Hoàn thiện quy trình quản lý công nợ với Phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp FTS ERP

1. Quản lý công nợ Phải thu

Với phân hệ Accounts Receivable Management của giải pháp FTS ERP, các khoản nợ của khách hàng trong từng hợp đồng, đơn hàng được theo dõi và quản lý chặt chẽ. Phân tích định mức công nợ và tuổi nợ để giúp cho nhà lãnh đạo tránh được tình trạng nợ xấu trong doanh nghiệp và đưa ra những chính sách bán hàng hiệu quả.

Quy trình nghiệp vụ

Tính năng

• Lập các hóa đơn bán hàng trực tiếp hoặc lập từ phân hệ bán hàng và các công nợ phải thu khác (dịch vụ).

Minh họa: Màn hình chứng từ công nợ phải thu

• Thanh toán công nợ bán hàng, cung cấp dịch vụ.
• Theo dõi thanh toán cho từng khách hàng, chi tiết cho từng hóa đơn, từng hợp đồng, đơn hàng.
• Thực hiện đối trừ công nợ cho từng lần thanh toán.
• Lập biên bản đối chiếu công nợ.
• Kết nối phân hệ bán hàng và phân hệ kế toán tiền để định danh các khoản nợ và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.
• Khai thác báo cáo theo tình hình thanh toán của khách hàng, báo cáo tuổi nợ theo ngày phát sinh, báo cáo công nợ theo từng hợp đồng, đơn hàng.

Minh họa: Báo cáo tuổi nợ theo ngày phát sinh

2. Quản lý công nợ Phải trả

Với phân hệ Accounts Payable Management của giải pháp FTS ERP, các khoản nợ của nhà cung cấp trong từng hợp đồng, đơn hàng được theo dõi và quản lý chặt chẽ. Phân tích định mức công nợ và tuổi nợ kịp thời để giúp cho nhà lãnh đạo điều chỉnh và quản lý tài chính công ty hiệu quả hơn và tạo mối quan hệ tốt hơn với nhà cung cấp.

Quy trình nghiệp vụ

Tính năng

• Lập các hóa đơn mua hàng trực tiếp hoặc lập từ phân hệ mua hàng và các công nợ phải trả khác.

Minh họa: Màn hình chứng từ công nợ phải trả

• Thanh toán công nợ mua hàng, cung cấp dịch vụ. Theo dõi thanh toán cho từng nhà cung cấp, chi tiết cho từng hóa đơn, từng hợp đồng, đơn hàng.
• Thực hiện đối trừ công nợ cho từng lần thanh toán.
• Lập biên bản đối chiếu công nợ.
• Kết nối phân hệ Quản lý mua hàng và phân hệ Quản lý vốn bằng tiền để định danh các khoản nợ và theo dõi tình hình thanh toán cho từng nhà cung cấp.
• Khai thác các báo cáo theo dõi tình hình thanh toán cho nhà cung cấp, báo cáo tuổi nợ theo ngày phát sinh, báo cáo công nợ theo từng hợp đồng, đơn hàng…

Minh họa: Bảng tổng hợp so sánh tuổi nợ bình quân tại hai thời điểm

Liên hệ ngay (024).3748.0398 để iđược tư vấn và demo chi tiết quy trình quản lý công nợ trên Phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp FTS ERP