Tổ chức, cá nhân có được cấp hóa đơn điện tử “lẻ”?

Khi bị cưỡng chế hóa đơn thì doanh nghiệp có được cơ quan thuế cấp hóa đơn  điện tử “lẻ” khi họ cần hóa đơn để bán hàng hóa không?

Theo quy định của luật thuế thì tổ chức, cá nhân có thể mua hóa đơn điện tử lẻ của cơ quan thuế để bán hàng hóa, dịch vụ – đó chính là việc cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh quy định tại khoản 4 Điều 6 Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Các trường hợp được cấp hóa đơn điện tử lẻ

Theo khoản 4 Điều 6 Thông tư 68/2019/TT-BTC, hóa đơn điện tử từng lần phát sinh có mã của cơ quan thuế là hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng, cụ thể:

1. Cấp hóa đơn điện tử lẻ là hóa đơn bán hàng

• Hộ, cá nhân kinh doanh theo quy định tại Khoản 6 Điều 12 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP (hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) ;
• Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
• Doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thuộc các trường hợp sau:

+ Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua;

+ Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh;

+ Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp thông báo không được sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Cấp hóa đơn điện tử lẻ là hóa đơn giá trị gia tăng

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuộc các trường hợp sau:

+ Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua;

+ Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh;

+ Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp thông báo không được sử dụng hóa đơn hóa đơn điện tử;

• Tổ chức, cơ quan nhà nước không thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có bán đấu giá tài sản, trường hợp giá trúng đấu giá là giá bán đã có thuế giá trị gia tăng được công bố rõ trong hồ sơ bán đấu giá do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thì được cấp hóa đơn giá trị gia tăng để giao cho người mua.

Thủ tục, hồ sơ mua hóa đơn điện tử lẻ của cơ quan thuế

Tổ chức, cá nhân thuộc các trường hợp được cấp hóa đơn lẻ điện tử (như trên) có thể nộp mẫu 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP về cơ quan thuế yêu cầu cấp hóa đơn lẻ điện tử để sử dụng.

(Tham khảo mẫu 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP)

Thủ tục, hồ sơ mua hóa đơn điện tử lẻ của cơ quan thuế

Nơi nộp hồ sơ mua hóa đơn điện tử lẻ

• Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi tổ chức, doanh nghiệp đăng ký mã số thuế hoặc nơi tổ chức đóng trụ sở hoặc nơi được ghi trong quyết định thành lập hoặc nơi phát sinh việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

• Đối với hộ, cá nhân kinh doanh:

+ Đối với hộ, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định: Hộ, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Chi cục Thuế quản lý nơi hộ, cá nhân kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh.

+  Đối với hộ, cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định: Hộ, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú hoặc nơi hộ, cá nhân đăng ký kinh doanh.

Lưu ý:

• Để được cấp hóa đơn lẻ điện tử, tổ chức, cá nhân yêu cầu cấp hóa đơn phải nộp đầy đủ các loại thuế phát sinh như thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, phí khác (nếu có).
• Ngoài nộp mẫu 06, tổ chức, cá nhân yêu cầu cấp hóa đơn nên nộp kèm biên lai, chứng từ nộp thuế (nếu có), bản photo các đơn hàng, hợp đồng …

Liên hệ ngay (024).3748.0398 để được tư vấn và demo chi tiết Phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp FTS ERP và giải pháp Hóa đơn điện tử FTS E-Invoice tích hợp sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo Ketoan.biz