MỘT SỐ LƯU Ý VỀ THỜI ĐIỂM XUẤT HÓA ĐƠN GTGT

Theo các quy định Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC  thì thời điểm xuất hóa đơn phải là thời điểm bên bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và việc này không quan tâm đến việc đã thanh toán tiền hàng hay chưa thanh toán tiền hàng nên việc công ty đối tác của bạn mặc dù trả tiền trước nhưng vẫn chưa giao hàng thì công ty bạn vẫn không thể xuất hóa đơn được. Nếu công ty bạn tiến hành xuất hóa đơn trước thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi xuất hóa đơn không đúng thời điểm.

Dưới đây, FTS nêu về một số lưu ý về thời điểm xuất hóa đơn GTGT cho kế toán doanh nghiệp nắm được nhé:

– Xuất kho giao hàng theo đúng ngày giao hẹn trên hợp đồng. Nhưng vài ngày sau, bên bán mới lập hóa đơn giao cho bên mua.

– Doanh nghiệp xuất kho giao hàng nhiều lần ở trong tháng. Nhưng tới cuối tháng mới tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng cho người mua

– Trường hợp lô hàng lớn đến cả nghìn tấn, bên bán thống nhất với bên mua hàng là giao hàng cho đến khi nào hết hàng thì hai bên sẽ nghiệm thu, bên bán lập hóa đơn một lần (vì bên mua không đồng ý lấy nhiều hóa đơn).

– Bên bán lập hóa đơn trước cho bên mua để bên mua về làm các thủ tục giải ngân (thanh toán). Còn hàng thì giao vào tháng sau.

– Nếu bên bán giao hàng cho bên mua vào ngày 31/12 của năm trước, bên mua trả tiền chậm sang ngày 03/01 của năm sau, lúc này bên bán mới tiến hành lập hóa đơn. Đây là hành vi xuất hóa đơn chậm nhưng lệch năm, quy về khai man, trốn thuế.

– Bên bán thu tiền khi cung cấp dịch vụ

Phần mềm kế toán FTS có module mua hàng và bán hàng giúp doanh nghiệp “tối ưu hóa” thời gian nhập liệu, quản lý được công nợ và hạch toán các hóa đơn GTGT tiện lợi khi tích hợp cả module quản lý hóa đơn điện tử giúp kế toán theo dõi được các hóa đơn đã xuất và các đơn hàng chưa hoàn thành trong doanh nghiệp,…

Hãy liên hệ với FTS để hiểu hơn về giải pháp kế toán doanh nghiệp của doanh nghiệp bạn :

[wpforms id=”2108″]