WFH có hiệu quả đối với kế toán ?

 

WFH là cụm từ được tìm kiếm nhiều nhất trong thời gian vừa qua. Khi dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, cụm từ này hot hơn bao giờ hết. Thậm chí, WFH còn tạo nên xu hướng làm việc mới trong thời gian gần đây, áp dụng phổ biến rộng ở cả Việt Nam và trên thế giới. 

Chỉ cần một chiếc điện thoại hoặc máy tính kết nối Internet, tất cả người trong một công ty có thể nhìn thấy và hoạt động cùng nhau. Vậy chính xác WFH là gì? Lợi ích của hình thức làm việc này có gì mới lạ không? Liệu doanh nghiệp có bị ảnh hưởng hay được hưởng gì từ hình thức làm việc WFH? Kế toán có thể WFH và hiệu suất công việc ra sao? 

 

1.Lợi ích của hình thức WFH (Work From Home) là gì?

Đâu là những lợi ích của work from home? Chúng ta hãy cùng FTS tìm hiểu ngay câu trả lời cho câu hỏi lợi ích của WFH là gì nhé.

Tiết kiệm chi phí

Đối với các doanh nghiệp, lợi ích dễ dàng nhìn thấy nhất khi WFH chính là tiết kiệm chi phí. Bằng hình thức làm việc tại nhà, doanh nghiệp không phải mất những khoản liên quan đến trang thiết bị, điện nước, lại còn tiết kiệm được không gian thuê văn phòng. 

Đối với các nhân viên, họ có thể tiết kiệm các chi phí di chuyển xăng xe, vé gửi xe, vé tàu,…Bên cạnh đó, họ sẽ không cần tốn tiền mua sắm trang phục, make up và tốn chi phí vào việc ăn uống ở cơ quan, bởi đôi khi cơ quan sẽ có những khoảng thời gian cần giao lưu gặp gỡ. 

Giảm căng thẳng và cải thiện năng suất làm việc

Theo một nghiên cứu, năng suất làm việc của nhân viên từ xa đạt 7.7 trên thang 10, còn nhân viên làm việc tại văn phòng đạt 6.5 điểm trên thang 10. Tại sao lại như thế? Đó là do nhân viên WFH làm việc tại nhà có ít áp lực hơn nhân viên văn phòng, họ không cần chịu đựng cảnh tắc đường vào mỗi sáng sớm, hay phải đau đầu không biết chọn lựa trang phục gì để đến công ty. Những tiểu tiết này góp phần giúp nhân viên có thêm thời gian để tập trung làm việc hơn. 

Đa dạng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp

WFH còn mang đến nguồn nhân lực đa dạng, rất tài năng cho doanh nghiệp. Có rất nhiều nhân sự giỏi, nhưng vì một lý do nào đó mà họ không thể làm việc trực tiếp tại văn phòng. Thế nhưng, với hình thức làm việc WFH, doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn nguồn nhân lực với phạm vi đa dạng, ở trong nước và ngoài nước. 

Mang lại sự an toàn cho nhân viên

Nghe có vẻ kỳ lạ nhưng WFH lại mang đến sự an toàn cho nhân viên. Khi làm việc tại nhà, nhân viên sẽ không phải chịu đựng những mối nguy hiểm rình rập xung quanh mình.WFH đnag trở thành xu hướng hiện nay.
Vậy với công việc kế toán, khi cả ngày làm việc với chứng từ sổ sách, làm việc trên Excel nhập dữ liệu nhiều lần có thể dẫn đến sai sót nếu không có độ tập trung thì kế toán có thực sự phù hợp với WFH, WFH có thực sự mang lại kết quả hiệu quả, dữu liệu, chứng từ, giấy tờ có được bảo mật? Đó là những câu hỏi thường gặp nhất, FTS sẽ chứng minh cho bạn thấy kế toán vẫn có thể dễ dàng làm việc tại nhà nhờ có phàn mềm hỗ trợ. 

