CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Kế toán bán hàng là công việc dành cho những người làm quen với nghề kế toán. Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ở quy mô lớn, vừa và nhỏ không thể thiếu đi kế toán bán hàng. Vậy công việc của một kế toán bán hàng là gi? Hãy cùng FTS tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

1. Kế toán bán hàng là gì?

Kế toán bán hàng (trong tiếng Anh gọi là Sales Accountant) là vị trí kế toán đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quản lý hóa đơn bán hàng, bao gồm: ghi nhận hóa đơn bán hàng, ghi chép sổ chi tiết doanh thu, thuế giá trị gia tăng, lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan khác theo yêu của cầu doanh nghiệp.

2. Vai trò của kế toán bán hàng 

– Bán hàng cung cấp những thông tin và số liệu bán hàng để giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình doanh số, tài chính, từ đó đề ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả trong tương lai.

– Báo cáo số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp còn cho thấy được kết quả bán hàng, tình hình chênh lệch giữa khâu sản xuất và khâu bán hàng.

Nói tóm lại, vị trí kế toán bán hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp thông qua việc quản lý, ghi chép, tổng hợp số liệu có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.

Ngoài ra, kế toán bán hàng còn được coi là một vị trí kế toán thuộc nội bộ doanh nghiệp bên cạnh những vị trí khác như kế toán kho, kế toán thuế …

3. Công việc cụ thể của kế toán bán hàng

Nhìn chung, kế toán bán hàng sẽ thực hiện các công việc xoay quanh nghiệp vụ ghi chép hóa đơn, quản lý tiền thu chi bán hàng. Cụ thể sẽ là những nhiệm vụ như:

Cập nhật giá bán, số lượng hàng hóa

– Thường xuyên cập nhật giá bán, số lượng sản phẩm hàng hóa mới vào phần mềm kế toán.

– Thông báo đến các bộ phận có liên quan nếu giá được điều chỉnh.

Quản lý hóa đơn, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng

– Quản lý, kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra của doanh nghiệp trong kỳ bán hàng bằng phần mềm hóa đơn điện tử để hỗ trợ cho việc hạch toán.

– Xuất hóa đơn cho bán hàng cho khách và kèm theo bảng kê khai chi tiết hàng hóa, cập nhật và theo dõi doanh số bán hàng hằng ngày.

– Nhập số liệu mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán, bao gồm bảng kê khai chi tiết các hóa đơn bán hàng trong ngày, tính tổng giá trị hàng đã bán cộng với thuế VAT (nếu có).

– Tính toán tỷ lệ chiết khấu thương mại hoặc chiết khấu thanh toán cho khách hàng (nếu có).

Kiểm kê và cập nhật số liệu hàng hóa trong kho

– Phối hợp với kế toán kho và thủ kho để kiểm kê, đối chiếu lại số lượng hàng hóa tồn kho thực tế so với số lượng tồn kho trên phần mềm và cập nhật số lượng thực thế lên phần mềm.

– Lập báo cáo các số liệu bán – mua hàng trong ngày vào mỗi cuối ngày.

Theo dõi tình hình công nợ bán hàng

– Kết hợp với kế toán doanh thu và kế toán công nợ phải thu để thống kê tình hình công nợ, thu hồi công nợ và quản lý tiền hàng.

– Tham gia lập kế hoạch đôn đốc và thu hồi công nợ trong quá trình bán hàng.

– Quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ của khách.

Lập các báo cáo số liệu bán hàng

– Lập các báo cáo danh mục hàng bán ra, báo cáo công nợ phải thu theo theo kỳ bán hàng hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

– Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính hàng tháng, quý, năm.

Hy vọng bài chia sẻ trên của FTS giúp các doanh nghiệp hiểu hơn về công việc phải làm của một kế toán bán hàng. Phần mềm FTS Accounting giúp cho công việc kế toán bán hàng thêm dễ dàng hơn

Chúng tôi rất mong muốn được hợp tác với các quý doanh nghiệp, cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp hoàn thiện và tối ưu nhất. Hiện nay, chúng tôi có cung cấp các giải pháp:

• Giải Pháp Kế Toán Tập Trung Công Ty Mẹ Con
• Phần Mềm Kế Toán Miễn Phí
• Giải Pháp Kế Toán Doanh Nghiệp FDI
• Giải Pháp Quản Trị Doanh Nghiệp FTS ERP
• Phần Mềm Hoá Đơn Điện Tử
• Giải Pháp Quản Lý Chuỗi Cửa Hàng
• Giải Pháp Kế Toán Tập Trung Khối HCSN
• Giải Pháp Quản Lý Trường Học
• Giải Pháp ERP Cho Doanh Nghiệp Xăng Dầu, Gas

FIRST TRUST SOLUTION – Phần mềm kế toán & quản lý doanh nghiệp

Tầng 1, Lilama 10 Tower, Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Tel: 024 3748 0398 – Fax: 024 3748 0399

Email: info@fts.com.vn

LIÊN HỆ:

[wpforms id=”2108″]