kế toán cần được tìm hiểu kỹ. Hiện nay, trên thị trường cung cấp phần mềm kế toán đóng gói và customize theo nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp thì bản đóng gói sẽ tiện ích và tiết kiệm hơn. Hãy cùng FTS tìm hiểu về các phần mềm đóng gói này nhé!

1.Phần mềm đóng gói là gì?

Đây là phần mềm được nhà cung cấp thiết kế sẵn, đóng gói thành các sản phẩm với đầy đủ tài liệu hướng dẫn cài đặt, sử dụng và bộ đĩa cài phần mềm…Phần mềm kế toán dạng này thường được bán rộng rãi và phổ biến. Thường phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

a. Lợi ích: 

Mỗi phần mềm được phát triển, hoàn thiện theo những cách khác nhau sẽ mang tới những ưu điểm nổi bật, đáp ứng cho đòi hỏi thực tế của những đối tượng người dùng nhất định. Trong đó, phần mềm kế toán đóng gói là lựa chọn mà chúng ta có thể cân nhắc, trong một vài trường hợp cụ thể. Đối với dạng phần mềm này khi quyết định lựa chọn mang tới những lợi ích tiêu biểu như:

• Phần mềm kế toán đóng gói hiện nay được cung cấp với số lượng đa dạng, nhiều sự lựa chọn khác nhau. Bởi thế, người dùng có thể tìm hiểu và đưa ra cho mình quyết định cuối cùng thích hợp nhất. Với số lượng phần mềm, theo mục đích sử dụng thực tế của doanh nghiệp giúp việc lựa chọn và ứng dụng diễn ra thuận lợi. 
• Quyết định sử dụng phần mềm đóng gói mang tới lợi ích lớn, không thể bỏ qua chính là khả năng tiết kiệm thời gian hiệu quả. Thay vì phải chờ đợi phần mềm được thiết kế, hoàn thiện thì với phần mềm đã được lập trình sẵn nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp được đáp ứng nhanh chóng, gần như ngay lập tức. Khi cần hỗ trợ của phần mềm sớm thì đây là giải pháp để cân nhắc. 
• Đối với phần mềm kế toán đóng gói được cung cấp phổ biến trên trường thông thường mức chi phí khá hợp lý. Nếu so sánh với phần mềm theo yêu cầu thì mức chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả thấp hơn, hợp lý hơn rất nhiều. Từ đó, việc kiếm tiền bạc trở nên dễ dàng hơn như những gì mà tổ chức mong muốn. 
• Phần mềm kế toán đóng gói thường khá phổ biến, được sử dụng thông dụng. Chính vì thế, nó được đánh giá cao có sự quen thuộc, có thể làm quen và sử dụng thành thạo một cách nhanh chóng, đơn giản. 

b. Nhược điểm:

• Phần mềm được lập trình sẵn để hướng tới số lượng cực lớn khách hàng ở mọi lĩnh vực, đối tượng nên chỉ có các tính năng cơ bản. Những tính năng cơ bản này lại không thể đáp ứng một cách chi tiết và chính xác nhất những yêu cầu mang tính đặc thì của từng khách hàng mà doanh nghiệp muốn hướng đến. 
• Hơn nữa, các công ty phần mềm đóng gói thường ít nhận chỉnh sửa hồ sơ, bổ sung tính năng theo yêu cầu của doanh nghiệp. 
• Đặc biệt, tính bảo mật của phần mềm đóng gói được đánh giá là không cao, dễ xuất hiện các lỗ hổng, tạo điều kiện cho hacker xâm nhập.

 

TOP các phần mềm đóng gói được sử dụng phổ biến hiện nay. 

1.Phần mềm kế toán đóng gói Maxv Pro (vĩnh viễn)

• Cho phép Kế toán làm nhiều “Công ty cùng một lúc” 
• Hạch toán bằng nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau, Báo cáo Anh-Việt
• Kiểm tra đối chiếu sai lệch giữa các báo cáo.
• Tập hợp đầy đủ các báo cáo, chi tiết truy cập ngược lại chứng từ gốc để sửa, xóa. 
• Cho phép kế toán quản lý nhiều kho hàng cùng lúc, quản lý các cách tính hàng tồn kho tự động. 
• Cho phép kế toán quản lý hàng bán, mua trả lại, quản lý giao dịch bán, mua bị trả lại, quản lý chiết khấu, giảm giá,…
• Cho phép kế toán quản lý công nợ, quản lý TSCĐ, CCDC một cách linh động. 

