PHÂN HỆ MUA HÀNG TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN FTS ACCOUNTING PRO 2023 VÀ CÁCH NHẬP LIỆU

FTS là một trong những phần mềm kế toán phổ biến hiện nay. Phân hệ mua hàng trên FTS giúp người dùng quản lý chi tiết việc mua hàng, giá trị đơn hàng, số lượng của từng mặt hàng, cũng như theo dõi thông tin nhà cung cấp và quản lý công nợ. Để giúp bạn quản lý việc mua hàng hiệu quả hơn, hãy tham khảo bài viết dưới đây về các tính năng nổi bật của phân hệ mua hàng trên phần mềm kế toán FTS Accounting Pro 2023 và cách nhập liệu.

1.Tính năng nổi bật trên phân hệ Mua hàng của FTS Accounting Pro 2023

Phân hệ Mua hàng hỗ trợ người dùng quản lý tốt các thông tin từ nhà cung cấp, giá mua hàng. Hỗ trợ việc theo dõi đơn hàng mua, lập các chứng từ nhập khẩu, nhập mua hàng trong nước, lập hóa đơn mua hàng. Điều đặc biệt, khi sử dụng phần mềm FTS, người dùng có thể tự động phân bổ chi phí mua hàng theo giá trị mặt hàng hay số lượng mặt hàng đó.

Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp theo dõi tình hình thành toán công nợ một cách chi tiết đối với từng khách hàng. Hàng tháng, hàng quý sẽ tự động lập các báo cáo mua hàng.

2.Cách nhập liệu trên phần mềm kế toán FTS

Để nhập liệu phần Mua hàng, trên phần mềm kế toán FTS chọn phân hệ Mua hàng. Tại đây sẽ có 11 màn hình chức năng, mỗi menu sẽ có chức năng riêng.

• Đơn hàng mua: Cập nhật các đơn hàng mua.
• Nhập mua: Cập nhật các chứng từ nhập mua hàng hóa trong nước. Chức năng này vừa khai báo hóa đơn phát sinh công nợ phải trả, đồng thời kiêm phiếu nhập kho vật tư hàng hóa.
• Nhập khẩu: Cập nhật các chứng từ nhập mua hàng hóa ngoài nước.
• Hóa đơn: Cập nhật các chứng từ nhập mua hàng hóa dịch vụ không kho. Chức năng này dùng để khai báo hóa đơn phát sinh công nợ phải trả.
• Xuất trả NCC: Cập nhật các chứng từ xuất trả NCC. Khai báo hóa đơn phát sinh công nợ phải trả, đồng thời kiêm phiếu xuất kho trả NCC.
• Danh sách chứng từ :dùng để tìm kiếm và lọc các chứng từ đã nhập liệu
• Phân bổ chi phí
• Hoá đơn chưa thanh toán
• Thanh toán công nợ
• Đối chiếu công nợ
• Báo cáo

2.1 Đơn hàng mua

Để tạo đơn hàng mua, ấn Mới thêm chứng từ, nhập các thông tin cần thiết, sau đó ấn lưu để hoàn thành nhập liệu

Lưu ý : Tiền tệ trong trường hợp đơn vị tiền tệ của chứng từ khác với đơn vị tiền tệ hạch toán (VND) thì bạn sẽ phải cập nhật tỷ giá, tỷ giá được lấy ngầm định từ khai báo trong danh mục tiền tệ hoặc bạn có thể gõ trực tiếp trên màn hình cập nhật chứng từ. Tỷ giá: (=1 với tiền tệ :VND)

2.2 Nhập mua

Nhập liệu tương tự phần “ Đơn hàng mua”, phần mềm sẽ tự động sinh hạch toán ( ấn F4 để xem hạch toán)

Chú ý :

• Một chứng từ có thể có nhiều dòng mặt hàng, có thể thêm, xóa các dòng mặt hàng bằng cách Nhấn chuột phải lên phần lưới dữ liệu ở phía đưới để hiện lên các thực đơn thao tác.

