Share
Share
Copy
Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, việc ứng dụng phần mềm quản lý vào các công ty, doanh nghiệp giáo dục đã không còn là lựa chọn mà đã trở thành một yếu tô thiết yếu . Phần mềm quản lý giáo dục thiết kế đặc biệt để hỗ trợ các tổ chức giáo dục trong việc quản lý hiệu quả từ quy trình hành chính đến nghiệp vụ chuyên môn.
Hãy cùng FTS tìm hiểu bào viết dưới đây để hiểu tính năng lợi ích của phần mềm quản lý giáo dục đem lại hiệu quả quản lý như thế nào?
1. Phần mềm quản lý trường học là gì?
Là công cụ hỗ trợ trong quản lý giáo dục giúp quản lý toàn bộ thông tin, CSDL, quy trình quản lý giúp cơ sở giáo dục vận hành hoạt động chặt chẽ, tối ưu.
2. Tầm quan trọng:
Công nghệ, với khả năng cung cấp giải pháp tự động hóa và tối ưu hóa, đã mở ra cánh cửa mới cho việc quản lý hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ và đpá ứng nhanh chóng nhu cầu thay đổi của thị trường giáo dục.
Trong nghiệp vụ quản lý điều hành , việc tích hợp công nghệ cho phép lãnh đạo và quản lý cấp cao theo dõi và quản lý mọi hoạt động của công ty một cách chính xác và thời gian thực.
3. Tính năng:
FTS School Management là nền tảng quản lý giáo dục ưu việt, tự động hóa công việc, nâng cao năng suất và tiết kiệm thời gian. Bộ giải pháp tổng thể này giải quyết hoàn toàn các thách thức liên quan đến quản lý, điều hành một cách hiệu quả và toàn diện.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý giáo dục mang lại:
- Quản lý tuyển sinh:
Đăng ký tư vấn
Tư vấn tuyển sinh: Thông tin phụ huynh Đăng ký tư vấn và lịch sử tư vấn
Đăng kí thi đầu vào, thu tiền kiểm tra đầu vào
Tổ chức thi tuyển: Quản lý các đợt tuyển sinh, xếp phòng thi, cập nhập kết quả thi và kết quả trúng tuyển.
Gửi thông báo trúng tuyển, thông báo phí tạm tính cho phụ huynh
Chuyển mã tuyển sinh thành học sinh và thực hiện tiếp các nghiệp vụ phân lớp và thu học phí - Quản lý học sinh:
Quản lý thông tin học sinh: Thông tin hồ sơ học sinh, mã học sinh nội bộ, mã học sinh theo hệ thống của bộ giáo dục, học sinh liên quan, trường cũ, thông tin bố mẹ, người liên hệ
Quản lý thông tin năm học, khối học, lớp học.
Phân lớp cho học sinh
Quản lý học sinh chuyển trường
Đổi lớp cho học sinh - Quản lý Phí và thu phí:
Quản lí các loại phí. Phân biệt phí theo năm, theo thán, phí theo bữa ăn (đối vói phí tiền ăn)
Khai báo chương trình chiết kháu thanh toán
Khái báo chương trình miễn giảm học phí
Khai báo danh sách học sinh được hưởng miễn giảm
Quản lí gói học phí tiêu chuẩn
Đăng kí gói học phí cho học sinh, gửi thông báo phí cho phụ huynh
Thu phí: Phần mềm tự động tính số tiền cần thu theo đăng ký, theo từng khoản mục phí, các khoản miễn giảm, chiết khấu thanh toán, tiền thừa/ thiếu của kỳ trước, kỳ này.
Quyết toán học phí: Tự động hạch toán doanh thu, miễn giảm. - Quản lý kế toán tài chính: Tất cả các nghiệp vụ kế toán tài chính theo quy định. Các nghiệp vụ từ các phân hệ khác đều được hạch toán tự động.
- Quản lý bếp ăn:
Khai báo món ăn, khai báo thực đơn cho từng tuần.
Học sinh, giáo viên sử dụng Web đặt ăn hoặc phần mềm đẻ thực hiện đặt ăn cho các tuần ăn tiếp theo
Học sinh, giáo viên chấm ăn khi đi ăn, in phiếu ăn tự động
Học sinh và bộ phận bếp Đánh giá bữa ăn và review đánh giá ngay trên phần mềm
Gửi mail thông báo nhắc đặt ăn , thông báo tiền ăn
Quyết toán tiền ăn
Quản lý định mức tiền ăn
Quản lý định mức nguyên vật liệu món ăn
Tính giá thành sản xuất tại bếp ăn - Quản lý bán hàng Canteen, Bookstore:
Quản lý hàng hóa
Phát hành mã vạch cho hàng hóa
Nhập kho hàng hóa bán bằng mã vạch
Khai báo bảng giá bán, menu bán
Quản lý định mức văn phòng phẩm cấp phát cho giáo viên
Quản lý định mức tiền hàng canteen cho học sinh
Bán hàng trên hệ thống POS bán lẻ
Thông báo tiền mua hàng canteen cho phụ huynh,giáo viên. - Quản lý đồng phục:
Quản lý danh sách các loại đồng phục
Quản lý gói đồng phục, học phẩm tiêu chuẩn
Đăng ký mua đồng phục, học phẩm
Nhập mua đồng phục, học phẩm
Cấp phát Đồng phục, học phẩm theo gói tiêu chuẩn. Theo dõi lượng số đã cấp phát, còn cấp phát. Chi tiết đồng phục cấp theo từng size, màu
Quyết toán đồng phục, học phẩm
Đổi trả và bán lẻ đồng phục. - Quản lý xe bus:
Quản lý thông tin các xe bus, tuyến xe, giá tiền, điểm đón trả học sinh
Đăng kí điểm đón, trả cho từng học sinh. Phần mềm tự tính tiền xe cần thu để đưa lên đăng kí học phí.
Thu và quyết toán tiền xe bus - Quản lý Câu lạc bộ, ngoại khóa:
Khai báo các CLB, ngoại khóa
Quản lý lịch học CLB, ngoại khóa
Đăng kí danh sách học sinh CLB, Ngoại khóa, học phí của CLB, ngoại khóa.
Theo dõi điểm danh học sinh đi CLB, Ngoại khóa
Thu tiền CLB, Ngoại khóa
Quyết toán tiền CLB, Ngoại khóa
4. Khách hàng:
Năm 2021, FTS School Management đã được vinh danh tại Sao Khuê 2021 cho sản phẩm xuất sắc của ngành phần mềm, CNTT Việt Nam thuộc lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Trải qua nhiều lần nâng cấp phiên bản, đến nay, FTS School Management đã và đang được tin dùng tại nhiều đơn vị trường liên cấp trong khu vực, kể đến như Trường PTLC Olympia , trường liên cấp Archimedes Trung Yên, trường liên cấp Iris, Trường liên cấp Nguyễn Siêu, trường liên cấp Edison, trường liên cấp Archimedes Đông Anh, trường liên cấp Phenikaa, trường quốc tế Nam Mỹ, góp phần tối ưu hóa hoạt động, giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý, đem lại giá trị bền vững cho các khách hàng sử dụng.
[wpforms id=”2108″]
