Share
Share
Copy“ Triển khai một dự án phần mềm ERP kéo dài trong bao lâu?” là một câu hỏi rất khó để trả lời chính xác tuyệt đối. Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến thời gian triển khai phần mềm ERP, bài viết dưới đây sẽ tập trung vào 3 yếu tố được cho là quan trọng nhất.
- Tính đặc thù của doanh nghiệp tác động nhiều nhất đến thời gian triển khai ERP
- Phần mềm ERP tác động đến thời gian triển khai
- Yếu tố con người và công nghệ
1.Tính đặc thù của doanh nghiệp tác động nhiều nhất đến thời gian triển khai phần mềm ERP
Tính chất đặc thù của từng doanh nghiệp được cho là yếu tố tác động nhiều nhất đến thời gian triển khai dự án ERP.
Các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau sẽ cần thời gian triển khai khác nhau. Thông thường, các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất mất nhiều thời gian triển khai ERP hơn so với các lĩnh vực thương mại, dịch vụ, chuỗi bán lẻ. Trong lĩnh vực sản xuất nói riêng thì thời gian triển khai ERP cho các doanh nghiệp sản xuất liên tục như thực phẩm, hóa chất,… lại lâu hơn so với doanh nghiệp sản xuất lắp ráp như ô tô, thiết bị điện tử,…
Ngoài ra, quy mô doanh nghiệp cũng là yếu tố ảnh hưởng đến thời gian triển khai dự án. Quy mô doanh nghiệp càng lớn, triển khai càng vất vả. Đặc biệt, những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, đơn vị con, và ở cách xa nhau thì thời gian triển khai ERP sẽ lâu hơn so với những doanh nghiệp có cùng quy mô và nằm trong một khi vực địa lý cụ thể.
2.Phần mềm ERP tác động đến thời gian triển khai
Một số điểm cần lưu ý như sau:
Thứ nhất, sự phức tạp của phần mềm
Một số hệ thống ERP có độ phức tạp rất cao. Số lượng các phân hệ trong phần mềm sẽ ảnh hưởng đến thời gian thực hiện.
Thứ hai, sự phức tạp của quy trình
Các doanh nghiệp chưa có quy trình hoặc quy trình phức tạp dẫn đến việc thời gian triển khai ERP bị kéo dài. Việc chưa có quy trình cũng giống như việc doanh nghiệp đang lạc vào trong một ma trận không có lối thoát. Quy trình phức tạp có thể dẫn đến việc điều chỉnh trên diện rộng. Điều chỉnh quy trình để phù hợp với phần mềm hoặc điều chỉnh phần mềm để tương thích với quy trình hiện tại đều là những công việc khó khăn, tốn kém nhiều thời gian trong quá trình triển khai ERP.
Thứ ba, mức độ tùy chỉnh, tùy biến đi kèm
Một trong những câu hỏi các chuyên viên tư vấn ERP thường nhận được từ phía khách hàng doanh nghiệp là phần mềm có tùy chỉnh hay không? Tùy chỉnh có thể hữu ích cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp duy trì và phát huy được tối đa lợi thế cạnh tranh trong ngành của mình. Song việc tùy chỉnh quá phức tạp sẽ khiến thời gian triển khai ERP bị kéo dài thêm.
Chính vì vậy, các yêu cầu tùy chỉnh, tùy biến cần được đề cập rõ ràng trong bản kế hoạch cũng như trong quá trình triển khai để đảm bảo dự án diễn ra đúng tiến độ.
Thời gian triển khai dự án ERP phụ thuộc vào các phân hệ trong phần mềm & mức độ tùy chỉnh
3.Yếu tố con người và công nghệ
Về con người:
Nhà tư vấn triển khai có chuyên môn và trình độ cao hay không rất quan trọng đối với tiến độ triển khai phần mềm. Nếu nhà cung cấp, tư vấn triển khai ERP có chuyên môn, trình độ nghiệp vụ cao thì doanh nghiệp có thể yên tâm rằng quá trình triển khai dự án sẽ diễn ra thuận lợi.
Đặc biệt, các doanh nghiệp triển khai ERP không có đội quản lý dự án riêng thường gặp rủi ro nhiều hơn so với các doanh nghiệp sở hữu đội quản lý dự án với phân nhiệm cụ thể của từng thành viên. Do đó, xây dựng đội quản lý dự án bài bản là rất cần thiết.
Về công nghệ:
Nhà cung cấp phải đảm bảo luôn có những cập nhật mới nhất về công nghệ, đảm bảo các sản phẩm họ cung cấp không bị lỗi thời, lạc hậu.
Việc đánh giá tất cả những yếu tố trên không chỉ giúp doanh nghiệp xác định thời gian triển khai ERP mà còn giúp ước tính chính xác hơn chi phí bỏ ra khi thực hiện dự án ERP. Để có những câu trả lời chính xác hơn cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ với FTS để được tư vấn chi tiết.
Chi tiết liên hệ:
Hotline: 024 3748 0398 hoặc 0971408070 ( Ms. Trang) để được tư vấn.
Website: https://fts.com.vn/