Chi phí: 5.000.000 VNĐ/ 01 bản quyền. 

2. Phần mềm kế toán FTS: 

FTS Accounting Pro 2023 – Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử dành cho Doanh nghiệp Vừa và nhỏ. Đây là phiên bản dành riêng cho các Doanh nghiệp Vừa-Nhỏ -Mới thành lập với đầy đủ 9 phân hệ chính từ Kế toán tiền, quản lý Mua hàng, Bán hàng, quản lý công nợ, Quản lý Kho, Thuế GTGT, Hóa đơn điện tử, Phân hệ Tài sản, quản lý Chi phí và Kế toán tổng hợp, cùng với các đặc điểm nổi bật:

• Giao diện thân thiện dễ sử dụng, ngay cả kế toán lần đầu làm quen cũng dễ dàng thao tác được trên phần mềm.
• Được xây dựng theo từng phân hệ chức năng (module) có tính liên kết, kế thừa dữ liệu giữa các phân hệ với nhau. 
• Mỗi phân hệ lớn bao gồm nhiều công đoạn và chức năng nhỏ khác phục vụ công việc quản lý và hạch toán kế toán chi tiết và đầy đủ trên phần mềm. 
• Đáp ứng đúng theo chế độ kế toán của Nhà nước, đầy đủ các mẫu phiêu, báo cáo theo quy định. 
• Đảm bảo cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ từ kế toán chi tiết cho đến việc thiết lập các báo cáo tài chính của doanh nghiệp. 
• Tìm kiếm dữ liệu theo nhiều chiều, nhiều tiêu chí khác nhau. 
• Hỗ trợ truy cập ngược báo cáo đến các chứng từ phát sinh.
• Tích hợp hóa đơn điện tử FTS E-invoice để thực hiện xuất hóa đơn và hạch toán ngay trên các chức năng Bán hàng của phần mềm kế toán. 
• Kết xuất dữ liệu chứng từ, báo cáo ra Excel, Word, PDF
• Hỗ trợ làm việc từ xa chỉ cần kết nối Internet.

Chi phí sử dụng: Phần mềm kế toán FTS có mức giá 4.990.000 VNĐ/ gói (sử dụng vĩnh viễn, không giới hạn thời gian)

Chi tiết: First Trust Solution – Cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp số 1 (fts.com.vn)

3. Phần mềm Simba Accounting: 

• Phần mềm là một phiên bản đóng gói của AsiaSoft, được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với mục tiêu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu những thủ tục không cần thiết, đơn giản hóa và là gọn nhẹ công tác kế toán 
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng 
• Hệ thống đầy đủ các tính năng, nghiệp vụ kế toán 
• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định; thông tư, quyết định của BTC cũng như những quy định mới nhất của các cơ quan thuế quan. 

Chi phí sử dụng: Từ 4.000.000VNĐ. 

4. Phần mềm kế toán MISA AMIS:

• Cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo Thông tư 133 & Thông tư 200, từ Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, hóa đơn, Thuế, Giá thành,…
• Tự động nhập liệu thông minh
• Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ 
• Cảnh báo thông minh, nhắc nhở hạn kê khai, nộp thuế, cảnh báo tồn kho, các khoản công nợ đến hạn. 
• Tự động hóa lập báo cáo: Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác. 
• Đầy đủ các mẫu báo cáo quản trị. 
• Hệ sinh thái kết nối tiện ích: Kết nối Tổng cục thuế, ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng…giúp đồng bộ dữ liệu nhanh chóng. 

Chi phí sử dụng: Phần mềm kế toán Misa cung cấp các gói sử dụng như sau:

• Gói Starer: 2.950.000 VNĐ/năm, dành cho 01 người dùng. 
• Gói Standard: 4.450.000 VND/ năm, dành cho 3 người dùng. 
• Gói Professional: 5.950.000 VNĐ/ năm, dành cho 3 người dung . 
• Gói Enterprise: 6.950.000 VNĐ/năm, dành cho 03 người dùng. 

