PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN SINH FTS

 

Phần mềm quản lý tuyển sinh hiện nay được nhiều trường học sử dụng phổ biến. Những lợi ích mà công cụ này mang lại giúp hỗ trợ toàn diện cho các nghiệp vụ tuyển sinh như quản lý đăng ký tuyển sinh, tổ chức thi tuyển đầu vào, chấm điểm, phân loại- xếp lớp, báo cáo – thống kê học sinh…Phần mềm tuyển sinh hỗ trợ đội ngũ tiếp nhận hồ sơ quản lý quá trình, tất cả từ một phần mềm loại bỏ tình trạng lộn xộn, tránh làm thất lạc dữ liệu, truy xuất hồ sơ ngay lập tức và đặt ra các tiêu chuẩn tuyển sinh phù hợp cho tổ chức giáo dục của bạn.

1. Phần mềm quản lý tuyển sinh là gì?

Phần mềm quản lý tuyển sinh là ứng dụng được phát triển cho các trường học nhằm hỗ trợ toàn diện công tác tuyển sinh đầu vào diễn ra thuận lợi, chuyên nghiệp. Sử dụng hệ thống hỗ trợ tuyển sinh đem tới khả năng khắc phục hoàn toàn những hạn chế của cách quản lý xét tuyển cũ trước đây.

Với sự hỗ trợ của công cụ quản trị tổ chức tuyển sinh, việc quản lý thông tin và tiến hành tuyển sinh trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót đáng kể. Từ bước đăng ký tư vấn tuyển sinh, đến quá trình xét tuyển, và nhập học, gửi thông báo học phí, mọi thông tin được kiểm soát và quản lý một cách tổng thể và bài bản. Điều này giúp các trường dễ dàng thống kê và đánh giá chính xác, nhanh chóng.

2. Những khó khăn thường gặp phải trong vấn đề tuyển sinh.

• Số lượng đăng ký tư vấn hoặc đăng ký kiếm tra đầu vào quá đông, công việc kiểm soát thông tin học sinh, phụ huynh mất nhiều thời gian, phức tạp và mất thời gian, dễ thiếu sót hồ sơ.
• Không theo dõi được lịch sử các lần tư vấn, từ đó dẫn đến quản lý không năm được đủ thông tin hoặc dễ thiếu sót trong quá trình tư vấn cũng để sót các đăng ký tư vấn, đăng ký kiểm tra đầu vào của phụ huynh.
• Quá trình xét tuyển, thi kiểm tra đầu vào cũng không ghi lại được lịch sử dẫn đến việc theo dõi, tra cứu sẽ mất nhiều thời gian, công sức.
• Việc thu tiền kiểm tra đầu vào, thu tiền nhập học giữ chỗ của kế toán cũng không được thông báo kịp thời cho cán bộ tuyển sinh, dẫn đến việc sắp xếp phòng thi, thi tuyển dễ xảy ra thiếu sót, nhầm lẫn.

Từ đó ta thấy nhu cầu hóa – xử lý dữ liệu trên máy tính vào công việc quản lýtuyển sinh là việc cần thiết, đáp ứng nhu cầu một cách nhanh chóng và chính xác. Phần mềm quản lý tuyển sinh FTS ra đời nhằm giải quyết những kho khăn trên đồng thời là công cụ quản lý tuyển sinh hiệu quả.

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tuyển sinh trường học:

• Hỗ trợ tốt cho công tác tuyển sinh trường học: Hỗ trợ tốt việc quản lý hồ sơ đăng ký tư vấn tuyển sinh, đăng ký kiểm tra đầu vào. Giúp cho việc tìm kiếm thông tin được diễn ra dễ dàng hơn. Khả năng tổ chức thi tuyển theo đúng yêu cầu của các trường. Đảm bảo kết quả xét tuyển đủ điều kiện để đăng xếp lớp phù hợp với từng đợt thi tuyển. Công việc vừa đạt được hiệu quả vừa tiết kiệm được nhiều chi phí.
• Quản lý thông tin thí sinh tổng thể: Quản lý thông tin một cách tổng thế nhất từ khi nộp hồ sơ cho đến quá trình tư vấn, xét tuyển, thi nhận hồ sơ, nhập học. Giúp cho các ban lãnh đạo các trường đánh giá được khả năng cũng nhưu chất lượng của kỳ thi. Đảm bảo được yếu tố đầu vào, tránh sự nhầm lẫn hay sai sót.
• Bảo mật thông tin cao: Theo dõi tốt nhất việc học tập của học sinh và tạo ra sự kết nối chặt chẽ giữa gia đình, nhà trường. Giám sát chặt chẽ việc tuyển sinh một cách tốt nhất.