Các mục chính khi cập nhật:

• Các thông tin về hóa đơn GTGT: Nếu có đầy đủ các thông tin về hóa đơn GTGT, phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động tạo chứng từ kê khai thuế mua vào tương ứng.
• Loại thuế và thuế suất GTGT: Tự động lấy khai báo trong danh mục hàng hóa, có thể thay đổi bằng cách gõ trực tiếp trên màn hình cập nhật chứng từ.
• Tỷ lệ giảm giá: Gõ trực tiếp tỷ lệ giảm giá trên chứng từ.

Định khoản:

• Phần mềm kế toán FTS Accounting tự động khai báo ngầm định các định khoản (có thể thay đổi).
• Định khoản tiền hàng: ghi nợ tài khoản giá vốn của mặt hàng (tk kho) và ghi có tài khoản công nợ (có thể thay đổi bởi người sử dụng).
• Định khoản thuế GTGT: ghi nợ tài khoản thuế (133, có thể thay đổi) và ghi có tài khoản công nợ (tự động lấy từ tài khoản công nợ định khoản tiền hàng).

Một số nghiệp vụ:

• Đơn vị tính mua hàng: trong trường hợp đơn vị tính mua hàng khác đơn vị tính quy về tồn kho, cần có hệ số quy đổi.
• Đơn vị tính phụ: Trong trường hợp theo dõi thêm đơn vị tính phụ, sẽ có mục để nhập số lượng theo đơn vị tính phụ.
• Mua hàng thanh toán ngay: Sửa tài khoản phải trả về tài khoản 111, 112 nhưng phải chú ý các bút toán khử trùng.
• Có thể tạo chi tiền tại màn hình chứng từ mua hàng kiêm phiếu nhập kho.

Làm tương tự với các phần Nhập khẩu, Hóa Đơn, Xuất trả NCC.

2.3 Thanh toán công nợ

Để theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ.

Đường dẫn: Phải trả/ Thanh toán công nợ

Chi tiết các khoản đã thanh toán dành cho khoản nợ nào, click vào <<Chi tiết>>:

Màn hình đối trừ công nợ gồm 2 phần:

• Phần 1: Chi tiết khách hàng thanh toán.
• Phần 2: Chi tiết công nợ chưa thanh toán của khách hàng.

Thao tác:

• <<Thanh toán>>: Bấm thanh toán phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động thanh toán công nợ cho các khoản chưa thanh toán ở phần 2 theo thứ tự từ trên xuống dưới.
• <<Lưu thanh toán>>: Để lưu dữ liệu sau khi thanh toán ở trên.
• <<Hủy thanh toán>>: Hủy bỏ nghiệp vụ thanh toán công nợ vừa được thiết lập
• <<Lấy lại số liệu>>: Lấy lại số liệu gốc ban đầu

 2.4 Danh sách chứng từ, sổ sách, báo cáo

*Danh sách chứng từ

Khi màn hình mở ra, phần mềm kế toán FTS Accounting liệt kê tất cả các chứng từ hiện có trong phần mua hàng.

Để tìm kiếm và lọc chứng từ sử dụng trực tiếp các ô lọc trên lưới dữ liệu, gõ vào các chỉ tiêu lọc. Để xem chi tiết một chứng từ, bạn có thể Nhấn đúp lên dòng chứng từ trong lưới dữ liệu.

Các công cụ trên thanh công cụ

• Sửa: Hiện màn hình chứng từ kho cần sửa
• Xóa: Xóa trực tiếp chứng từ trên danh sách chứng từ
• In : In danh sách chứng từ
• Excel: Xuất file excel danh sách chứng từ

* Xem báo cáo

Các báo cáo chính:

• Nhật ký mua hàng: Chọn tài khoản 331
• Bảng kê nhập: có thể chọn khách hàng, kho hàng, nhóm hàng hóa …
• Sổ chi tiết công nợ: Chọn tài khoản phải trả (331), chọn khách hàng.
• Bảng tổng hợp công nợ phải trả: Chọn tài khoản phải trả (331).
• Tổng hợp công nợ phải trả theo công trình: Chọn Tk 331 (áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp).
• Sổ chi tiết thanh toán.
• Các sổ sách khác trong phần <<Bc Khác>>

Trên đây là những hướng dẫn ngắn gọn nhất về cách nhập liệu phân hệ Mua hàng trên phần mềm kế toán FTS Accounting Pro 2023. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh chóng và chính xác nhất.

Chi tiết liên hệ 0936 283 918/ 024 3748 0398 để được tư vấn