5. Phần mềm kế toán FAST:

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ, nhu cầu quản lý của từng loại hình doanh nghiệp. Cập nhật mới và nhanh nhất thông tư, nghị định của BTC, Tổng cục Thuế ban hành 
• Quản lý thu chi, thanh toán chặt chẽ, chi tiết.
• Hỗ trợ bán hàng hiệu quả, thu tiền kịp thời. 
• Đáp ứng đầy đủ các phương pháp giá tính xuất kho. 
• Đáp ứng tốt nhất cho doanh nghiệp tính giá thành phức tạp, nhiều công đoạn, các chỉ tiêu phân bổ đa dạng. 
• Đáp ứng cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập. 
• Hạch toán đa tiền tệ. 
• Đầy đủ đa dạng báo cáo. 

Chi phí sử dụng: Từ 146.000VND/ tháng. Nhà cung cấp hỗ trợ các kỳ thanh toán linh hoạt (6 tháng, 1 năm, 18 tháng, 2 năm) để giúp doanh nghiệp đăng ký mua theo tình hình tài chính của mình. 

6. Phần mềm kế toán SMART Pro:

• Đáp ứng nhiều loại hình công ty. 
• Mở data dữ liệu cho nhiều công ty trên cùng một phần mềm 
• Mở được nhiều tab mà không cần đóng tab hiện tại 
• Khối lượng dữ liệu lớn thì phần mềm có khả năng tự phân trang nên không ảnh hưởng đến tốc độ xử lý của phần mềm. 
• Phần mềm có khả năng đẩy dữ liệu kê khai qua phần mềm HTKK. Khi phần mềm HTKK có sự thay đổi phiên bản thì phần mềm sẽ cập nhật theo (tuy nhiên sự cập nhật tương đối chậm); 
• Phần mềm luôn cập nhật các quy định trong Luật Thuế mới của Bộ Tài Chính và không ngừng phát triển thêm các chức năng tối ưu đem lại hiệu quả cao nhất cho việc Quản trị – Xử lý thông tin kế toán – thuế của Doanh nghiệp. 
• Không giới hạn số lượng chứng từ. 

Chi phí sử dụng: Phần mềm kế toán Smart Pro được cung cấp với mức phí khoảng 4.000.000 VND cho doanh nghiệp 

7. Phần mềm kế toán 3Tsoft:

• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cho các loại hình doanh nghiệp như thương mại, xây dựng, dịch vụ, và sản xuất. 
• Tùy chỉnh và cập nhật tính năng linh hoạt theo từng loại hình doanh nghiệp, giúp đảm bảo sự phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. 
• Cung cấp đầy đủ các báo cáo, mẫu báo cáo. 
• Tự động hạch toán, nhập dữ liệu để tránh sai sót. 

Chi phí sử dụng:  Ngân sách từ 2.000.000VNĐ, doanh nghiệp có thể sở hữu phần mềm kế toán 3Tsoft.

8. Phần mềm kế toán đóng gói ACMan:

• Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, rút ngắn thời gian thao tác, tránh sai sót. 
• Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác. 
• Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp như số lô, hạn sử dụng, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí. 
• Quản lý chi tiết công nợ: Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình công nợ phải thu theo từng hóa đơn chi tiết. 
• Dễ dàng sử dụng, giao diện thân thiện, dễ nhìn dù nhiều tiện ích nhưng các chức năng luôn được sắp xếp khoa học giúp dễ dàng tìm kiếm. 
• Hệ sinh thái làm việc tiện lợi, nhanh chóng: phần mềm được tích hợp sẵn với hệ sinh thái các phần mềm quản trị như phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý cửa hàng, phần mềm quản lý tòa nhà, khách sạn.

Chi phí sử dụng: Acman SME gói sản phẩm dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa theo luật doanh nghiệp, cài đặt 2 máy tính. Giá 6.000.000VNĐ. (tùy theo loại hình doanh nghiệp có mức phí khác nhau)

Liên hệ với FTS để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhé!

[wpforms id=”2108″]