PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC FTS SCHOOL MANAGEMENT

 

Phần mềm quản lý trường học là một hệ thống công nghệ thông tin được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý toàn diện các hoạt động của một trường học, từ quản lý học sinh, giáo viên đến các  đến quản lý tài chính, học phí và các hoạt động ngoại khóa. Phần mềm thường được tích hợp nhiều tính năng để giúp các nhà quản lý, giáo viên, phụ huynh và học sinh có thể dễ dàng truy cập và sử dụng các thông tin liên quan một cách hiệu quả và chính xác. 

Giải pháp tối ưu, phù hợp với xu thế chuyển đổi số toàn cầu:

FTS School Management ứng dụng các công nghệ tiên tiến do đội ngũ phát triển của FTS nghiên cứu triển khai. Giải pháp chú trọng đến việc tương tác giữa nhà trường – học sinh – phụ huynh. Với mỗi đối tượng người sử dụng khác nhau, hệ thống lại có một nền tảng công nghệ phù hợp như Winform, Web App, Mobile App, mang lại nhiều trải nghiệm mới mẻ và tích cực đến người dùng. Dựa trên dữ liệu đầu vào, hệ thống sẽ cung cấp tức thời các báo cáo quản trị, đảm bảo việc dễ dàng truy cập, qua đó góp phần nâng cao chất lượng lãnh đạo và hoạt động tại nhà trường. 

Phần mềm cung cấp một giải pháp quản lý trường học tổng thể cho khối trường học, không chỉ quản lý các nghiệp vụ kế toán trường học phát sinh mà còn quản lý cũng như tương tác giữa các phụ huynh, học sinh với nhà trường trong các nghiệp vụ quản lý Tuyển sinh, Đặt ăn, Bán hàng Canteen….

a. Quản lý tuyển sinh:

• Đăng ký tư vấn. 
• Tư vấn tuyển sinh: thông tin Phụ huynh đăng ký tư vấn và lịch sử tư vấn, nội dung tư vấn. 
• Đăng ký thi đầu vào, thu tiền kiểm tra đầu vào 
• Tổ chức thi tuyển: quản lý các đợt tuyển sinh, xếp phòng thi, cập nhật kết quả thi và kết quả trúng tuyển. 
• Gửi thông báo trúng tuyến, thông báo phí tạm tính cho phụ huynh.
• Chuyển mã tuyển sinh thành học sinh và thực hiện tiếp các nghiệp vụ phân lớp và thu học phí. 

b. Quản lý học sinh:

• Quản lý thông tin học sinh: Thông tin hồ sơ học sinh, mã học sinh nội bộ, mã học sinh theo hệ phổ thông của bộ giáo dục, học sinh liên quan, trường cũ, thông tin bố mẹ, người liên hệ….
• Quản lý thông tin năm học, khối học, lớp học
• Phân lớp cho học sinh 
• Quản lý học sinh chuyển trường. 
• Đổi lớp cho học sinh. 

c. Quản lý Phí và thu phí:

• Quản lý các loại phí, phân biệt phí theo năm, theo tháng, phí theo bữa ăn (đối với phí tiền ăn)
• Khai báo đơn giá phí. 
• Khai báo chương trình chiết khấu thanh toán 
• Khai báo chương trình miễn giảm học phí. 
• Khai báo danh sách học sinh được hưởng miễn giảm 
• Quản lý gói học phí tiêu chuẩn 
• Đăng ký gói học phí cho học sinh, gửi thông báo phí cho phụ huynh. 
• Thu phí: Phần mềm tự động tính số tiền cần thu theo đăng ký, theo từng khoản mục phí, các khoản miễn giảm, chiết khấu thanh toán, tiền thừa/ thiếu của kỳ trước, kỳ này. 
• Quyết toán học phí: Tự động hạch toán doanh thu, miễn giảm. 

d. Quản lý kế toán tài chính:

Tất cả các nghiệp vụ kế toán tài chính theo quy định. Các nghiệp vụ từ các phân hệ khác đều được hạch toán tự động. 

e. Quản lý bếp ăn:

• Khai báo món ăn, khai báo thực đơn cho từng tuần. 
• Học sinh, giáo viên sử dụng WEB đặt ăn hoặc phần mềm để thực hiện đặt ăn cho tuần tiếp theo. 
• Học sinh, giáo viên chấm ăn khi đi ăn, in phiếu ăn tự động. 
• Học sinh và bộ phận beeso Đánh giá bữa ăn và review đánh giá ngay trên phần mềm. 
• Gửi mail thông báo nhắc đặt ăn, thông báo tiền ăn. 
• Quyết toán tiền ăn. 
• Quản lý định mức tiền ăn 
• Quản lý định mức nguyên vật liệu món ăn 
• Tính giá thành sản xuất tại bếp ăn. 

f. Quản lý bán hàng Canteen, Bookstore:

• Quản lý hàng hóa. 
• Phát hành mã vạch cho hàng hóa. 
• Nhập kho hàng hóa bán bằng mã vạch 
• Khai báo bảng giá bán, menu bán 
• Quản lý định mức tiền hàng canteen cho học sinh 
• Bán hàng trên hệ thống POS bán lẻ 
• Thông báo tiền mua hàng canteen cho phụ huynh, giáo viên. 

g. Quản lý đồng phục:

• Quản lý danh sách các loại đồng phục. 
• Quản lý gói đồng phục, học phẩm tiêu chuẩn 
• Đăng ký mua đồng phục, học phẩm 
• Cấp phát đồng phục, học phẩm theo gói tiêu chuẩn. Theo dõi số lượng đã cấp phát, còn cần cấp phát. Chi tiết đồng phục cấp theo từng size, màu. 
• Quyết toán tiền đồng phục, học phẩm 
• Đổi trả và bán lẻ đồng phục 

h. Quản lý xe bus:

• Quản lý thông tin các xe bus đón trả học sinh. 
• Quản lý thông tin các tuyến xe đón trả học sinh 
• Quản lý các điểm đón trả học sinh, giá tiền bus theo từng điểm đón trả 
• Đăng ký điểm đón, trả cho từng học sinh. Phần mềm tự tính ra tiền xe cần thu để đưa lên đăng ký học phí. 
• Thu và quyết toán tiền xe bus. 

i. Quản lý Câu lạc bộ, ngoại khóa: 

• Khai báo các Câu lạc bộ ngoại khóa. 
• Quản lý lịch học Câu lạc bộ, ngoại khóa. 
• Đăng ký danh sách học sinh học Câu lạc bộ, Ngoại khóa, học phí của CLB, ngoại khóa. 
• Theo dõi điểm danh học sinh đi học Câu lạc bộ, Ngoại khóa. 
• Thu tiền Câu lạc bộ, ngoại khóa. 
• Quyết toán tiền Câu lạc bộ, Ngoại khóa.

Đăng ký ngay để nhận tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!

[wpforms id=”2108″]