CÁC CÔNG VIỆC PHÁP LÝ CẦN HOÀN THIỆN KHI DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP

 

Doanh nghiệp mưới thành lập sau khi được nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thường bối rối, gặp khó khăn với các thủ tục pháp lý. Trong bài viết này, FTS sẽ chia sẻ đén các bạn chi tiết các thủ tục pháp lý cần hòan thiện khi doanh nghiệp mới thành lập.

1.06 công việc của doanh nghiệp mới thành lập cần quan tâm.

Các công việc của doanh  nghiệp mới thành lập trước khi đăng ký kinh doanh cần quan tâm đó là:

• Đầu tiên, doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp để bắt đầu khởi nghiệp.

Các loại hình doanh nghiệp bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty CP. Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu và nhược điểm khác nhau. Vì vậy, cần tìm hiểu kỹ đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất với định hướng phát triển của doanh nghiệp.

• Thứ hai, cần chọn tên cho doanh nghiệp.
• Thứ ba, lựa chọn ngành nghề kinh doanh để đăng ký. Cần tra cứu xem ngành nghề lựa chọn có thuộc 06 ngành nghề cấm kinh doanh không hoặc thuộc 267 ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không.
• Thứ tư, xác định địa chỉ đặt trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp bằng hợp đồng thuê, cho mượn hoặc là tài sản của doanh nghiệp.
• Thứ năm, xác định vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh. Số vốn điều lệ không bắt buộc tối thiểu là bao nhiêu, ngoại trừ những ngành nghề yêu cầu phải có vốn pháp định. Tuy nhiên, vốn điều lệ liên quan đến năng lực tài chính của doanh nghiệp nên cần cân nhắc số vốn khi đăng ký.
• Thứ sáu, cần xác định cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Sau khi có đăng ký kinh doanh DN cần thực hiện các công việc như sau:

• Làm con dấu và đăng ký mẫu dấu. Hiện nay DN chủ động trong hình thức, nội dung và số lượng con dấu.
• Đăng báo cáo lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia website: dangkykinhdoanh.gov.vn
• Tiến hành đăng ký kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.
• Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.
• Tiến hành đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử thông qua dịch vụ chữ ký số.
• Nộp tờ khai và thuế môn bài. Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT.
• Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn.
• Hoàn thiện các thủ tục về góp vốn, biển hiệu.

2. Thủ tục thành lập Doanh nghiệp:

Thủ tục thành lập doanh nghiệp gồm các bước:

Bước 1: Cá nhân, tổ chức thuê, mượn địa chỉ trụ sở và chuẩn bị đầy đủ thông tin để đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Các thành viên chấp thuận, thông qua và ký hồ sơ đăng ký DN.

Bước 3: Tổ chức xin cấp GCN đăng ký DN ở phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Khắc dấu tròn cho doanh nghiệp.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng cho DN đó.

Bước 6: Đăng ký HDDT, chữ ký số điện tử, đăng ký khai và nộp thuế online.

Bước 7: Treo biển hiệu và bắt đầu kinh doanh tại trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Hồ sơ thành lập DN gồm những giấy tờ gì? 

Để thành lập một DN, công ty bất kỳ nào cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty, DN
• Điều lệ của công ty, DN
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn
• Bản sao giấy tờ tùy thân và các thành viên hoặc cổ đông góp vốn.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu công ty có vốn đầu tư nước ngoài)
• Giấy tờ bổ sung (nếu thành viên hoặc cổ đông góp vốn là tổ chức)
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh (nếu người làm thủ tục không phải là đại diện pháp luật của DN)
• Các loại hồ sơ khác đối với các ngành nghề kinh doanh (nếu có)

4. Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì?

Công việc cần làm trong nội bộ DN:

Tuy mới thành lập DN nhưng để tránh rắc rối về sau thì DN cần xây dựng các thỏa thuận của các sáng lập viên về góp vốn, sử dụng vốn, quyền sở hữu tài sản, phân chia lợi ích….Xây dựng pháp lý nội bộ, pháp lý với người lao động và pháp lý với đối tác nhưu Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Hợp đồng lao động, Hợp đồng kinh doanh thương mại.

