PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO- TRỢ THỦ ĐẮC LỰC CHO KẾ TOÁN KHO

 

Quản lý kho là một công việc được coi là vô cùng khó khăn bởi kho hàng chính là phần quan trọng nhất trong một doanh nghiệp. Đây là nơi cung cấp sản phẩm, dịch vụ chính của doanh nghiệp, vì thế áp lực khi quản lý kho hàng là chuyện hiển nhiên.

Đối với một doanh nghiệp, việc quản lý một kho hàng hiệu quả giống như việc có một hậu phương vững chắc cho cuộc chiến đầy cam go trên thương trường vậy. Bởi lẽ, việc quản lý kho rất quan trọng, nhưng không phải kế toán kho nào cũng có thể đảm bảo được công việc vận hành trơn tru. Vì thế phần mềm quản lý kho ra đời như một trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp, giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán kho.

I.Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho 

Phần mềm quản lý kho hay phần mềm kho là phần mềm chuyên dụng thực hiện các chức năng hướng dẫn, kiểm soát và theo dõi các hoạt động xuất hàng, nhập hàng, lưu trữ, tồn kho,… trong kho hàng. Phần mềm quản lý kho hỗ trợ tích hợp các phần mềm khác như: quản lý mua, bán hàng (ERP), quản lý đơn hàng, quản lý sản xuất.

Một phần mềm quản lý kho thường có các chức năng như sau:

• Hỗ trợ xử lý đơn đặt hàng.
• Bán hàng và phân phối.
• Quản lý tồn kho.
• Nhận hàng và xuất kho.
• Quản lý nhà cung cấp / Tìm nguồn cung ứng.
• Quản lý thanh toán.

Việc quản lý kho hàng tốt sẽ giúp cho hàng hoá của bạn ổn định hơn, giảm đáng kể hàng tồn kho. Nhưng nếu sử dụng phương pháp truyền thống, chắc chắn sẽ mất nhiều thời gian, công sức ghi chép, đôi khi không thể tránh những sai sót. Đặc biệt, đối với những doanh nghiệp lớn, việc quản lý kho hàng thủ công là điều không thể. Sử dụng phần mềm quản lý kho thay thế cho phương pháp truyền thống giúp bạn tiết kiệm được thời gian, nguồn nhân lực, tối ưu quá trình lưu kho và vận chuyển hàng.

1.Quản lý quy trình nhập kho/xuất kho và cho kết quả chính xác

Việc quan trọng nhất là phải đặt hàng hóa đúng nơi, đúng chỗ để tránh gây khó khăn cho việc kiểm kê. Khi sử dụng phần mềm này, hàng sẽ được phân theo loại hàng, nhãn, ngày sản xuất để tối ưu hoá thời gian tìm kiếm.

2.Tiết kiệm thời gian và chi phí

Mọi dữ liệu về hàng hóa đều được thống kê trên hệ thống máy tính, chỉ cần một cú click chuột bạn có thể nắm được tình hình hàng hoá mà không cần phải mất thời gian đến kho để kiểm kê hàng mà lại vô cùng chính xác.

Dựa vào bảng số liệu mà phần mềm cung cấp, bạn có thể nắm được mặt hàng nào đang dư thừa hay thiếu hụt, từ đó điều chỉnh số lượng hợp lý tránh tình trạng hàng tồn kho ảnh hưởng đến chi phí đầu tư cũng như chất lượng hàng hoá.

II.Phần mềm kế toán FTS ERP trợ thủ đắc lực cho kế toán kho

Nắm bắt được những bất cập, rắc rối mà kế toán kho gặp phải trong công việc, phền mềm kế toán FTS ERP đã không ngừng cải thiện nhằm đáp ứng đúng – trúng nhu cầu mà kế toán kho cần thiết.

Phần mềm kế toán FTS ERP giúp doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động nhập – xuất kho, điều chuyển giữa các kho trở lên hiệu quả. Cho phép doanh nghiệp kiểm soát cả về giá trị, số lượng, mặt hàng, nơi lưu trữ, theo nhiều đơn vị tính. Từ đó giúp doanh nghiệp tránh được những thiệt hại trong việc lưu trữ và quản lý tốt hàng hóa trong sản xuất và lưu thông.

Chi tiết tính năng

Danh mục:

• Quản lý danh mục vật tư hàng hóa: cho phép quản lý nhiều đơn vị tính cho 1 loại hàng hóa, vật tư. Quản lý theo trọng lượng, thể tích, màu sắc, kích cỡ.
• Quản lý danh mục nguồn hàng.
• Quản lý danh mục kho hàng: cho phép theo dõi nhiều kho, phân loại hàng hóa theo kho, theo lô, phân loại theo nhu cầu của người sử dụng.

Nghiệp vụ:

• Lập phiếu nhập kho hàng hóa trực tiếp hoặc từ phân hệ mua hàng.
• Lập phiếu nhập kho thành phẩm.
• Lập phiếu xuất kho hàng hóa trực tiếp hoặc từ phân hệ bán hàng.
• Lập phiếu xuất/ phiếu nhập điều chỉnh, xuất chuyển kho, chuyển loại.
• Quản lý hạn mức tồn kho.
• Kiểm kê hàng tồn kho: in biên bản kiểm kê, phiếu kiểm kê, sổ chênh lệch kiểm kê, tạo các bút toán tương ứng. Đánh giá lại giá trị hàng tồn kho.
• Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp: Bình quân cuối kỳ, bình quân tức thời, nhập trước xuất trước, giá đích danh, đích danh theo lần nhập, theo lô nhập. Cho phép chọn phương pháp tính cho từng mặt hàng.

Kết nối với phân hệ bán hàng, phân hệ mua hàng để quản lý lượng hàng xuất, nhập.

Khai thác báo cáo: Thẻ kho, Báo cáo nhập xuất tồn, Bảng tính giá chênh lệch tồn kho cuối kỳ, Báo cáo nhập kho, Báo cáo xuất kho, …

Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp sẵn giải pháp hóa đơn điện tử giúp người dùng tiết kiệm thời gian nhập liệu, giảm thiểu sai sót, quản lý chứng từ hiệu quả.

Không thể phủ nhận lợi ích to lớn của phần mềm quản lý kho mang lại cho chúng ta bởi khả năng xử lý thông minh và tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, nhận lực cho doanh nghiệp. Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý hàng hóa, nhưng FTS ERP là một trong những phần mềm đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn tin dùng bởi tính khả thi cao.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một phần mềm giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề quản lý kho, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 024 3748 0398 được tư vấn và demo sản phẩm. Hoặc bạn có thể tải xuống bản dùng thử miễn phí dưới đây để trải nghiệm phần mềm.