KẾ TOÁN NỘI BỘ LÀ GÌ? CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN NỘI BỘ CẦN LÀM

Kế toán là bộ phận không còn quá xa lạ đối với mọi người trong doanh nghiệp và kế toán nội bộ là một vị trí quan trọng không thể thiếu. Với mỗi doanh nghiệp có quy mô và sản phẩm, dịch vụ khác nhau, các công việc của kế toán nội bộ cũng có phần khác nhau. Vậy kế toán nội bộ là gì? Công việc của kế toán nội bộ gồm những gì?

1.Kế toán nội bộ là gì? 

Kế toán nội bộ còn được gọi là kế toán quản trị. Công việc kế toán nội bộ sẽ đảm nhiệm tập hợp các vấn đề phát sinh thực tế, bao gồm các phát sinh có và không có chứng từ, hoá đơn. Từ đó, phân tích các số liệu này để xác định kết quả kinh doanh lãi/ lỗ thực tế của công ty.

Điều này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh và đưa ra các chiến lược mới nhằm cải thiện tình hình kinh doanh của công ty trong thời gian kế tiếp.

2.Các công việc của kế toán nội bộ là gì? 

Công việc của kế toán nội bộ liên quan đến việc ghi chép sổ sách các hoạt động diễn ra thường ngày, Tuy nhiên, để bạn dễ hình dung và hiểu rõ hơn công việc kế toán nội bộ, FTS đã liệt kê một số công việc chung phía dưới đây:

• Theo dõi và kiểm tra các chứng từ, hoá đơn đều hợp lệ và chính xác
• Phối hợp với các kế toán nội bộ khác trong bộ phận để thực hiện công việc được giao
• Luân chuyển các giấy tờ theo đúng trình tự được đề ra
• Hạch toán các chứng từ, hoá đơn nội bộ
• Lưu trữ và bảo mật thông tin các giấy tờ của doanh nghiệp
• Nếu có các yêu cầu đột xuất, kế toán nội bộ cần phải lập các báo cáo đột xuất theo tuần, tháng hoặc quý
• Thu thập và phân tích các dữ liệu về tình hình kinh doanh thực tế

3.Phân loại kế toán nội bộ và trách nhiệm tương ứng 

Công việc của kế toán nội bộ trong các doanh nghiệp nhỏ đa phần không nhiều, nên có khoảng 1-2 người. Tuy nhiên, tại các công ty lớn, kế toán nội bộ sẽ được chia làm nhiều mảng khác nhau và chịu trách nhiệm một công việc nhất định.

• Kế toán trưởng: kế toán trưởng là người điều hành và kiểm tra công việc của kế toán nội bộ và kế toán viên, theo dõi và chỉ huy các quy trình làm việc và báo cáo cho Ban giám đốc tình hình tài chính lợi nhuận của doanh nghiệp.

• Debt accounting: kiểm tra và theo dõi tình hình công nợ của khách hàng để lập báo cáo công nợ phải thu và công nợ phải trả, công nợ tạm ứng và công nợ uỷ thác.

• Payroll Accounting: quản lý hợp đồng lao động của nhân viên công ty, tính tiền lương và thanh toán theo hợp đồng, theo dõi chế độ  bảo hiểm ý tế và bảo hiểm xã hội của người lao động.

• Warehouse accounting: lập các chứng từ xuất hàng và nhập hàng cho kho hàng của công ty. Ghi chép thông tin số liệu hàng hoá và lập chứng từ, báo cáo.

• Sales accounting: nhập số liệu bán hàng và mua hàng trên phần mềm máy tính, lập hoá đơn và chiết khấu cho các khách hàng.

• Kế toán thanh toán: lập các chứng từ tạm ứng , đề xuất và thanh toán và đối chiếu các kết quả với công nợ.

• Kế toán thu chi: lập phiếu thu chi và cập nhật đầy đủ vào quỹ tiền mặt của công ty, chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện theo đúng các quy định.

• Kiểm soát nội bộ: công việc này sẽ đảm nhiệm giám sát chất lượng nhân viên, hệ thống hoạt động doanh nghiệp, máy móc trang thiết bị cũng như các chi phí để báo cáo các kết quả và hoạt động diễn ra đúng pháp luật.

• Kế toán ngân hàng: mở các tài khoản cho ngân hàng công ty, lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền và nộp tiền vào tài khoản. Quản lý và theo dõi nguồn tiền tại ngân hàng.

• General Accounting: ghi chép số liệu và phân loại các báo cáo, sau đó lập các chứng từ và thống kê tổng quát những dữ liệu để theo dõi các hoạt động tài chính của công ty.

Phần mềm kế toán sẽ trở thành trợ thủ đắc lực của người làm kế toán, giúp nhân viên kế toán nội bộ xử lý các số liệu và thông tin một cách nhanh gọn và chính xác. Các bạn có thể tham khảo phần mềm kế toán tài chính FTS ERP với đầy đủ các tính năng theo chuẩn mực kế toán của Bộ Tài Chính, giao diện thân thiện dễ sử dụng. Hỗ trợ xử lý và quản lý các dữ liệu kế toán với các phân hệ chính: kế toán tiền, quản lý công nợ, quản lý kho, báo cáo tài chính, thuế,… hạch toán đa tiền tệ, giao diện đa ngon ngữ,… và nhiều tiện ích khác.

Chi tiết liên hệ 024 3748 0398 để được tư vấn và demo phần mềm.