Share
Share
Copy
1.Phần mềm ERP ra đời như thế nào?
Thuật ngữ “ERP” hay còn được biết đến với tên gọi “Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp” lần đầu được sử dụng bởi nhà phân tích ngành, The Gartner Group vào những năm 1990. Thuật ngữ này bắt đầu từ MRP (Manufacturing Resource Planning) một thuật ngữ đã được biết đến trong kinh doanh tại thời điểm đó. Hệ thống này được tạo lại vào những năm 1960 khi công ty dựa trên sản xuất đang tìm kiếm cách để cải thiện độ hiệu quả và đưa ra quyết định cho nhà quản lý dây chuyền sản xuất.
Đến giữa những năm 1990, The Gartner Group và các doanh nghiệp đã tìm cách áp dụng hệ thống MRP vào hầu hết các mảng của doanh nghiệp, với tính hiệu quả của nó, ERP ngày càng được nhân rộng, và chính thức ra đời từ đó.
Vào những ngày đầu tiên, ERP tập trung sắp xếp dữ liệu và hợp lý hóa các quy trình liên quan đến lĩnh vực hậu bị, chẳng hạn như quản lý kho hàng, thực hiện, mua hàng, nhân sự, tài chính, CNTT, sản xuất, lên kế hoạch và lên lịch trình và các lĩnh vực có liên quan khác.
Sau đó, với việc giới thiệu và sử dụng phổ biến của Internet, ERP được mở rộng để bao gồm các lĩnh vực khác của một doanh nghiệp như Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), Quản lý quan hệ nhà cung cấp (SRM) và Quản lý chuỗi cung ứng (SCM), Quản lý nguồn vốn nhân lực (HCM), kinh doanh và thương mại điện tử.
Ngày nay, phần mềm ERP được biết đến là một trong những phần mềm quản trị doanh nghiệp đứng đầu về tính hiệu quả. Với chức năng là tích hợp tất cả thông tin, dữ liệu của các phòng ban vào cùng một hệ thống máy tính duy nhất để theo dõi, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của doanh nghiệp, khá linh hoạt để sử dụng. Bạn có thể hình dùng ERP giống như một hệ thống phần mềm khổng lồ, giải quyết được các vấn đề về nhân sự, tài chính, sản xuất, chuỗi cung ứng, kho, mua hàng, bán hàng và rất nhiều thứ khác.
2. Xu hướng các ngành công nghiệp sử dụng phần mềm ERP?
Tỷ trọng ngành trong triển khai ERP
Theo báo cáo khảo sát của Panorama, sản xuất vẫn là ngành chiếm tỷ trọng lớn nhất trong việc sử dụng phần mềm ERP (32%). Điều này khá dễ hiểu vì với quy trình sản xuất phức tạp, nếu không dùng phần mềm doanh nghiệp sẽ khó có thể kiểm soát được nguyên liệu, tiến độ sản xuất & thành phẩm. Theo sau lĩnh vực sản xuất, tỷ trọng triển khai ERP tại các lĩnh vực Dịch vụ & Công nghệ thông tin và Dịch vụ tài chính bám đuổi nhau sát nút với tỷ trọng lần lượt là 18% và 17%.
Mức độ hài lòng về phần mềm ERP
Khoảng một nửa người dùng (46%) cho biết họ hài lòng với phần mềm ERP hiện tại. Số người cực kỳ hài lòng chiếm đến 20%, trong khi chỉ có 7% người dùng không hài lòng và 1% người dùng cực kỳ không hài lòng về phần mềm họ đang dùng. Đây là một dấu hiệu đáng mừng cho thấy ERP đang ngày càng thân thiện và hữu ích hơn với các doanh nghiệp.
3.Phần mềm ERP- giải pháp quản trị kỷ nguyên 4.0
Là một nhà quản lý, chắc chắc bạn sẽ luôn quan tâm tìm kiếm đến những giải pháp công nghệ hữu ích và tối ưu cho việc quản trị và điều hành doanh nghiệp. Phần mềm ERP ra đời giúp cho doanh nghiệp quản lý tổng thể các hoạt động theo quy trình chuyên nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và hiệu quả công việc cũng được tăng cao.
Phần mềm ERP có những phân hệ chính nào?
