Quản lý mua hàng

Sơ đồ chức năng:

• Khai báo các danh mục: nhà cung cấp, hàng hóa, nguồn hàng,…
• Khai báo giá mua theo ngày hiệu lực
• Khai báo VCF theo vùng miền, hoặc VCF tạm tính
• Khai báo các chương trình giảm giá, chiết khấu của nhà cung cấp
• Lập hợp đồng bán hàng: Quản lý định mức công nợ cho từng nhà cung cấp thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán.
• Tự đông quy đổi số lượng lit thực tế sang số lượng Lit15 dựa vào tỷ trọng và nhiệt độ (VCF) và ngược lại từ số lượng Lit15 sang số lượng Lit thực tế
• Quản lý các đơn hàng mua/ chứng từ nhập mua:
  • Theo dõi đầy đủ thông tin về Nhà cung cấp, đơn vị nhận hàng, phương thức thanh toán, phương thức nhập, nguồn hàng
  • Thông tin hàng hóa, số lượng Lit, số lượng Lit15, Đơn giá bán lẻ, Đơn giá chiết khấu bán buôn, Thuế GTGT, Thuế bảo vệ môi trường
• Với hàng nhập nhẩu: phần mềm sẽ tự tính ra thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT
• Phẩn bổ chi phí mua hàng: theo số lượng hoặc theo giá trị
• Trong trường hợp công ty mua hàng về nhập kho tại cửa hàng:
  • Khi nhận hàng thì cửa hàng nhập phiếu nhập kho
  • VPCT hạch toán hóa đơn.
• Trong trường hơp thừa (thiếu) hàng trong định mức: thực hiện nhập (xuất) hao hụt, phần mềm tự động hạch toán
• Trong trường hợp thừa (thiếu) ngoài định mức: thực hiện nhập (xuất) kho

Quy trình mua hàng: