Share
Share
Copy
Phần mềm kế toán quản trị và giải pháp ERP tùy chỉnh ngày càng được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và lớn bởi những ưu điểm như linh hoạt, tiện lợi, dễ sử dụng và hoạt động ổn định. Hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp sẽ được thực hiện chính xác, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Hãy cùng FTS tìm hiểu về tính năng nổi trội của phần mềm kế toán được thiết kế phù hợp với từng doanh nghiệp qua bài viết dưới này nhé!
1.Phần mềm kế toán phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp:
Do tính chất điều chỉnh riêng cho từng doanh nghiệp nên các phần mềm kế toán tùy chỉnh này phù hợp với tất cả các loại hình và quy mô doanh nghiệp. Từ doanh nghiệp thương mại cho đến sản xuất hay kinh doanh dịch vụ…Ngoài ra, khi doanh nghiệp mở rộng quy mô và kinh doanh thêm các lĩnh vực mới thì phần mềm cũng có thể điều chỉnh đáp ứng được vấn đề đó. Bên cạnh đó, các phần mềm kế toán tùy chỉnh hiện nay cũng có thể hỗ trợ cả các doanh nghiệp có vốn nước ngoài vì khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa tiền tệ.
2. Tính linh động và tính mở, tùy biến của hệ thống:
Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, các yêu cầu về quản trị sẽ thay đổi dẫn đến sự quá tải đối với các phần mềm có thiết kế đóng. Phần mềm FTS ERP được thiết kế với hệ thống mở, mềm dẻo, linh hoạt để điều chỉnh các tính năng không chỉ phù hợp với yêu cầu hiện tại mà còn sẵn sàng cho sự phát triển trong tương lai của doanh nghiệp cũng như sự biến động về chế độ kế toán mới nhất của Bộ Tài Chính (thiết kế hợp với yêu cầu đa dạng của thực tế) . Với nền tảng ứng dụng (Framework) được thiết kế trên công nghệ hiện đại cho phép được sửa đổi, thêm bớt chức năng cho từng phân hệ (module), thay đổi màn hình giao diện, yêu cầu nghiệp vụ, báo cáo đầu ra phục vụ tốt nhất cho việc ra quyết định quản trị hiệu quả của doanh nghiệp.
Hệ thống của FTS được thiết kế theo từng module, nhưng tập trung trong cùng một hệ ứng dụng. Điều này tạo thuận lợi cho việc phát triển ứng dụng. Có thể dễ dàng thêm bớt một module mà không ảnh hưởng đến hệ thống ứng dụng trên.
Hệ thống được thiết kế dựa trên mô hình 3 lớp bao gồm lớp CSDL, lớp xử lý nghiệp vụ và lớp giao diện.
Ngoài ra hệ thống được thiết kế mềm dẻo, không phụ thuộc vào dữ liệu thực tế:
- Hệ thống danh mục có thể được khai báo tùy ý.
- Cấu trúc tập trung (danh mục đơn vị) có thể khai báo nhiều cấp, có thể thêm bớt và chuyển đổi cấu trúc đơn vị dễ dàng.
Phần mềm tùy chỉnh hỗ trợ các tính năng dành riêng cho từng bộ phận kế toán như bán hàng, mua hàng, kho vật tư hàng hóa, thuế GTGT, kế toán chi phí, thuế TNCN, thuế nhà thầu. Thêm nữa, người dùng có thể tự thay đổi các chức năng, báo cáo để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Nhà cung cấp còn có thể tùy chỉnh thêm những tính năng mới theo yêu cầu của khách hàng. Ví dụ: Doanh nghiệp có thể yêu cầu thêm các tính năng như nhập hóa đơn bán hàng theo lô, tính lãi các khoản nợ quá hạn, quản lý đơn hàng, theo dõi hóa đơn mua hàng nhập khẩu. Những yêu cầu đó hoàn toàn có thể đáp ứng.
3. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng:
Phần mềm FTS có giao diện thân thiện, được thiết lập theo tùy biến (nhiều Layout) có thể thay đổi theo từng nhu cầu sử dụng riêng, đơn giản, dễ nắm bắt và sử dụng. Hỗ trợ phông chữ Unicode. Cho phép mở nhiều màn hình cùng một lúc.
Mỗi phân hệ đều được bố cục thành 3 phần: Danh mục từ điển (Hệ thống danh mục đa dạng theo suốt hệ thống các phân hệ), Chứng từ nghiệp vụ, Báo cáo được trình bày mạch lạc, tráng làm lạc hướng người sử dụng.
Các chức năng cập nhật chứng từ của FTS hỗ trợ nhiều tiện ích cho người sử dụng:
- Thao tác nhanh chóng bằng bàn phím, hỗ trợ đầy đủ các phím tắt.
- Kiểm soát dữ liệu đầu vào, cảnh báo các thông tin cần cập nhật.
- Định dạng thông tin cần cập nhật theo nguyên tắc định sẵn.
Các chứng năng tìm kiếm, tra cứu hỗ trợ các tiện ích:
- Tìm kiếm, lọc theo tất cả các trường thông tin có sẵn.
- Điều kiện lọc đa dạng, từ đơn giản đến phức tạp theo nhiều tiêu chí.
- Hỗ trợ sắp xếp, nhóm thông tin.
- Hỗ trợ kết xuất thông tin ra các định dạng khác.
- Có khả năng tìm kiếm bằng tiếng Việt.
4. Hoạt động ổn định:
Khoa học công nghệ phát triển mạnh nên những phần mềm này cũng được dựa trên những công nghệ cao, do vậy tính bảo mật rất cao. Bạn không lo bị đánh cắp bản quyền phần mềm và mất mát số liệu kế toán tài chính, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thêm nữa, phần mềm tùy chỉnh hoạt động ổn định, hạn chế tối đa sai sót khi người sử dụng và mất mát dữ liệu khi có sự cố mất điện hay virus tấn công. Khi phần mềm có bất kỳ sự cố nào, các kỹ thuật viên của nhà cung cấp sẽ hỗ trợ người dùng nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Phần mềm FTS ERP được phát triển trên nền công nghệ tiên tiến Phần mềm được thiết kế mô hình 3 lớp áp dụng công nghệ “.NET Framework”, ngôn ngữ lập trình C# kết hợp với cơ sở dữ liệu SQL Server 2008/2012 cho phép làm việc với lượng dữ liệu lớn và hoạt động tốt trên mạng diện rộng (WAN), nhập, truy xuất dữ liệu tức thời từ nhiều điểm (realtime)
- Tối ưu truy xuất dữ liệu bằng kỹ thuật phân trang (paging) khi tải.
- Chạy nhiều tính năng một thời điểm (background, multi-threads).
- Hỗ trợ modeless workspace cho phép mở nhiều cửa sổ làm việc, nhiều màn hình chứng từ trên một cửa sổ phần mềm.
- Báo cáo tạo (generate) tự động từ DataGrid (giống MS Excel), hỗ trợ tạo cây, nhóm, tính tổng… bởi các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm, sản phẩm được thử nghiệm kỹ càng, hạn chế tối đa các lỗi khi sử dụng.
5. Cải thiện hiệu suất công việc, tiết kiệm thời gian:
Phần mềm kế toán FTS sẽ tự động hóa hầu hết các thao tác cơ bản, kế toán không phải xử lý thủ công nhiều, không phải tính toán bằng tay, tiết kiệm 50% thời gian, nâng cao hiệu quả công việc. Gợi ý sẵn các bút toán, các nghiệp vụ giúp cho kế toán hạch toán chính xác, tiết kiệm thời gian tra cứu tài khoản, cách hạch toán, giảm bớt sai sót. Điều này rất hữu ích đối với các kế toán doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm.
Phần mềm giúp kế toán lưu trữ hệ thống khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, hạng mục/ công trình…từ đó hỗ trợ tối đa việc sắp xếp, tra cứu thông tin khi cần giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, tìm kiếm thông tin.
6. Báo cáo chính xác, kịp thời:
Khi làm kế toán thủ công, kế toán doanh nghiệp cộng sổ kế toán sai thì toàn bộ các báo cáo tài chính, quản trị liên quan đều phải được lập lại từ đầu và có thể mất vài ngày, vài tuần để hoàn thành. Nếu đơn vị sử dụng phần mềm kế toán như phần mềm FTS Accounting thì thời gian chỉ tính bằng giờ.
- Phần mềm sẽ tự động tổng hợp số liệu báo cáo căn cứ đầu vào kế toán cung cấp, hỗ trợ kiểm tra đối chiếu các sổ sách kế toán, báo cáo, đánh giá và xử lý bút toán thừa, thiếu, chưa chính xác.
- Ngay khi quản lý yêu cầu, chỉ sau vài phút kế toán có thể xuất số liệu kế toán mà quản lý cần.
- Giúp phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp theo nhiều chiều khác nhau một cách nhanh chóng.
Phần mềm kế toán có thể tác động tích cực đến sức khỏe tài chính của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm nhiều thời gian và cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp. Hơn nữa, để duy trì cạnh tranh, các doanh nghiệp nhỏ và kế toán phải nhận thức được thế giới kế toán đang thay đổi nhanh chóng như thế nào để thích ứng với cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. Vì vậy, các doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình phần mềm kế toán phù hợp để sử dụng.
Bạn cần tư vấn và hỗ trợ về phần mềm. Liên hệ ngay với FTS để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhé.
[wpforms id=”2108″]
