Chia sẻ
Chia sẻ
Sao chép
1.Có đầy đủ nghiệp vụ cơ bản và quản trị:
Các doanh nghiệp dù ở quy mô lớn hay nhỏ đều mong muốn lựa chọn các phần mềm kế toán vừa đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cơ bản vừa có khả năng quản trị và cung cấp các tính năng hữu ích.
Phần mềm kế toán tốt nên có tính năng đáp ứng hạch toán theo đặc thù của sản phẩm hoặc hoạt động kinh doanh của công ty. Phần mềm này nên hỗ trợ các phân hệ như kế toán tiền, mua hàng, bán hàng, tồn kho, tổng hợp, TSCĐ,….Đồng thời, phần mềm cần có khả năng mở rộng hoặc tích hợp các tính năng khác để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của doanh nghiệp.
Ngoài ra, phần mềm cần cung cấp hệ thống báo cáo phân tích đa chiều và nhiều chỉ tiêu. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, hiệu suất kinh doanh và xu hướng phát triển. Các báo cáo này cần được tạo ra một cách dễ dàng và linh hoạt, cho phép người dùng tùy chỉnh và tùy biến theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
2. Giao diện thân thiện với người dùng:
Một trong những yêu cầu cơ bản của phần mềm kế toán hiện nay là giao diện thân thiện và dễ sử dụng để người dùng có thể sử dụng 1 cách dễ dàng và nhanh chóng. Điều này giúp nhân viên kế toán không phải mất nhiều thời gian để làm quen và tiếp cận với phần mềm.
Phần mềm kế toán ngày nay được thiết kế với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, tương tự như các chức năng của hệ điều hành mà người dùng đã quen thuộc. Thanh công cụ và hệ thống màn hình chính được thiết kế phân nhóm chức năng rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy cập vào các tính năng mong muốn.
3. Tính bảo mật và khả năng tương thích:
Phần mềm kế toán ERP cần có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin tài chính của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc sử dụng các phương thức mã hóa dữ liệu, cung cấp quyền truy cập và phân quyền theo vai trò, thiết lập các kiểm soát truy cập. Hơn nữa, phần mềm cần có khả năng sao lưu dữ liệu để đảm bảo tính an toàn và khả năng khôi phục khi cần thiết.
4. Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng:
Phần mềm kế toán tốt nên có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và nhanh chóng. Đội ngũ hỗ trợ có kiến thức chuyên sâu về phần mềm và khả năng giải quyết các vấn đề kỹ thuật một cách hiệu quả. Hỗ trợ có thể được cung cấp qua điện thoại, email hoặc trực tuyến để đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu mới nhất của ngành kế toán và quản trị.
5. Giá trị và chi phí:
Phần mềm kế toán mang lại giá trị cho doanh nghiệp nhưu cải thiện hiệu suất và hiệu quả trong quá trình kế toán và quản trị, tối ưu hóa quy trình công việc, tăng cường khả năng phân tích và báo cáo, và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác để hỗ trợ quyết định kinh doanh. Phần mềm cũng nên có tính linh hoạt để đáp ứng nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp và có khả năng mở rộng trong tương lai.
Chi phí đầu tư và vận hành phần mềm ERP kế toán cũng là yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp cần xem xét chi phí mua phần mềm, chi phí triển khai và tùy chỉnh, chi phí duy trì và nâng cấ. Ngoài ra, cần xem xét các khoản chi phí liên quan như bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật. Đánh giá tổng chi phí sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định có lợi ích và phù hợp về mặt tài chính.
6. Giải pháp phần mềm kế toán FTS:
FTS – giải pháp tối ưu đối với mọi doanh nghiệp, là công cụ quản trị doanh nghiệp giúp điều hành tổng thể hoạt động của tổ chức với tính tùy biến cao, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
Phần mềm kế toán FTS đươc tích hợp với đầy đủ:
- Có đầy đủ các tính năng, nghiệp vụ kế toán theo TT133&TT200, từ Quỹ. bán hàng, mua hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…
- Giao diện thân thiện, được thiết lập theo tùy biến (nhiều Layout) có thể thay đổi theo từng nhu cầu sử dụng riêng, đơn giản, dễ nắm bắt và sử dụng. Cho phép mở nhiều màn hình cùng 1 lúc. Hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa tiền tệ
- Đáp ứng theo chế độ kế toán Nhà nước, đầy đủ các mẫu phiếu, báo cáo, sổ chi tiết, báo cáo, sổ chi tiết, Báo cáo tài chính theo quy định BTC
- Tìm kiếm dữ liệu chứng từ theo nhiều chiều, nhiều tiêu chí khác nhau. Truy cập ngược từ Báo cáo về Chứng từ phát sinh.
- Giữa các phân hệ hệ thống có sự kế thừa dữ liệu để giảm thiểu công tác nhập liệu cũng như tránh sai sót
- Import dữ liệu từ Excel vào hệ thống danh mục và các chứng từ kết xuất dữ liệu chứng từ, báo cáo ra Excel, Word, PDF
- Làm việc theo 2 chế độ Mạng LAN và làm việc từ xa qua mạng Internet. Áp dụng công nghệ tiên tiến : NET Framewwork, C#, ASP, Net. Tích hợp với các hệ thống khác qua API.
- Có bộ phận support hỗ trợ xuyên suốt quá trình sử dụng.
[wpforms id=”2108″]