FTS School management là sự lựa chọn ưu tiên của rất nhiều đơn vị giáo dục nổi tiếng, mang giải pháp phần mềm quản lý toàn diện cho nhiều trường học. Phần mềm hỗ trợ toàn diện quy trình tuyển sinh với các tính năng nổi bật như:

• Đăng ký tư vấn tuyển sinh. Lưu trữ danh sách tất cả các đăng ký tuyển sinh của Phụ huynh từ các nguồn thông tin khác nhau.
• Phân loại hồ sơ tư vấn tuyển sinh cho từng cán bộ tuyển sinh
• Tư vấn tuyển sinh và lưu trữ lịch sử các lần tư vấn tuyển sinh, hình thức và nội dung tư vấn
• Đăng ký kiểm tra đầu vào.
• Kết nối với phần mềm kế toán để thu phí thi đầu vào
• Mở các đợt xét tuyển, khai báo phòng thi, môn thi, hình thức thi tuyển, giáo viên phụ trách.
• Cập nhật kết quả thi tuyển theo từng môn và đánh giá kết quả thi tuyển cuối cùng.
• Gửi thông báo trúng tuyển cho phụ huynh học sinh qua email tự động.
• Đăng ký nhập học – giữ chỗ.
• Kết nối với phần mềm kế toán để thu phí nhập học giữ chỗ
• Tạo mã học sinh và chuyển thông tin học sinh sang phần mềm kế toán thực hiện theo dõi tiếp và thu học phí.

Đặc điểm nổi bật chỉ có ở FTS School Management:

1. Hệ thống mở, linh hoạt.

• FTS sẵn sàng phát triển, nâng cấp, mở rộng, chỉnh sửa các chức năng nghiệp vụ theo đặc thù các đơn vị khác nhau.
• Sẵn sàng kết nối/ tích hợp với các hệ thống phần mềm quản lý nội bộ khác nhau mà khách hàng đang sử dụng.
• Dễ dàng thêm bớt các trường thông tin đầu vào trên màn hình chứng từ và thiết kế báo cáo quản trị theo nhu cầu sử dụng.

2. Giao diện thân thiện:

• FTS thiết kế giao diện thân thiện, bố cục rõ ràng, dễ sử dụng, không lạc hướng người dùng.
• Tìm kiếm, sắp xếp dữ liệu đa dạng theo nhiều tiêu chí, nhiều chiều khác nhau.
• Hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ: Anh, Trung, Hàn, Việt.

3. Công nghệ tiên tiến. Đa dạng nền tảng:

• Phần mềm được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại: NET Framework, C#, ASP.NET MVC, MS SQL, Restful API, SOAP Service.
• Phần mềm sử dụng trên nhiều nền tảng Winform, Web/ Mobile phù hợp theo từng nghiệp vụ, học sunh, phụ huynh, nhân sự nhà trường.

4. Bảo hành và hỗ trợ

• Chế độ bảo hành 12 tháng miễn phí từ khi vận hành.
• Hỗ trợ sử dụng liên tục, kịp thời.
• Thường xuyên cập nhật các tiện ích mới, các sửa đổi về chế độ kế toán, thuế của Nhà nước.

5. Đội ngũ nhân sự và Dịch vụ chuyên nghiệp tận tâm:

• Đội ngũ nhân sự tư vấn, triển khai chuyên nghiệp, nhiệt tình.

Với mỗi dự án, FTS đều có đội ngũ nhân viên phụ trách chi tiết 1:1 trong suốt quá trình triển khai, sử dụng phần mềm giúp hiểu rõ nghiệp vụ đặc thù của khách hàng và theo dõi hỗ trợ khách hàng, xử lý vướng mắc nhanh chóng, kịp thời. Sau khi kết thúc quy trình theo dõi Tuyển sinh, thì vấn đề không thể thiếu của Trường học là theo dõi các nghiệp vụ về học phí, các dịch vụ cung cấp cho học sinh tại Trường như: học phí, đặt ăn, xe bus, đồng phục, câu lạc bộ…và các nghiệp vụ quản lý vận hành khác như kế toán tài chính, hóa đơn điện tử, nhân sự tiền lương…

Hãy tham khảo ngay FTS School Management để có ngay một giải pháp toàn diện cho Trường học.

[wpforms id=”2108″]