Share
Share
Copy
Quản lý hàng hóa là vấn đề quan trọng của mỗi cửa hàng, doanh nghiệp. Một trong những cách quản lý hiệu quả nhất mà đang được áp dụng phổ biến là quản lý hàng hóa bằng mã vạch. Hãy cùng FTS tim hiểu lợi ích kho quản lý kho bằng mã vạch và cách quản lý hàng hóa bằng mã vạch hiệu quả trong kinh doanh bán lẻ nhé!
1.Quản lý kho bằng mã vạch là gì?
Mã vạch là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm,…dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện dùng mã vạch đó để thiết bị có thể đọc được.
Với khả năng mã hóa tối đa và đa dạng các ký tự và chữ số, hệ thống mã vạch ngày nay được sử dụng rộng rãi để quản lý hầu như tất cả các loại mặt hàng trong kho của các đơn vị kinh doanh.
Hầu hết, các cửa hàng kinh doanh ở VN chủ yếu quản lý tồn kho bằng sổ sách. Việc ghi chép sổ sách rất vất vả, tiêu tốn thời gian và dẫn đến nhiều sai sót hay mất mát sổ sách. Vì vậy việc sử dụng mã vạch trong quản lý kho là rất cần thiết. Thông qua mã vạch được gắn trên mỗi hàng hóa sẽ đơn giản hóa việc quản lý hàng hóa thông qua các con số, ký hiệu dành riêng cho từng mặt hàng sản phẩm mà tránh sự nhầm lẫn.
Mã vạch có thể sử dụng chính mã trên sản phẩm hoặc tự in một mã khác để quản lý. Quản lý mã vạch được đi kèm với các thiết bị đọc mã vạch cho phép chi tiết hóa về sản phẩm hàng hóa thông qua những phần mềm chuyên biệt.
2. Lợi ích của việc quản lý hàng hóa bằng mã vạch:
- Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận.
- Tăng tính cạnh tranh trên thị trường nhờ đáp ứng nhanh yêu cầu của khách hàng và giá thành sản phẩm giảm
- Nắm rõ tồn kho, tuổi hàng tồn khi quyết định kinh doanh phù hợp.
- Giảm đến 90% thiệt hại do hàng tồn quá lâu, hàng bị giảm giá.
- Trợ giú quyết định nhập hàng/ sản xuất mới
- Đáp ứng nhanh chóng đơn đặt hàng của khách hàng.
- Giảm 100% xuất nhập nhầm hàng nhờ tính chính xác của mã vạch.
- Giảm 50% thời gian thao tác và nhập liệu tại kho
- Hệ thống mã vạch xác định chính xác và nhanh chòng mã xếp giá cũng như các mã hiệu khác nhau cảu ấn phẩm, tăng tốc độ của nghiệp vụ quản lý ấn phẩm, nghiệp vụ mượn trả.
3. Ứng dụng quản lý hàng hóa bằng hệ thống mã vạch trong FTS
Sử dụng hệ thống mã vạch (Barcode) trong quản lý hàng hóa, vật tư của giải pháp quản trị doanh nghiệp FTS ERP sẽ giúp cho việc quản lý kho của các doanh nghiệp dễ dàng hơn bao giờ hết.
Các bài toán khó khăn về việc kiểm tra liên tục và tổng hợp nhiều thông tin hàng hóa xuất nhập tồn của doanh nghiệp được xử lý đầy đủ, nhanh chóng và chính xác, trợ giúp đắc lực cho việc sản xuất và ra quyết định của doanh nghiệp.
- Quản lý hàng hóa theo mã vạch:
- Gắn được mã vạch chuẩn quốc tế (Xây dựng được bộ quản lý chuẩn mã vạch quốc tế)
- Một mã hàng hóa cso thể có nhiều mã vạch khác nhua để quản lý.
- Trong mã vạch có thể chứa nhiều thông tin về hàng hóa, xuất xứ, chủng loại, giá cả,…
- Các biến thể là cùng một mã có nhiều lọai khác nhau như môt cái áo có nhiều màu sắc, nhiều kích cỡ,…
- Có chức năng tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau như theo mã, tên tắt, một phần tên,…
- Cho phép phân loại hàng hóa theo nhiều cấp và theo các thuộc tính khác nhau.
- Khả năng liên kết giữa các sản phẩm để thành một sản phẩm mới khi bán.
- Quản lý giá bán, các chương trình khuyến mãi, chiết khấu từng loại hàng hóa
- Quản lý hạn mức tồn kho, vòng quay hàng hóa.
- Thực hiện xuất kho, nhập kho, và kiểm kê hàng hóa bằng mã vạch.
Với sự tích hợp và hỗ trợ chặt chễ trong hệ thống quản lý nghiệp vụ, mã vạch cho phép giảm các thao tác nhập số liệu, hạn chế tối đa nhầm lẫn trong các hoạt động nghiệp vụ. Hãy áp dụng phương pháp quản lý hàng hóa bằng mã vạch cho cửa hàng của mình và kiểm tra hiệu qua ngay nhé!
>>> Mời các bạn xem thêm: FTS cung cấp phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay cho các doanh nghiệp bán lẻ nhằm quản lý chặt chẽ các mặt hàng theo đúng quy mô.
[wpforms id=”2108″]
