Những tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp FDI

Hiện nay, trên thị trường có hàng trăm loại phần mềm kế toán phục vụ cho hoạt động kế toán – tài chính của doanh nghiệp. Với mỗi loại hình doanh nghiệp lại cần một loại phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu và đặc thù hoạt động của ngành. Các doanh nghiệp FDI cũng vậy. Vậy, khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp FDI cần chú trọng những tiêu chí nào? Chúng ta hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây.

Những tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp FDI

1. Hệ thống mở, linh hoạt

Một phần mềm kế toán FDI mang hệ thống mở, mềm dẻo, linh hoạt sẽ có khả năng điều chỉnh, thêm – bớt – thay đổi các tính năng, không chỉ phù hợp với yêu cầu hiện tại mà còn sẵn sàng mở rộng, đáp ứng sự phát triển trong tương lai của doanh nghiệp, cũng như sự biến động về chế độ kế toán của Bộ tài chính, đồng thời cho phép tích hợp với các hệ thống khác (thiết kế phù hợp với sự đa dạng của thực tế). Như vậy, khi có nhu cầu mở rộng mô hình kinh doanh hoặc thay đổi nhu cầu quản lý, doanh nghiệp sẽ không phải băn khoăn về việc nâng cấp hay đào tạo nhân sự thích ứng với phần mềm. Đây chính là đặc điểm nổi bật của Phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp FTS ERP.

2. Đáp ứng yêu cầu của hệ thống kế toán Việt Nam và quốc tế

Mỗi quốc gia lại có hệ thống pháp luật và các quy định khác nhau. Do vậy, việc tuân thủ theo các quy định của Việt Nam luôn là điều được ưu tiên hàng đầu đối với các doanh nghiệp FDI. Các doanh nghiệp này cần áp dụng các chiến lược điều hành và phát triển phù hợp với văn hóa kinh doanh và môi trường kinh tế của Việt Nam. FTS ERP là một phần mềm kế toán FDI tuân thủ hệ thống kế toán Việt Nam, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất của Bộ Tài chính và hệ thống kế toán quốc tế, giúp doanh nghiệp thuận lợi trong công tác báo cáo thuế, báo cáo tài chính với đơn vị thuế trong nước, đồng thời dễ dàng gửi các báo cáo quản trị cần thiết về trụ sở chính ở nước ngoài.

3. Đa ngôn ngữ, đa tiền tệ

Doanh nghiệp FDI nên lựa chọn một phần mềm kế toán đa ngôn ngữ, đa tiền tệ để thuận tiện cho việc kiểm soát chi phí, theo dõi dòng tiền. Ngoài tiếng Việt, giải pháp phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp FTS ERP còn có giao diện và hệ thống báo cáo bằng tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Trung và tiếng Lào, đáp ứng được nhu cầu quản trị, lên các báo cáo bằng tiếng nước ngoài cho sếp người nước ngoài quản lý trực tiếp hoặc gửi về công ty mẹ ở nước ngoài.

FTS ERP còn có khả năng cung cấp sổ sách, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị trên 2 đồng tiền khác nhau, hai hệ thống tài khoản cùng lúc, giúp cho các doanh nghiệp FDI vừa xây dựng hệ thống sổ sách, báo cáo bằng tài khoản và tiền Việt Nam Đồng theo quy định của Việt Nam, đồng thời vừa có thể kết xuất các sổ sách, báo cáo cho các nhà đầu tư nước ngoài và công ty mẹ bằng một hệ thống tài khoản và đồng tiền khác.

4. Tính bảo mật

Một phần mềm kế toán FDI tốt không chỉ đáp ứng được các yêu cầu về mặt hạch toán, mà còn cần mang tính bảo mật cao, đảm bảo độ an toàn thông tin cho doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp FTS ERP xây dựng hệ thống bảo mật an toàn dữ liệu dựa trên cơ sở các giải pháp:

a, Giải pháp chống truy nhập bất hợp pháp

• Định danh thiết bị truy cập: Mỗi thiết bị truy cập được định danh dựa vào thông số phần cứng của thiết bị. Hệ thống chỉ cấp quyền truy cập khi xác định đúng định danh phần cứng của thiết bị. Như vậy dù có phần mềm client, user name và password thì cũng không thể truy cập nếu sử dụng các thiết bị đầu cuối không được phép.
• Định danh người sử dụng của hệ thống: Mỗi người sử dụng của hệ thống đều được cấp tên và mật khẩu truy cập vào hệ thống. Mỗi khi truy cập vào hệ thống người sử dụng sẽ phải gõ tên và mật khẩu.
• Theo dõi nhật ký truy cập hệ thống theo thời gian thực, chi tiết người sử dụng, vị trí, thời gian và các thao tác thực hiện trong hệ thống.

b, Giải pháp bảo mật phần mềm ứng dụng.

• Giải pháp này ngăn chặn việc thay đổi phần mềm ứng dụng do các nguyên nhân như sửa đổi file một cách bất hợp pháp hay do virus.
• Kiểm soát hàng ngày, tháng, kích thước của file chức chương trình thực hiện. Danh sách các file của phiên bản đang chạy sẽ được lưu trữ và người quản trị sẽ có trách nhiệm kiểm tra kích thước, ngày tháng các file này để tránh việc thay đổi bất hợp pháp nội dung các file.

c, Giải pháp phân quyền người sử dụng

Giải pháp phân quyền người sử dụng được áp dụng để tránh việc sử dụng sai các chức năng của cán bộ vận hành của hệ thống.

Trong phần mềm quản lý tài chính của công ty FTS, phần quyền người sử dụng được thực hiện theo:

• Nhóm người sử dụng.
• Đến từng người sử dụng.
• Phân quyền xác định chi tiết:
• Từng chức năng hệ thống.
• Từng loại dữ liệu liên quan.

d, Giải pháp bảo mật dữ liệu trên đường truyền

Do hệ thống FTS sử dụng hạ tầng Interent để kết nối giữa các máy trạm và máy chủ, nhằm đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trên đường truyền FTS sử dụng giải pháp nén và mã hóa dữ liệu trước khi truyền đi. Dữ liệu sẽ đựơc mã hóa tạo client/server trước khi truyền đến địa chỉ đích và client/server nhận dữ liệu sẽ thực hiện giải mã trước khi xử lý dữ liệu.

Liên hệ ngay (024).3748.0398 để được demo và tư vấn chi tiết Phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp FTS ERP – Phần mềm kế toán FDI tốt.