Phân hệ Quản lý Nhân sự – Tiền lương là công cụ giúp nhà trường số hóa toàn bộ quy trình nhân sự, từ quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên đến chấm công, tính lương, đảm bảo chính xác, minh bạch, tiết kiệm thời gian cho phòng hành chính – kế toán và ban giám hiệu.
Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung
- Lưu trữ đầy đủ thông tin giáo viên, nhân viên: thông tin cá nhân, hợp đồng, bằng cấp, chứng chỉ, quá trình công tác, nâng lương, khen thưởng – kỷ luật, phép năm…
- Cho phép đính kèm file scan hồ sơ, hợp đồng, quyết định, chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
- Dễ dàng tra cứu, cập nhật, in biểu mẫu nhân sự hoặc xuất báo cáo khi cần thiết.
- Quản lý thông tin tổ chức, phòng ban, bộ phận, vị trí việc làm theo cơ cấu của trường.
Chấm công – Theo dõi thời gian làm việc
- Kết nối thiết bị chấm công hoặc chấm công trực tuyến qua hệ thống web/mobile.
- Tự động tổng hợp công, tính thời gian làm việc, đi muộn/về sớm, nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca…
- Cho phép thiết lập nhiều ca làm việc linh hoạt: ca hành chính, ca bán trú, ca trực, ca sự kiện.
- Theo dõi công làm việc, đi muộn, về sớm, nghỉ phép, nghỉ chế độ… theo từng cá nhân
- Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công để tính lương, tránh sai sót thủ công.
Tính lương tự động, linh hoạt như Excel
- Liên kết trực tiếp dữ liệu chấm công – hồ sơ nhân sự – phụ cấp – khấu trừ để tính lương tự động.
- Hỗ trợ nhiều hình thức lương: lương thời gian, lương khoán, lương tiết dạy, lương theo hệ số, phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, thâm niên…
- Cho phép tùy chỉnh công thức tính lương theo quy định riêng của từng trường hoặc khối trường.
- Tính thưởng, phạt, phụ cấp, khấu trừ thuế TNCN, bảo hiểm nhanh chóng – chính xác – minh bạch.
- Tự động tổng hợp quỹ lương theo phòng ban, bộ phận, khối cấp học.
Quản lý bảng lương & phiếu lương điện tử
- Hỗ trợ nhiều bảng lương khác nhau (giáo viên, hành chính, bảo vệ, bán trú, hợp đồng ngắn hạn…).
- Dễ dàng duyệt – khóa bảng lương theo từng tháng, hoặc năm tài chính.
- Gửi phiếu lương điện tử tự động đến từng cán bộ qua email hoặc cổng thông tin nhân sự.
- Cho phép xem, in, xuất báo cáo lương tổng hợp hoặc chi tiết theo phòng ban, loại nhân sự, đơn vị công tác.
Quản lý bảo hiểm, thuế TNCN và phúc lợi
- Quản lý mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp của từng nhân viên.
- Tính toán và khấu trừ thuế TNCN đúng quy định, trích xuất bảng kê và các biểu mẫu theo chuẩn cơ quan thuế.
- Theo dõi và tính toán các khoản phúc lợi như thai sản, nghỉ ốm, thưởng lễ – Tết, nghỉ phép năm.
Báo cáo và phân tích nhân sự
- Hệ thống báo cáo động cho phép xem nhanh số lượng nhân sự, biến động nhân sự, chi phí lương theo tháng/năm, theo tổ – khối – đơn vị.
- Biểu đồ trực quan giúp Ban giám hiệu nắm rõ cơ cấu nhân sự, chi phí lương, hiệu suất làm việc.
- Hỗ trợ xuất dữ liệu sang Excel, PDF phục vụ kiểm toán, quyết toán hoặc báo cáo cơ quan chủ quản.
Cổng thông tin nhân sự trực tuyến
- Cán bộ, giáo viên có thể đăng nhập để xem bảng công, phiếu lương, đăng ký nghỉ phép, tăng ca ngay trên web hoặc ứng dụng di động.
- Ban giám hiệu phê duyệt online, nhận thông báo tự động qua email hoặc Zalo.
Liên thông phần mềm kế toán
- Dữ liệu tiền lương, các khoản phải trả, các khoản trích nộp được đồng bộ sang phần mềm kế toán để hạch toán và chi trả nhanh chóng, chính xác.
Xem chi tiết các tính năng của phần mềm Nhân sự tiền lương FTS HRM tại đây!