ĐÂU LÀ NHỮNG NGÀNH ĐƯỢC HƯỞNG LỢI TỪ ERP – BƯỚC TIẾN TRONG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP.

Sử dụng hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh đang là xu hướng được nhiều công ty áp dụng. Vậy có phải ngành nào cũng phù hợp để sử dụng ERP và đâu sẽ là những ngành được hưởng lợi nhiều nhất khi sử dụng phần mềm này? Hãy cùng FTS tìm hiểu thêm các ngành nên sử dụng ERP trong bài viết dưới đây!

1.Lợi ích của hệ thống ERP:

Hệ thống ERP thiết kế theo kiến trúc phân lớp rất phổ biến hiện nay. Tiện ích này cho phép các nhà cung cấp nghiên cứu và tùy chỉnh thêm sát với nhu cầu sử dụng của người dùng. Hay nói cách khác, dựa trên ngành nghề và lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động, phần mềm sẽ được chỉnh sửa sao cho tối ưu việc quản lý chuyên sâu nhất có thể. 

Hơn nữa, không chỉ chỉnh sửa các phân hệ cho phù hợp giao diện của phần mềm cũng được tùy chỉnh nếu doanh nghiệp yêu cầu. Phần mềm có thể linh hoạt thay đổi để đạt được mức độ chuyên sâu cao nhất, hỗ trợ toàn thể doanh nghiệp trong quản trị kinh doanh. Một số lợi ích mà hệ thống ERP mang lại cho doanh nghiệp có thể kể như: 

• Cải thiện và tăng cường bảo mật.
• Truyền nhận thông tin và hỗ trợ cho các phòng ban khác nhau. 
• Truy xuất dữ liệu thời gian thực chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn. 
• Cung cấp cho nhân viên nhiều công cụ hơn để tăng doanh thu và đạt được mục tiêu bán hàng. 
• Quản lý đa nền tảng, theo dõi quản trị mọi lúc mọi nơi. 
• Giảm chi phí quản lý và điều hành doanh nghiệp. 

2. Vì sao doanh nghiệp nên triển khai hệ thống ERP?

Thông qua việc quản lý toàn diện và chuyên sâu các vấn đề cốt lõi trong doanh nghiệp, hệ thống ERP giúp các nhà quản lý cân đối và hoạch định nguồn lực hiệu quả, từ đó giải quyết các vấn đề tồn đọng và mạng lại nhiều lợi ích cho hoạt động sản xuất – kinh doanh:

• Chuẩn hóa quy trình vận hành. 
• Đơn giản hóa các hoạt động liên quan đến tài chính và kế toán. 
• Tăng hiệu suất làm việc. 
• Cải thiện dịch vụ khách hàng. 
• Đồng bộ hóa dữ liệu, cải thiện sự hợp tác giữa các phòng ban. 
• Tăng cường bảo mật. 

Đây đều là những lợi ích mà bất kỳ doanh nghiệp nào mong muốn đạt được. Chính bởi vậy, doanh nghiệp làm việc trong bất kỳ lĩnh vực nào nếu có nhu cầu cải thiện hiệu quả vận hành sản xuất – kinh doanh đều có thể xem xét sử dụng phần mềm ERP.

3. Các ngành được hưởng lợi từ ERP:

Phần mềm ERP có thể ứng dụng triển khai cho các doanh nghiệp thuộc nhiều nhóm ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Duwosi đây là những ngành phổ biến, khí quản lý thủ công, thích hợp để triển khai phần mềm ERP:

Ngành sản xuất Công nghiệp:

48% các nhà lãnh đạo sản xuất khẳng định phần mềm ERP dành riêng cho ngành sẽ hỗ trợ họ kinh doanh hiệu quả hơn – Theo nghiên cứu của Tập đoàn Aberdeen. 

Ngành sản xuất công nghiệp được hưởng nhiều lợi ích từ ERP.

Bằng cách sử dụng giải pháp ERP, các bộ phận chủ chốt trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm: Bộ phận sản xuất, bộ phận mua hàng, bộ phận bán hàng, bộ phận kế toán, bộ phận kho,…. Có thể làm việc chung trên một hệ thống duy nhất. Điều này giúp kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban, đảm bảo tính thống nhất trong toàn bộ chuỗi cung ứng. 

Ví dụ, thông qua hệ thống ERP, bộ phận mua hàng có thể nắm được mức tồn kho theo thời gian thực dựa vào số liệu do bộ phận quản lý kho cập nhật trên phần mềm, kế hợp với các dữ liệu về yêu cầu sản xuất (từ bộ phận sản xuất) để đưa ra kế hoạch mua hàng phù hợp.

Bên cạnh đó, phần mềm ERP cũng giúp các cấp lãnh đạo có thể dễ dàng kiểm soát các nguồn lực và lập kế hoạch tối ưu, từ đó nâng cao hiệu suất vận hành tối đa cho doanh nghiệp. 

