TOP CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HIỆU NHẤT HIỆN NAY.

Để hỗ trợ việc kiểm tra tình trạng sản phẩm và quản lý hàng tồn kho của các công ty, các phần mềm quản lý kho đang phát triển ngày càng nhiều. Trong bài viết này hãy cùng FTS tìm hiểu một số phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay nhé!

Quản lý kho là một công việc rất quan trọng trong kinh doanh. Tình trạng thiếu hoặc thừa hàng tồn kho có tác động đáng kể đến chi phí và chiến lược phát triển của một công ty. Hiện nay một số phần mềm quản lý khi trên máy tính giúp bạn có thể dễ dàng quản lý kho hành của công ty mình. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các phần mềm hiệu quả được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng.

1. Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là một hệ thống phần mềm dùng để quản lý quá trình kiểm kê vật tư đã xuất-nhập vào kho, số lượng tồn kho, sản phẩm đã chuyển kho hoặc các chuỗi cung ứng. Phần mềm quản lý kho cũng có thể được sử dụng trong ngành công nghiệp sản xuất để tạo đơn đặt hàng làm việc, hóa đơn nguyên vật liệu và các tài liệu liên quan đến sản xuất khác.

2. Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm quản lý kho hàng.

Việc sử dụng các phần mềm quản lý kho đang ngày càng phổ biến và được các doanh nghiệp lựa chọn vô cùng nhiều bởi nó mang lại nhiều lợi ích như sau:

Quy trình quản lý hàng hóa chuyên nghiệp: Việc lựa chọn và sử dụng phần mềm phù hợp có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa công tác quản lý kho hàng của mình. Thay vì thực hiện các quy trình thủ công như trước đây, việc quản lý hàng hóa thông qua phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian một cách hiệu quả.
Hài lòng khách hàng: Phần mềm quản lý giúp hạn chế tối đa sai sót trong quá trình quản lý hàng hóa. Nhờ đó, hàng hóa được giao cho khách hàng trong thời gian ngắn nhất và mang đến sự hài lòng của khách hàng.
Giảm chi phí lưu trữ: Các mặt hàng tồn kho được lưu trữ trong thời gian dài làm tăng chi phí lưu trữ. Phần mềm quản lý hàng hóa có thể giúp giảm thiểu các chi phí này bằng cách luân chuyển thay phiên hàng hóa một cách nhanh chóng.
Nâng cao hiệu quả quản lý, tăng độ chính xác hàng tồn kho. Cải thiện khả năng tổng hợp dữ liệu, báo cáo, lập kế hoạch và hỗ trợ ra quyết định.
Tự động hóa các tác vụ thủ công tốn thời gian.

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO PHỔ BIẾN NHẤT HIỆN NAY:

1.Phần mềm KiotViet:

KiotViet là phần mềm quản lý kho dành riêng cho các công ty Việt Nam. Phần mềm có một số ưu điểm:

Chủ doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng tồn khi thông qua các số liệu được cập nhật theo thời gian thực. Cam kết giảm 30% mức độ lỗ của doanh nghiệp.
Tạo các giao dịch bán hàng (ví dụ: tạo hóa đơn, đặt hàng, trả lại,…) chỉ trong một màn hình của giao diện người dùng. Cam kết sẽ cải thiện năng suất lao động từ 30-50%
Quản lý sản xuất đơn giản, tiện lợi, chủ doanh nghiệp có thể nhập không giới hạn số lượng, màu sắc, kiểu dáng, chất liệu sản phẩm.
Phần mềm giúp bạn phân khúc khách hàng triệt để, tạo và quản lý các chương trình quảng cáo cũng như dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh của mình.
KiotViet hỗ trợ đa nền tảng như máy tính ,điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn…
Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây.

2. Phần mềm kế toán FTS:

Phần mềm kế toán FTS với phân hệ quản lý Kho cho phép mọi hoạt động nhập xuất khi, điều chuyển giữa các kho được quản lý hiệu quả. Cho phép doanh nghiệp kiểm soát cả về giá trị, số lượng, mặt hàng, nơi lưu trữ đơn vị theo nhiều đơn vị tính. Theo dõi được tồn khi tại kho trung tâm và cửa hàng, từ đó lập kế hoạch và yêu cầu chuyển hàng nội bộ từ kho trung tâm hoặc các cửa hàng khác về, điều chỉnh tồn kho, hủy hàng và kiểm kê. Từ đó giúp doanh nghiệp tránh được những thiệt hại trong việc lưu trữ và quản lý tốt hàng hóa.