 

2.Lợi ích khi làm việc tại nhà của kế toán

Đối với kế toán khi làm việc tại nhà sẽ như thế nào, bạn có thắc mắc không? Khi làm việc tại nhà kế toán sẽ có những lợi ích và khó khăn gì khi giải quyết các tài liệu, chứng từ từ xa.

Lợi ích khi làm việc tại nhà

• Hiệu suất công việc cao hơn
  Công việc kế toán có thể đòi hỏi sự khắt khe, đặc biệt là trong các mùa quyết toán thuế.Có thể tiết kiệm thời gian cho kế toán nhưng vẫn đạt hiệu suất cao cho công việc. Theo nghiên cứu thì vấn đề này giúp cải thiện đến 14h/ tuần. Điều này chưa tính đến khoảng thời gian mà họ bắt đầu đi đến nơi làm việc và trở về nhà.
• Tiết kiệm chi phí
  Làm việc từ xa sẽ giảm mức chi phí cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ không cần đầu tư quá nhiều cơ sở hạ tầng hay cơ sở vật chất tại văn phòng.
• Gia tăng mức độ hợp tác
  Bởi vì khi làm việc từ xa, công việc thường phát sinh có chủ ý, chứ không phải xuất phát từ các cuộc trò chuyện tự nhiên nên có thể mang lại kết quả giao tiếp tốt hơn .

 

3.Để  làm việc tại nhà, kế toán cần chuẩn bị gì?

• Thiết kế một văn phòng làm việc tại nhà
  Để làm việc tại nhà hiệu quả, các kế toán viên nên thiết kế cho mình một không gian làm việc phù hợp với sở thích cá nhân. Việc này không cần quá cầu kỳ, phức tạp (về mặt kỹ thuật) nhưng bạn cần có một không gian để làm việc hiệu quả. Điều quan trọng nhất khi làm việc tại nhà, đó là bạn nên sử dụng Internet tốc độ cao và một chiếc máy tính tốt để phục vụ công việc
• Mức độ kiểm soát bảo mật thông tin
  Hãy đảm bảo rằng các tài liệu hay chứng từ quan trọng của doanh nghiệp mà bạn đang nắm giữ sẽ được bảo mật. Đối với kế toán việc bảo mật các thông tin rất quan trọng, đây là thách lớn nhất mà kế toán cần phải đối mặt.

 

4.Ứng dụng phần mềm vào doanh nghiệp?

Để không mất thời gian vào các chứng từ cần gửi đi hay lạc mất các chứng từ quan tọng khi làm việc tại nhà, các kế toán vên nên xem xét và đề nghị với quản lí về việc sử dụng phần mềm hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán. Phần mềm cho phép đồng bộ và kiểm soát các dữ liệu trên cùng 1 hệ thống, truy cập được mọi lúc, mọi nơi.
Phần mềm kế toán là nơi lưu trữ dữ liệu an toàn, dễ dàng tìm kiếm

Phần mềm kế toán FTS Accounting giúp kế toán làm việc từ xa hiệu quả?
Hệ thống FTS Accounting sử dụng hạ tầng Internet để kết nối giữa các máy trạm và máy chủ, nhằm đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trên đường truyền FTS sử dụng giải pháp nén và mã hóa dữ liệu trước khi truyền đi . Dữu liệu sẽ được mã hóa tạo Client/Server trước khi truyền đến địa chỉ đích và client/ server nhận dữ liệu sẽ thưc hiện giải mã trước khi xử lý dữ liệu. FTS giúp kế toán dễ dàng làm việc bất kỳ day mà không lo gián đoạn, nhất là trong giai đoạn cao điểm quyết toán thuế, kỳ báo cáo. 

FTS Accounting có độ bảo mật cao và sao lưu dữ liệu. Dữu liệu tại máy chủ của công ty lưu trữ 1 lượng dữ liệu lớn và quan trọng. Sử dụng CSDL MS SQL, Oracle, FTS giúp sao lưu dữ liệu đa dạng dựa vào các tính năng có sẵn của hệ thống CSDL Oracle/MS SQL Server. Vì vậy, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về bảo mật dữ liệu.
Liên hệ với FTS để được tư vấn nhanh nhất và hiệu quả nhất!

[wpforms id=”2108″]