Chia sẻ
Chia sẻ
Sao chép-
Phần mềm kế toán là gì ?
Phần mềm kế toán được định nghĩa là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thu thập, lưu trữ và thực hiện các loại báo cáo tài chính một cách tự động theo quy tắc kế toán hiện hành thông qua chương trình máy tính hoặc hệ thống công cụ, ứng dụng trực tuyến.
2. Tầm quan trọng của phần mềm kế toán :
Phần mềm kế toán có thể giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể cho việc thuê nhiều nhân lực kế toán. Còn kế toán sẽ không phải tốn quá nhiều thời gian vào các nghiệp vụ kế toán vì họ cần nhiều thời gian hơn để quan tâm đến những việc khác.
Ít tốn thời gian
Một trong những khía cạnh tốt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là bạn sẽ không phải tốn quá nhiều thời gian giống như khi sử dụng hệ thống kế toán cũ. Kế toán là một quá trình liên quan đến chi tiết. Nó liên quan đến các quy định, luật lệ, thuế và nhiều tính toán phức tạp khác. Một phần mềm kế toán đã được thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ với luật pháp. Hơn nữa, nó giúp bạn giải quyết tất cả các phép tính phức tạp. Điều doanh nghiệp cần làm là nhập liệu và in ra kết quả.
Chính xác
Vì bạn không cần phải bỏ thời gian ra tính toán các số liệu rắc rối nên sự sai sót do con người được giảm thiểu. Các chương trình kế toán có độ chính xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi. Sai sót duy nhất doanh nghiệp có thể gặp phải là do nhập dữ liệu và thông tin sai lệch từ ban đầu.
Hầu hết các phần mềm kế toán đều có phần hỗ trợ hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Một khi nắm được cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ này nữa và mọi thao tác sẽ nhanh hơn. Hình thức hướng dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của doanh nghiệp.
Dễ sử dụng
Hầu hết các phần mềm kế toán đều dễ sử dụng và dễ hiểu. Phần lớn chủ doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống. Họ không cần phải tốn thời gian đọc hướng dẫn sử dụng để biết chương trình được xây dựng như thế nào.
Một khi chương trình đã được cài đặt, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thiết thực của mình. Các phần mềm kế toán đều có chức năng lưu giữ các báo cáo với các mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp
Báo cáo
Một trong những điều tuyệt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là khả năng tạo các bản báo cáo bất kỳ theo ý muốn của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Bạn có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vòng vài giây, đây là một cải tiến rất lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu và những phép tính. Các báo cáo có thể xuất ra file Excel hoặc Word để sử dụng lập báo cáo tài chính hàng năm. Đặc biệt, các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.
Thuế
Phần tuyệt vời nhất khi sử dụng phần mềm kế toán tính toán số liệu liên quan đến lương nhân viên là mọi việc sẽ thuận tiện hơn quyết toán thuế hằng năm. Tất cả thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Chủ doanh nghiệp đơn giản chỉ cần xem lại thông tin và gởi đến những nơi có liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian liên quan đến quyết toán thuế.
Ngoài ra phần mềm kế toán FTS còn tích hợp hóa đơn điện tử
Một số tính năng nổi bật vềFTS acouting pro :
- Không giới hạn số lượng máy cài đặt, số lượng người sử dụng. Bản quyền sử dụng vĩnh viễn
- Cho phép chỉnh sửa, thêm bớt các trường thông tin trên màn hình chứng từ, mẫu phiếu, báo cáo
- Cho phép import, export dữ liệu trên màn hình danh mục, chứng từ
- Tích hợp sẵn giải pháp hóa đơn điện tử FTS E-Invoice trên phần mềm kế toán
- Giao diện song ngữ Việt – Anh/Nhật/Hàn/Trung.
- Hạch toán đa tiền tệ, tự động tính chênh lệch tỷ giá và tự sinh bút toán CLTG.
- Tra cứu, tìm kiếm dữ liệu theo nhiều chiều. Truy cập ngược từ sổ tổng hợp –> sổ chi tiết –> chứng từ phát sinh
- Làm việc từ xa qua mạng LAN hoặc Internet
- Phân quyền phần mềm theo từng phân hệ, chứng từ và chi tiết tính năng trên từng màn hình chúng từ
- Đáp ứng các bài toán tính giá thành phức tạp trên phần mềm
- Có cán bộ hỗ trợ riêng trong quá trình triển khai, bảo hành, bảo trì phần mềm
FTS Accouting pro là một sản phẩm của Công ty cổ phần giải pháp first trust hỗ trợ cho công việc kế toán tài chính, tích hợp hoá đơn điện tử đầy đủ các tính năng tối ưu nhất. Thêm vào đó, được thiết kế rất đơn giản và thuận tiện cho quá trình sử dụng. FTS Accouting pro là phần mềm kế toán được cục Thuế công nhận và khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng.