Quản lý danh mục hàng hóa: cho phép quản lý nhiều đơn vị tính cho một loại hàng hóa, vật tư. Quản lý theo trọng lượng, thể tích, màu sắc, kích cỡ.

Quản lý danh mục nguồn hàng

Quản lý danh mục kho hàng: cho phép theo dõi nhiều kho, phân loại hàng hóa theo từng kho, theo từng lô, phân loại theo yêu cầu của người sử dụng.

Lập phiếu nhập kho hàng hóa trực tiếp hoặc lập từ phân hệ mua hàng.

Lập phiếu nhập/ xuất điều chỉnh, xuất chuyển kho, chuyển loại.

Quản lý xếp hàng trong kho, thẻ kho chi tiết nhập hàng, giá biến động các lần nhập,…

Quản lý hạn mức tồn kho, hàng hết hạn sử dụng, cảnh báo hết hàng khi tới ngưỡng.

Kiểm kê hàng tồn kho: in ra biên bản kiểm kê, phiếu kiểm kê, tính toán số chênh lệch kiểm kê và tạo các bút toán tương ứng. Đánh giá lại giá trị tồn kho.

Kết nối với phân hệ Quản lý bán hàng, Quản lý mua hàng để quản lý lượng hàng xuất nhập tồn.

Khai thác báo cáo: Thẻ kho, báo cáo xuất nhập tồn, báo cáo nhập kho, báo cáo xuất kho.

3.Phần mềm quản lý kho, hàng hóa Sapo:

Sapo POS – Phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp:

Loại bỏ thất thoát hàng hóa: Quản lý kho hàng bằng phần mềm sẽ giúp chủ cửa hàng biết chính xác sự thay đổi về hàng hóa hàng ngày, cũng như lịch sử mọi giao dịch. Từ đó, biết rõ nguyên nhân từ đâu và hạn chế tình trạng thất thoát.
Quản lý hàng tồn chặt chẽ: Với phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS chủ cửa hàng có thể dễ dàng biết được mặt hàng nào sắp hết, mặt hàng nào tồn kho quá lâu để có kế hoạch bổ sung hàng hóa và xả hàng kịp thời.
Tiết kiệm 50% chi phí, thời gian: Chỉ với vài thao tác đơn giản, mọi hành động xuất nhập tồn hàng hóa đều đều được hiển thị trên màn hình của phần mềm Sapo POS, đơn giản hóa việc truy suất và quản lý.

4.Phần mềm quản lý tồn kho Ecount:

Phần mềm quản lý kho Ecount không giới hạn số lượng kho đăng ký.

Một số tính năng của Ecount:

Kiểm tra chi tiết tình hình xuất nhập tồn của từng địa điểm theo thời gian thực.
Đăng ký số lượng kho không giới hạn.
Phân quyền theo từng người phụ trách và dễ dàng kiểm soát việc truy cập.
Dữ liệu được nhập liệu trong các phiếu bán hàng, mua hàng và sản xuất được phản ánh báo cáo tồn kho.
Kiểm tra số lượng tồn kho theo thời gian thực trên phần mềm ở bất cứ đâu.

5. Phần mềm ABC Inventory:

ABC Inventory là một phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng, quét mã vạch, theo dõi vị trí và sê-ri của các mặt hàng. Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép bạn tạo ra các bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, giúp bạn có đủ công vụ để theo dõi hàng tấn sản phẩm đang di chuyển đồng thời.

Hơn nữa, phần mềm còn hỗ trợ bạn linh hoạt hơn trong việc bán và phân phối sản phẩm của mình theo bất kỳ cách nào phù hợp nhất bao gồm cả bán hàng tiêu dùng và bán buôn

Các tính năng nổi bật của ABC Inventory:

Không giới hạn công ty, kho hàng, địa điểm, tiền tệ.
Xuất dữ liệu sang Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML và văn bản.
Hẹn kho hàng, lập hóa đơn, vận chuyển.
Quét mã vạch
Sửa chữa hàng tồn kho.
Cho thuê hàng tồn kho
Duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao
Đơn đặt hàng bán hàng và vận chuyển
Đơn hàng công việc.
Quản lý tài sản hữu hình và vô hình.