Tuỳ thuộc vào ngành nghề và các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp, hệ thống ERP sẽ có những phân hệ cơ bản sau đây:
- Quản lý nhân sự
- Quản lý tài chính
- Manage production
- Quản lý mối quan hệ với khách hàng
- Quản lý bán hàng và phân phối
- Quản lý hàng tồn kho
- Management Reporting
Hiện nay, một số phần mềm ERP hiện đại còn có thêm các giải pháp liên kết sự hoạt động của các phân hệ với các thiết bị hỗ trợ như điện thoại di động, thiết bị quét mã vạch, máy tính cầm tay… nhằm tăng tính hiệu quả cho quá trình thực hiện công việc.
ERP – giải pháp quản trị doanh nghiệp kỷ nguyên 4.0
Khi áp dụng phần mềm ERP trong quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh, những lợi ích mà phần mềm ERP có thể mang lại cho doanh nghiệp như:
Đồng bộ trong lưu trữ thông tin
- Tất cả những thông tin dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ tập trung, kiểm duyệt qua nhiều bộ phận, phòng ban nên giúp nhà quản lý có được thông tin quản trị nhanh chóng, kịp thời và độ tin cậy cao.
- Lưu lại toàn bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp chi tiết nhất, truy xuất lịch sử hoạt động nhanh chóng, khả năng bảo mật cao.
- Dễ dàng thực hiện phân tích và khai thác thông tin từ dữ liệu đã lưu trữ để có được những phương án kinh doanh phù hợp với doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu suất công việc
- ERP tự động hoá tất cả các quy trình trong sản xuất của doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị nguyên liệu cho sản xuất cho đến khâu phân phối sản phẩm ra thị trường.
- Tất cả các dữ liệu, thông số của doanh nghiệp đều được tổng hợp trên hệ thống ERP nên các cấp quản lý có thể nhanh chóng nắm được tình hình hoạt động để đưa ra được những quyết định kịp thời.
- Tăng hiệu quả làm việc nhờ sự truy xuất, tìm kiếm dữ liệu liên quan đến công việc nhanh và hiệu quả hơn.
Chuẩn xác trong các nghiệp vụ logistics
- Nắm bắt được toàn bộ thông tin trong quá trình sản xuất và cung ứng nên ERP giúp doanh nghiệp lên được kế hoạch chi tiết về thời gian, chất lượng sản xuất và kế hoạch cung ứng sản phẩm.
- Báo cáo tình hình của các đơn hàng hiện có cũng như báo cáo chi tiết thông tin về đơn hàng giúp quản lý được tình trạng giao hàng, đặt hàng với các đối tác, khách hàng.
- Cung cấp được số liệu hàng tồn kho, từ đó dự báo được nhu cầu sản xuất kinh doanh cũng như quản lý khả năng sản xuất của doanh nghiệp.
Nâng cao chất lượng sản phẩm thành phẩm
- ERP ghi nhận kịp thời thông tin liên quan đến hàng xuất bao gồm thời gian, chất lượng, số lượng, hàng bị trả lại, nguyên nhân trả hàng… Từ đó, lãnh đạo doanh nghiệp có thể nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch sản xuất và cung ứng hàng hóa.
- Kiểm tra, giám sát hoạt động kiểm soát chất lượng sản phẩm sau đó ghi nhận lại thông tin giúp doanh nghiệp biết được chất lượng sản phẩm cũng như những điểm cần cải tiến, khắc phục.
- Sự tạo lập và lưu trữ các tài liệu liên quan đến quá trình sản xuất hỗ trợ đắc lực trong mọi công đoạn sản xuất sản phẩm.
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
- Cắt giảm chi phí thông qua việc lên kế hoạch và tính toán các khoản chi phí từ quá trình sản xuất.
- Tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhân viên, tiết giảm chi phí đào tạo và huấn luyện lại nhân viên cũ.
- Cung cấp dữ liệu chính xác, thời gian giải quyết thông tin, sự cố nhanh hơn nên hạn chế các khoản chi phí bị thất thoát trong quá trình kinh doanh.
- Vận hành tốt các vấn đề về tài chính đặc biệt là quản lý dòng tiền. Giá vốn hàng bán được tính toán chính xác nhờ đó mang đến lợi ích về lợi nhuận kinh doanh cao hơn.
Với kinh nghiệm triển khai thành công các dự án ERP cho các doanh nghiệp vừa và lớn, FTS tự hào là nhà cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp uy tín nhất hiện nay. Liên hệ ngay để được tư vấn và demo phần mềm qua số hotline (024).3748.0398 hoặc 0971408070 ( Ms. Trang) hoặc truy cập https://fts.com.vn/
Bài viết liên quan: https://fts.com.vn/phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-erp-la-gi-nhung-dieu-nha-quan-tri-can-biet/
