CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN CÔNG NỢ

Ở bài viết trước, chúng ta đã biết đến nghề Kế toán bán hàng, hôm nay FTS mong muốn giới thiệu đến quý người đọc nghề Kế toán công nợ. Trên thực tế, kế toán công nợ là một trong những vị trí có vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát tình hình công nợ. Vậy những chứng từ liên quan đến công nợ bao gồm những gì? Hãy cùng FTS tìm hiểu nhé:

1.Kế toán công nợ là gì?

Kế toán công nợ (tiếng Anh là Accounting Liabilities) là người đảm nhận các công việc kế toán về quản lý các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu về hoặc chi trả. Kiểm soát chính xác và hiệu quả là yếu tố vô cùng quan trọng để doanh nghiệp có thể tồn tại cũng như hoạt động một cách tốt nhất.

Ở các doanh nghiệp lớn, các công việc của kế toán công nợ được giao cho bộ phận chuyên trách riêng. ở các doanh nghiệp SMEs thì kế toán tổng hợp là người đảm nhiệm luôn công việc này.

2. Công việc của kế toán công nợ

Tại mỗi doanh nghiệp, khối lượng công việc cũng như đầu mục xử lý là khác nhau, tuy nhiên hầu hết các công việc chung của kế toán công nợ gồm những công việc sau:

2.1.Quản lí công nợ khách hàng

• Quản lí và kiểm tra nội dung hợp đồng bao gồm: thông tin khách hàng, điều khoản và hình thức thanh toán, chính sách phạt quá hạn cũng như trách nhiệm, nghĩa vụ của hai bên cùng các phương án xử lý phát sinh.
• Kiểm soát và cung cấp các thông tin quan trọng của khách hàng vào Bảng theo dõi hợp đồng kinh tế bán ra
• Đánh dấu, kí hiệu mã khách hàng
• Theo dõi và ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh, tăng, giảm công nợ phải thu theo từng ngày, tháng, quý, năm.
• Hạch toán các khoản giảm trừ công nợ khách hàng được hưởng dựa trên hợp đồng bán hàng, các chính sách bán hàng của doanh nghiệp.
• Kiểm tra và quản lý công nợ khách hàng theo định kỳ hàng tháng và lập Biên bản đối chiếu công nợ.
• Thiết lập các loại báo cáo tổng hợp công nợ cần thu cùng báo cáo phân tích tuổi nợ, trình lên cấp trên đinh kỳ.
• Xây dựng các kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng, phân tích và đề xuất các phương án thu hồi công nợ quá hạn, nợ khó đòi
• Hợp tác cùng các phòng ban để thu hồi công nợ đúng kỳ hạn.

2.2. Quản lí công nợ với nhà cung cấp

• Tiếp nhận và kiểm tra nội dung hợp đồng, gồm: thông tin nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, thời hạn thanh toán và hình thức thanh toán chính sách ưu đãi…
• Gửi nhận và quản lý thông tin đã xác thực vào Bảng theo dõi hợp đồng kinh tế
• Thiết lập mà quản lý nhà cung cấp để tránh nhầm lẫn với khách hàng.
• Căn cứ số liệu của kế toán mua hàng, kế toán kho, kế toán thanh toán để kiểm tra chính xác các giao dịch lấy hàng và thanh toán tiền cho người bán, đồng thời ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh tăng, giảm công nợ phải trả.
• Căn cứ các hợp đồng mua hàng, chương trình chính sách kinh doanh của bên bán để hạch toán các khoản giảm trừ công nợ mà doanh nghiệp được hưởng.
• Ghi chép, đối chiếu các khoản công nợ với từng nhà cung cấp để chốt số liệu công nợ thông qua biên bản đối chiếu công nợ theo định ký.
• Soạn các báo cáo tổng hợp nợ phải trả, trình lên cấp trên theo định kỳ
• Lên kế hoạch thanh toán công nợ đối với nhà cung cấp đến hạn, các phương án chờ cấp trên nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong xử lý, giải quyết các khoản công nợ

Ngoài ra, nhiều công ty còn quản lý các công nợ trong nội bộ để kiểm soát số dư các kho bãi, văn phòng, chi nhánh nhỏ,…

3.Cách xử lý các nghiệp vụ kế toán công nợ

3.1. Nợ phải thu

Theo QĐ/48./2006/QĐ-BTC, nội dung công việc phải xử lí bao gồm:

Phải thu khách hàng (131)

Chứng từ liên quan: Hợp đồng kinh tế, số hoa đơn GTGt, phiếu xuất kho cũng như biên bản bù trừ công nợ, xóa nợ,…

Phải thu tạm ứng

Chứng từ liên quan: phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, các loại phiếu chi, báo cáo thanh toán tạm ứng và các loại chứng từ về khoản chi tiêu được thể hiện bằng tiền tạm ứng

3.2.Nợ phải trả

Chứng từ sử dụng: hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu chi/phiếu nhập kho. hóa đơn bán hàng, giấy báo nợ,…

>> Các chứng từ liên quan đến kế toán công nợ:

• Sổ chi tiết công nợ khách hàng
• Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp
• Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu
• Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả
• Báo cáo phân tích công nợ
• Báo cáo quản trị, báo cáo liên quan khác theo yêu cầu

Trên đây là tổng quan về các công việc kế toán công nợ phải làm và thực hiện. Phần mềm FTS có module bán hàng và mua hàng, kho không những quản lí các khoản công nợ phải thu, phải trả mà còn giúp doanh nghiệp lên được các báo cáo liên quan giúp ké toán tối ưu hóa thời gian làm việc và nhập liệu chứng từ.
FTS rất mong muốn được hợp tác với các doanh nghiệp. Mọi thông tin xin liên hệ qua:

[wpforms id=”2108″]