6. Phần mềm Odoo:

Odoo là phần mềm quản lý kho với nhiều tính năng như quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, quản lý nhân sự, quản lý dự án, chứng năng quản lý kinh doanh. Bạn cũng có thể lập kế hoạch mua nguyên liệu đầy đủ, quản lý nhiều kho hàng, và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để xử lý đơn hàng nhanh hơn.

Một số tính năng nổi bật của Odoo:

Xử lý các sản phẩm kỹ thuật số và hàng tiêu dùng.
Quản lý hàng tồn kho.
Không giới hạn sản phẩm, người dùng, địa điểm.
Quản lý nhiều vị trí, bao gồm vùng, hàng, giá,…
Quét mã vạch, theo dõi sản phẩm phế liệu, chuyển kho.
Cảnh báo tùy chỉnh về sản phẩm hoặc nhà cung cấp.
Lập lịch hoạt động kiểm kê dựa trên tình trạng còn hàng của sản phẩm hoặc dự báo đơn hàng.
Yêu cầu tự động cho báo giá
Theo dõi mã vạch hoặc số sê-ri
Các trường tùy chỉnh, ngày hết hạn, nhiều đơn vị đo lường.
Nhiều định giá: FIFO, LIFO, Chi phí trung bình,….

7. Phần mềm kế toán FAST:

Phân hệ quản lý tồn kho của FAST cho phép ghi chép mọi hoạt động nhập xuất kho; cho phép quản lý hiệu quả nhờ khả năng quản lý đến tận nơi cất giữ/ vị trí của vật tư trong kho, quản lý hàng theo lô, theo thời gian sử dụng; quản lý theo nhiều đơn vị tính; Chương trình cung cấp nhiều báo cáo quản trị và phân tích về xuất nhập tồn kho, mức độ luân chuyển trong kho,…

Khai báo thông tin vật tư, hàng hóa.
Khai báo kho hàng
Quản lý giao dịch, chứng từ.
Kiểm kê hàng tồn kho
Tính giá hàng tồn kho
Lập các báo cáo: thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, các báo cáo nhập kho, xuất kho, Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn, báo cáo tồn kho,…

8. Phần mềm kho StockPile:

StockPile là phần mềm hoàn toàn miễn phí và dựa trên đám mây. Mặc dù phần mềm cho phép không giới hạn sản phẩm, người dùng, vị trí,…nhưng các chức năng thực tế chỉ giới hạn ở việc quản lý hàng tồn kho đơn giản, bạn không thể lập trình các biến thể, thực hiện đơn đặt hàng hoặc tạo gói. Đó là một hệ thống tốt cho các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho đơn giản không cần bộ phận bán hàng.

Một số tính năng nổi bật:

Nhiều cấp độ người dùng: cơ sở, người quản lý, chủ sở hữu.
Theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất.
Thêm hình ảnh.
Chức năng cảnh báo hàng còn ít
Nhiều loại tiền tệ
Báo cáo hàng tồn kho và giao dịch.

9. Phần mềm quản lý kho Suno:

Phần mềm quản lý bán hàng SUNO đem lại sự tiện lợi cho việc điều hành cửa hàng bằng cách tập trung mọi tính năng quản lý vào một giao diện đơn giản. Từ việc tính tiền, kiểm soát tồn kho đến quản lý tài chính và chăm sóc khách hàng tất cả đều được thực hiện một cách dễ dàng. Dù người dùng không có kinh nghiệm về tính máy tính cũng có thể sử dụng phần mềm này một cách thuận tiện.

Cùng với đó, SUNO cung cấp nhiều tính năng đặc biệt:

Tạo điểm tựa cho việc quản lý kho bãi trên một giao diện duy nhất.
Cho phép người dùng quản lý hàng hóa chi tiết bằng cách nhập thông tin từ file Excel, website hoặc các phần mềm quản lý khác. Đồng thời, hỗ trợ in mã vạch và tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, cũng như quản lý nhập kho.
Phần mềm hỗ trợ đa nền tảng, từ máy tính đến điện thoại và các thiết bị khác như máy in mã vạch hoặc máy in tem.

Liên hệ với FTS để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!

[wpforms id=”2108″]