MẪU PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là mẫu chứng từ quan trọng được sử dụng với nhằm chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong vận chuyển, lưu thòng và quản lý nội bộ. Dưới đây là mẫu PXK kiêm vận chuyển nội bộ. 

1.Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?

PXK kiêm vận chuyển nội bộ là một trong các loại chứng từ kế toán được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc và giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lưu thông hàng hóa trên thị trường, giúp các doanh nghiệp có thể quản lý nội bộ. 

Theo đó, tại khoản 6 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định PXK kiêm vận chuyển nội bộ được in và phát hành giống như hóa đơn nên khi sử dụng doanh nghiệp phải đăng ký phát hành, quản lý và báo cáo tình hình sử dụng về cơ quan thuế như hóa đơn. 

Hiện nay, các đơn vị, cá nhân kinh doanh khi chuyển sang hóa đơn điện tử phải sử dụng PXK kiêm vận chuyển điện tử thay thế PXK kiêm vận chuyển nội bộ giấy truyền thống. 

2. Trường hợp nào cần sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, PXK kiêm vận chuyển nội bộ đối với một số trường hợp cụ thể theo yêu cầu quản lý như sau:

a. Trường hợp nhận nhập khẩu hàng hóa ủy thác:

Nếu cơ sở kinh doanh nhận nhập khẩu ủy thác chưa nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu, khi xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác, cơ sở nhận ủy thác lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. 

b. Trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa:

Khi xuất hàng giao cho cơ sở ủy thác, cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ.

c. Dùng PXK kiêm vận chuyển điện tử để xuất hàng cho đại lý:

Đối với những trường hợp thực hiện xuất hàng cho đại lý, nếu các đơn vị phụ thuộc của CSKD nông, lâm, thủy sản đã được đăng ký và thực hiện kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thu mua hàng hóa để điều chuyển và xuất bán về trụ sở chính thì sẽ thực hiện PXK kiêm vận chuyển nội bộ, chứ không dùng hóa đơn GTGT. 

Dựa vào phương thức kinh doanh và hạch toán để lựa chọn cách sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:

• Sử dụng HDDT giá trị gia tăng để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị và từng khâu độc lập.
• Sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ, sử dụng PXK hàng gửi bán đại lý theo quy định đối với hàng hóa xuất cho cơ sở làm đại lý. 

d. Sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ điện tử:

• Xuất hàng hóa để gia công 
• Điều chuyển tài sản giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ 

3. Một số quy định về PXK nội bộ. 

Tại điểm g khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

g) Đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển. 

Cụ thể: tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển , không thể hiện tiền thuế suất, tổng số tiền thanh toán. 

Đối với PXK hàng gửi bán đại lý thì trên PXK hàng gửi bán đại lý thể hiện các thông tin như hợp đồng kinh tế, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm kho nhận, tên sản phẩm hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. 

Cụ thể: ghi số, ngày tháng năm hợp đồng kinh tế kỳ giữa tổ chức, cá nhân; họ tên người vận chuyển, hợp đồng vận chuyển (nếu có), địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng. 

Theo đó, trên PXK kiêm vận chuyển nội bộ gồm những nội dung sau:

• Tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng;
• Tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện điểm kho xuất hàng và phương tiện di chuyển. 

Dưới đây là mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC có hiệu lực ngày 14/11/2019:

Để quản lý kho hàng hiệu quả, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm để quản lý kho hiệu quả hơn. Các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán FTS được tích hợp các tính năng quản lý kho tiện ích như:

• Quản lý danh mục vật tư hàng hóa: cho phép quản lý nhiều đơn vị tính cho một loại hàng hóa, vật tư. Quản lý theo trọng lượng, thể tích, màu sắc, kích cỡ. 
• Quản lý danh mục nguồn hàng. 
• Quản lý danh mục kho hàng: cho phép theo dõi nhiều kho, phân loại hàng hóa theo kho, theo lô, phân loại theo nhu cầu của người sử dụng. 
• Lập phiếu nhập kho hàng hóa trực tiếp hoặc từ phân hệ mua hàng. 
• Lập phiếu nhập kho thành phẩm. 
• Lập phiếu xuất kho hàng hóa trực tiếp từ phân hệ mua hàng. 
• Lập phiếu nhập kho thành phẩm. 
• Lập phiếu xuất kho hàng hóa trực tiếp hoặc từ phân hệ bán hàng. 
• Lập phiếu xuất/ phiếu nhập điều chỉnh, xuất chuyển kho, chuyển loại. 
• Quản lý hạn mức tồn kho. 
• Kiểm kê hàng tồn kho: in biên bản kiểm kê, phiếu kiểm kê, số chênh lệch kiểm kê, tạo các bút toán tương ứng. Đánh giá lại giá trị hàng tồn kho. 
• Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp: Binh quân cuối kỳ, bình quân tức thời, nhập trước xuất trước, giá đích danh, đích danh theo lần nhập, theo lô nhập. Cho phép chọn phương pháp tính cho từng mặt hàng. 
• Khai thác báo cáo: thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn, bảng tính giá thành chênh lệch tồn kho cuối kỳ. Báo cáo nhập kho, báo cáo xuất kho….

Liên hệ với FTS để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!

[wpforms id=”2108″]