Quản lý bán hàng

Sơ đồ chức năng:

• Khai báo các danh mục: khách hàng, nhóm khách, phương thức nhập xuất
• Khai báo thuế bảo vệ môi trường
• Khai báo VCF theo vùng miền
• Khai báo giá bán: áp dụng cho từng đơn vị, khách hàng, trong thời gian hiệu lực, khai báo giá bán lẻ, giá bán buôn
• Khai báo các chương trình giảm giá, chiết khấu.
• Lập hợp đồng bán hàng: Quản lý định mức công nợ cho từng khách hàng, thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán.
• Tự đông quy đổi số lượng lit thực tế sang số lượng Lit15 dựa vào tỷ trọng và nhiệt độ (VCF) và ngược lại từ số lượng Lit15 sang số lượng Lit thực tế
• Quản lý các đơn hàng bán/ chứng từ bán hàng:
  • Theo dõi đầy đủ thông tin về khách hàng, đơn vị cấp hàng, phương thức thanh toán, phương thức xuất, nguồn hàng
  • Thông tin hàng hóa, số lượng Lit, số lượng Lit15, Đơn giá bán lẻ, Đơn giá chiết khấu bán buôn, Thuế GTGT, Thuế bảo vệ môi trường
• Chức năng Tách ngăn chuyển hàng cho khách hàng:
  • Từ Đơn hàng bán –> Tạo lệnh xuất hàng để thực hiện xuất kho và thực hiện chức năng tách ngăn khi xuất hàng
  • Theo dõi các thông tin về xe :loại xe, biển số, lái xe, số ngăn của xe, dung tích các ngăn (phần mềm sẽ tự tính tổng dung tích các ngăn của xe), tải trọng, …
  • Khi tạo lệnh xuất hàng: chọn xe điều hàng, phần mềm sẽ tự động tách ngăn dựa trên khai báo trước đó về xe hoặc người dùng cũng có thể tự đánh dung tích chuyên trở cho từng ngăn theo thực tế. Phần mềm chặn điều kiện số lượng trên lệnh xuất hàng phải nhỏ hơn hoặc bằng dung tích xe.
  • Sau khi tạo lệnh xuất –> Thực hiện in biên bản giao nhận
• Từ lệnh xuất hàng –> Tạo phiếu xuất kho —>In phiếu xuất kho –> In biên bản niêm chì
• Một đơn hàng có thể có nhiều lệnh xuất hàng. Khi đơn hàng xuất đủ thì không tạo được lệnh xuất nữa.
• Các thông tin trên đơn hàng chỉ cần nhập 1 lần. Khi tạo các phiếu xuất kho, hóa đơn, phần mềm sẽ tự động lấy các thông tin đã nhập ở đơn hàng lên mà người dùng không phải nhập lại.

Quy trình bán hàng: