GIẢI PHÁP QUẢN LÝ KHO HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

 

Quản lý kho vốn là bài toán khó mà các doanh nghiệp luôn gặp phải trong quá trình vận hành. Phần mềm quản lý kho hay kế toán kho là công việc đòi hỏi theo theo dõi chi tiết nhập xuất kho chi tiết theo từng vật tư, hàng hóa, số lượng lớn, dễ sai sót. Bài viết này sẽ giới thiệu phần mềm quản lý hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tình hình nhập-xuất-tồn kho theo chủng loại, chi tiết. Ngoài ra, cũng cung cấp đầy đủ các biểu mẫu Phiếu xuất kho, nhập kho, thẻ kho, và Sổ tổng hộ tồn kho, Sổ chi tiết vật tư…

1. Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là công cụ giúp các đơn vị kiểm soát và theo dõi mọi hoạt động liên quan tới kho như: xuất/nhập hàng, chuyển kho, kiểm kho, báo cáo tổng hợp….Nhờ đó, người quản lý nhanh chóng nắm được toàn bộ thông tin về số lượng hàng hóa, tình trạng hàng hóa một cách chính xác nhất.

Kế toán kho gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình làm việc như:

• Phải theo dõi chi tiết Nhập-Xuất -Tồn kho theo từng loại, dòng sản phẩm, đơn vị tính, màu sắc, size,…Quá nhiều thông tin cần dẫn đến khó khăn trong theo dõi và quản lý, dễ dẫn đến thất thoát hàng hóa và không tối ưu được vòng quay hàng tồn khi.
• Mất nhiều thời gian để lập các chứng từ như Phiếu nhập, Phiếu xuất,…Số lượng lớn chứng từ khiến quá trình đối chiếu, lưu trữ quá tải, dễ sai sót hoặc thất lạc.
• Khó khăn trong quản lý tồn kho dẫn đến gián đoạn sản xuất, bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.

Phần mềm kế toán FTS tự hào là một trong những phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay. Phần mềm đáp ứng đa dạng các chức năng hỗ trợ cho hoạt động liên quan đến kho như: Xuất/ nhập kho, chuyển kho…Cung cấp đầy đủ các bản báo cáo về kho hàng khác nhau, giúp các doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình và ra quyết định kinh doanh hợp lý.

2. Phần mềm quản lý kho có quan trọng:

Để giải quyết nhanh gọn, chính xác về bài toán quản lý kho, Phần mềm kế toán FTS Accounting là một công cụ hỗ trợ thông minh và là giải pháp tối ưu nhất cho mọi doanh nghiệp.

Quản lý kho bằng phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý chính xác số lượng hàng háo nhập vào, xuất ra và số lượng hàng hóa tồn kho, sắp hết hạn, bị trả về một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác.

• Cho phép quản lý, theo dõi hàng hóa theo nhiều đặc tính: màu sắc, size, chủng loại, trọng lượng, thể tích.
• Đáp ứng nhiều phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân cuối kì, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước, Giá đích danh. Cho phép chọn phương pháp tính cho từng mặt hàng.
• Quản lý danh mục kho hàng: Cho phép theo dõi nhiều kho, phân loại hàng hóa theo kho, theo lô, phân loại theo nhu cầu của người sử dụng.

3. Ưu, nhược điểm của việc quản lý kho bằng phần mềm:

a.  Ưu điểm: 

Đối với các kho hàng lớn, nhiều mã hàng hóa thì việc nhập liệu hàng hóa lên file excel khiến kế toán gặp nhiều sai sót. Mỗi lần nhầm lẫn, kế toán phải mất hàng giờ đồng hồ thậm chí cả ngày để rà soát lại.

=> Với FTS Accounting công việc trở nên đơn giản hơn khi công việc nhập liệu đã được tự động hóa.

Các hàm tính excel phức tạp, dễ bị nhầm lẫn gây ra sai sót trong quá trình thống kê, báo cáo. Xây dựng và thiết lập chính xác các công thức tính cho các mã hàng hóa khác nhau không phải là điều dễ dàng với các kế toán

=>Phần mềm kế toán FTS Accounting với các phương pháp tính hoàn toàn tự động. Tự động tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp: Bình quân cuối kì, bình quân tức thười…và tính giá xuất cho từng mặt hàng.

Quản lý xuất kho là quá trình luôn cần được cập nhật, đảm bảo sự thống nhất về dữ liệu. Chính vì vậy khi quản lý kho hàng hóa bằng Excel sẽ khiến doanh nghiệp không kịp thời nằm bắt tình hình hàng tồn kho để có kế hoạch cập nhập hàng kịp thời.

=> Báo cáo trên phần mềm được lên tự động cho phép kế toán dễ dàng xuất bất cứ lúc nào. Vì vậy, lãnh đạo doanh nghiệp cũng nhanh chóng điều chỉnh hoạt động kinh doanh.

b. Nhược điểm:

Tuy nhiên, phần mềm kế toán cũng có một số nhược điểm như chi phí cao hơn so với việc sử dụng Excel miễn phí.

4. Giải pháp quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp:

Phần mềm quản lý kho hiện nay đực cung cấp bởi rất nhiều công ty Công nghệ. Tuy nhiên, phần mềm nào tối ưu hóa, tiện ích và đáng sử dụng nhất hiện nay vẫn luôn là câu hỏi mà nhiều donh nghiệp đang cần giải đáp.

Phần mềm kế toán FTS đáp ứng đầy đủ các tính năng kể trên, khắc phục được mọi nhược điểm khi sử dụng phần mềm quản lý truyền thống. Ngoài ra, phần mềm còn phù hợp với đặc thù quản lý kho của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực.

Phần mềm kế toán FTS Accounitng giúp doanh nghiệp thực hiện tất cả nghiệp vụ kho như:

• Quản lý danh mục vật tư hàng hóa: cho phép quản lý nhiều đơn vị tính cho 1 loại hàng hóa, vật tư. Quản lý theo trọng lượng, thể tích, màu sắc, kích cỡ.
• Quản lý danh mục nguồn hàng
• Quản lý danh mục kho hàng: Cho phép theo dõi nhiều kho, phân loại hàng hóa theo kho, theo lô, phân loại theo nhu cầu của người sử dụng.
• Lập phiếu nhập kho hàng hóa trực tiếp hoặc từ phân hệ mua hàng
• Lập phiếu xuất/Phiếu điều chỉnh, xuất chuyển kho, chuyển loại
• Quản lý hạn mức tồn kho
• Kiểm kê hàng tồn khi: in biên bản kiểm kê, phiếu kiểm kê, số chênh lệch kiểm kê, tạo các bút toán tương đương. Đánh giá lại giá trị tồn kho.
• Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp: Bình quân cuối kì, bình quân tức thời, nhập trước xuất trước, giá đích danh, đích danh theo lần nhập, theo lô nhập. Cho phép chọn phương pháp tính cho từng mặt hàng.
• Khai thác báo cáo: Thẻ kho, Báo Cáo xuất nhập tồn, Bảng tính giá chênh lệch tông kho cuối kỳ, Báo cáo nhập kho, Báo cáo xuất kho.

Phần mềm quản lý kho đã và đang là giải pháp hữu hiệu cho kế toán và doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính kế toán. Đặc biệt là giải pháp của phần mềm kế toán FTS Accounting hiện đã được công nhận bởi nhiều doanh nghiệp lớn và nhỏ tại Việt Nam, đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý hàng hóa theo nhu cầu đặc thù của từng đơn vị.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp tốt nhất và phù hợp nhất cho doanh nghiệp nhé!

[wpforms id=”2108″]