• Mở tài khoản ngân hàng cho DN
• Thông báo mẫu con dấu của DN
• Khai báo và nộp lệ phí môn bài
• Bổ nhiệm các chức vụ kế toán trưởng, người phụ trách kế toán
• Đăng ký thuế
• Treo biển hiệu kinh doanh tại trụ sở chính của DN
• Lập sổ đăng ký thành viên, cổ đông.
• Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT
• Áp dụng hóa đơn
• Khai trình việc sử dụng lao động lần đầu khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động.
• Thông báo về Trung tâm dịch vụ việc làm về số lao động đang làm việc tại DN
• Xây dựng và thông báo cho người lao động thang lương, bảng lương
• Xây dựng và đăng ký nội quy lao động của DN
• Thành lập Công đoàn tại DN
• Lưu ý về ngành, nghề kinh doanh có điều kiện của DN

Chỉ khi nào hoàn thiện các vấn đề pháp lý thì DN mới có thể yên tâm thực hiện ý tưởng kinh doanh, tập trung vào vấn đề sản xuất – kinh doanh cho DN của mình.

Doanh nghiệp mới thành lập, kế toán cần làm những gì?

• Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số: DN bắt buộc phải có 2 thứ này để nộp tiền thuế điện tử và khai thuế qua mạng.
• Khai báo và nộp phí môn bài: thời gian khai báo, nộp lệ phí và mức nộp lệ phí sẽ tùy thuộc vào nhiều điều kiện.
• Kê khai thuế GTGT
• Kê khai thuế TNCN
• Kê khai thuế TNDN
• Lựa chọn hóa đơn (căn cứ vào TT 39/2014/TT-BTC)
• Lựa chọn chế đọ kế toán và phương pháp trcish khấu hao TSCĐ
• Báo cáo sửu dụng lao động, BHXH và kinh phí công đoàn.

5. Hướng dẫn tra cứu DN mới thành lập:

Để tiến hành tra cứu thông tin về DN thì người dùng cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tại cổng thông tun đăng ký DN quốc gia, người dùng truy cập vào địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Người dùng nhập mã thuế hoặcCác mã số DN ở ô tìm kiếm ở góc bên trái rồi nhập vào nút tìm kiếm.

Bước 3: Kết quả hiển thị trên màn hình, người dùng nhấp vào kết quả tìm kiếm ở góc trên bên trái rồi nhấp vào nút tìm kiếm

Trên đây là toàn bộ nội dung công việc pháp lý doanh nghiệp mới thành lập cần hoàn thiện. FTS hy vọng bài viết này có thể giúp các doanh nghiệp mới thành lập nắm được các quy định pháp luật liên quan. Từ đó, thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các thủ tục pháp lý, tạo tiền đề giúp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi và dễ dàng hơn.

Phần mềm kế toán FTS mang đến giải phpas quản trị tài chính kế toán tổng hợp vừa đơn giản, chính xác, an toàn. Phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp:

• Hệ thống được xây dựng theo mô hình quản trị tập trung, CSDL được thiết lập tập trung tại trụ sở Công ty mẹ, CSDL được phân cấp theo từng cấp bậc trong mô hình tổ chức quản lý.
• Tính mở và tùy biến: Hệ thống được thết kế theo từng module, có thể dễ dàng thêm bớt điều chỉnh module mà không ảnh hưởng đến hệ thống ứng dụng chung
• Đáp ứng theo chế độ kế toán của Nhà nước, đầy đủ các mẫu phiếu, báo cáo, sổ chi tiêt , BCTC theo quy định của BTC
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, bố cục rõ ràng, không lạc hướng người dùng
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ, tự động đánh giá chênh lệch tỷ giá.
• Tìm kiếm dữ liệu chứng từ theo nhiều chiều, nhiều tiêu chí khác nhau. Truy cập ngược từ Báo cáo về Chứng từ phát sinh.
• Giữa các phân hệ hệ thống có sự kế thừa dữ liệu để giảm thiểu công tác nhập liệu cũng như tránh sai sót.
• Import dữ liệu từ Excel vào hệ thống danh mục và các chứng từ Kết xuất dữ liệu chứng từ, báo cáo ra Excel, Word, PDF.
• Làm việc theo cả 2 chế độ mạng LAN và làm việc từ xa qua mạng Internet. Áp dụng công nghệ tiên tiến: NET Framework, C#, ASP, Net. Tích hợp với các hệ thống khác qua API

Liên hệ với FTS để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!

[wpforms id=”2158″]