Ngành dược:

Nói đến ngành nên sử dụng ERP thì không thể bỏ qua ngành dược. Giải pháp ERP hỗ trợ doanh nghiệp dược quản lý chuỗi cung ứng, quản lý quy trình sản xuất, tối ưu hóa hoạt động quản lý kho theo quy chuẩn đề ra, theo dõi và đáp ứng các yêu cầu chuẩn mực chất lượng của ngành dược,…

Ngành phân phối bán lẻ:

Một trong những ngành thích hợp nhất để triển khai ERP chính là ngành phân phối bán lẻ. Hệ thống này giúp doanh nghiệp quản lý quy trình mua – bán hàng hóa, quản lý kho, tài chính  – kế toán,…nhanh gọn, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ ở cả 2 mảng Front Office – Back Office. Phần mềm ERP sẽ là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp bán lẻ kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng: Nhà cung cấp – Sản xuất – Kho – Bán hàng – Nhà phân phối /Đại lý.

Ngành sản xuất Nhôm – Kính: 

Phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp ngành Nhôm – Kính tạo ra hệ thống thông tin quản lý xuyên suốt tất cả các bộ phận của công ty, từ văn phòng đến phân xưởng sản xuất. Tối ưu hóa chi phí nguồn lực (nguyên vật liệu, nhân công, nhà xưởng)

Bên cạnh đó, hệ thống còn hỗ trợ doanh nghiệp giám sát tất cả các khâu nhập, xuất và điều chuyển kho, đảm bảo nhân viên và nhà quản lý có thể truy xuất thông tin ngay lập tức. Từ đó nâng cao khả năng đáp ứng yêu cầu về sản xuất Nhôm – Kính của khách hàng.

Ngành Cơ khí – Chế tạo:

Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp Cơ khí – Chế tạo lập kế hoạch sản xuất chính xác hơn nhờ cân đối năng lực sản xuất, lập kế hoạch nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất hiệu quả. Ngoài ra, ERP cũng hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa bài toán mua bán nguyên vật liệu, tính giá thành và quản lý định mức tồn kho dễ dàng hơn. 

Nhờ có giải pháp ERP, các quy trình trong doanh nghiệp được minh bạch, rõ ràng hơn. Thông tin giữa các bộ phận mua hàng, kho, kế toán,… được thống nhất, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc và gia tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường. 

Ngành giáo dục:

Hệ thống ERP cũng là một công cụ có giá trị cho các cơ sở học tập và nghiên cứu, vận dụng trong việc quản lý các nhu cầu hậu cần của họ. Trường học có thể đảm bảo mức tồn kho của các mặt hàng thiết yếu, theo dõi các nhà cung cấp tốt nhất để sử dụng và quản lý các sáng kiến một cách dễ dàng. Các nhóm tài chính có thể đảm bảo các khoản trợ cấp và kinh phí được phân bố hợp lý nhờ các mo-dun được thiết kế theo dõi việc đăng ký và chi tiêu tài trợ của chính phủ; hay như việc chấm công, tiền lương cho các giáo viên đứng lớp….

Nhờ những hiệu quả đem lại, mà việc sử dụng hệ thống ERP trong lĩnh vực bán lẻ cũng như ngày càng trở nên phổ biến. ERP cung cấp một giải pháp quản lý đáng tin cậy, đơn giản và nhanh chóng cho hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn, bảo đảm hàng hóa được quản lý tức thời tại kho, quầy, vị trí….

Hệ thống ERP cung cấp phân tích dữ liệu mạnh mẽ cho một số quy trình xây dựng, bao gồm:

• Asset management
• Lập lịch trình 
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
• Quản lý giá thầu 
• Quản lý nhà cung cấp 
• Quản lý dự án. 
• Quản lý nguồn nhân lực 
• Quản lý hàng tồn kho hoặc thiết bị. 
• Quản lý nhà thầu. 
• Quản lý tài chính. 

Bằng cách tích hợp các hệ thống khác nhau vào một giải pháp toàn diện, doanh nghiệp sẽ có tất cả các công cụ thiết yếu để quản lý toàn bộ vòng đời của một dự án. Điều này rất quan trọng, vì việc sử dụng phần mềm kế toán, lập kế hoạch và quản lý tài liệu không phù hợp có thể làm trì hoãn các dự án xây dựng và sự phát triển của chính công ty. Việc không có các giải pháp phần mềm tích hợp có khả năng gây thiệt hại cho dự án xây dựng nếu phát sinh các trường hợp không mong muốn. 

Trên đây là cái nhìn tổng quan về các ngành nên sử dụng ERP. Từ sản xuất, dịch vụ, bán lẻ cho đến tài chính và hậu cần, ERP đã chứng minh được sức mạnh của mình trong việc tối ưu hóa quy trình, kết nối phòng ban và quản lý doanh nghiệp tổng thể. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu triển khai ERP, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng nhé!