THÀNH PHẨM LÀ GÌ? QUY TRÌNH QUẢN LÝ THÀNH PHẨM HIỆU QUẢ NHẤT?

 

Thành phẩm là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với một doanh nghiệp sản xuất, gia công. Vậy thực tế, khái niệm thành phẩm là gì và đâu là quy trình quản lý thành phẩm hiệu quả nhất cho doanh nghiệp? Hãy cùng FTS tìm hiểu trong bài viết dưới này nhé!

1.Thành phẩm là gì?

Thành phẩm (Finished Product) được hiểu chính là sản phẩm đã kết thúc quá trình sản xuất, chế biến do các bộ phận sản xuất hàng hóa của doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công xong và được kiểm nghiệm để phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho. Thành phẩm khi hoàn thành cần phải đảm bảo đã đạt đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng cũng như kỹ thuật theo quy định.

Bán thành phẩm là dạng sản phẩm chỉ mới hoàn thành một công đoạn nhất định nào đó trong công đoạn chế biến cuối cùng của quy trình sản xuất, đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định nhập kho để chờ tiếp tục chế biến hoặc có thể bán một bộ phận nhỏ ra bên ngoài.

Thành phẩm và sản phẩm là 2 khái niệm hoàn toàn khác nhau, chủ kinh doanh và người có trách nhiệm cần hiểu rõ.

• Thành phẩm: Là kết quả cuối cùng của một quy trình sản xuất. Được gắn liền với một quy trình sản xuất công nghệ và nằm trong quy mô của một doanh nghiệp nhất định. Phạm vi của thành phẩm chỉ được xác định ở giai đoạn cuối của quy trình công nghệ trong giai đoạn sản xuất.
• Sản phẩm: Là kết quả cuối cùng của một quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Phạm vi của sản phẩm sẽ bao gồm thành phẩm và bán thành phẩm.

2. Đánh giá thành phẩm:

Thành phẩm sẽ được đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế dựa trên nguyên tắc giá gốc. Tùy theo sự vận động của thành phẩm mà bạn có thể đánh giá cho phù hợp. Việc đánh giá này phải kể đến đánh giá thành phẩm nhập kho và đánh giá sản phẩm xuất kho.

2.1. Đánh giá sản phẩm nhập kho

Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, hoàn thành nhập kho được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ, bao gồm chi phí liên quan trực tiếp khác như chi phí vận chuyển, bốc dỡ hay hao hụt. …

Để tính giá gốc cảu thành phẩm nhập kho, kế toán có thể tham khảo cách tính:

Thành phẩm thuê ngoài chế biến= Chi phí chế biến + Chi phí liên quan trực tiếp đến công việc chế biến. 

2.2. Đánh giá thành phẩm xuất kho 

Việc đánh giá thành phẩm xuất kho cũng được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho. Thành phẩm thuộc nhóm tài sản hàng tồn kho, do đó theo chuẩn mực số 02 của kế toán hàng tồn kho thì việc tính giá thành thực tế của sản phẩm tồn kho hoặc xuất kho được áp dụng một trong 4 phương pháp:

• Phương pháp tính theo giá đích danh
• Phương pháp bình quân gia quyền
• Phương pháp nhập trước, xuất trước
• Phương pháp nhập sau, xuất trước

Giá gốc của thành phẩm xuất kho có thể được tính dựa theo công thức:

Giá gốc thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền

Đối với cách xác định đơn giá bình quân gia quyền, kế toán viên có thể xác định như sau:

Đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ lưu trữ = Giá gốc thành phẩm bị tồn đầu kỳ + Giá gốc thành phẩm nhập trong kỳ

Hoặc

Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Số thành phẩm bị tồn đầu kỳ + Số thành phẩm nhập trong kỳ

3. Quy trình quản lý kho thành phẩm:

3.1. Quản lý xuất kho 

Đối với kho thành phẩm, khi có thông báo thì cần phải xuất thành phẩm ra kho và kế toán kho sẽ là người làm nhiệm vụ kiểm tra số lượng để có thể đảm bảo đủ thành phẩm theo yêu cầu xuất.

Sau khi đảm bảo đủ thành phẩm và tiến hành lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất sẽ được lập dựa trên thông tin đơn hàng và được chuyển đến thủ kho sau khi hoàn thành lập phiếu. Bước cuối cùng thủ kho thực hiện xuất kho theo đúng dữ liệu trên phiếu xuất kho đã được lập.

3.2. Quản lý nhập kho

Ngay khi có yêu cầu nhập thành phẩm vào kho, thủ kho cần kiểm tra lại thành phẩm và ký xác thực vào giấy giao nhận. Khi này thủ kho lập phiếu nhập kho và ký nhận, đồng thời, thực hiện nhập kho thành phẩm và cập nhật dữ liệu để theo dõi được chính xác số lượng thành phẩm được lưu trữ trong kho.

3.3. Quản lý chuyển kho thành phẩm

Trong những trường hợp phát sinh nhu cầu chuyển đổi thành phẩm giữa các kho với nhau, cần gửi đề xuất để có sự chấp thuạn của phòng ban, bộ phận có thẩm quyền Khi đề xuất được đồng ý thì tiến hành lập phiếu chuyển kho thành phẩm.

Thực hiện chuyển thành phẩm tới kho yêu cầu, cần đảm bảo quy trình kiểm kê chi tiết số lượng thành phẩm để xảy ra các sai sót, bất cập. Đồng thời, cập nhập dữ liệu để theo dõi dduwoj lượng thành phẩm giữa các kho.

Giải quyết bài toán quản lý kho thành phẩm hiệu quả với giải pháp quản lý kho thông minh trên phần mềm kế toán FTS Accounting. 

• Quản lý danh mục vật tư hàng hóa: cho phép quản lý nhiều đơn vị tính cho 1 loại hàng hóa, vật tư. Quản lý theo trọng lượng, thể tích, màu sắc, kích cỡ.
• Quản lý danh mục nguồn hàng
• Quản lý danh mục kho hàng: cho phép theo dõi nhiều kho, phân loại hàng hóa theo kho, theo lô, phân loại theo nhu cầu của người dùng.
• Lập phiếu nhập kho hàng hóa trực tiếp hoặc từ phân hệ mua hàng
• Generates finished goods receipts.
• Lập phiếu xuất kho hàng hóa trực tiếp hoặc từ phân hệ bán hàng.
• Lậ phiếu xuất/ phiếu nhập điều chỉnh, xuất chuyển kho, chuyển loại.
• Quản lý hạn mức tồn kho
• Kiểm kê hàng tồn kho, đánh giá lại giá trị hàng tồn kho.
• Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp: bình quân cuối kì, bình quân tức thời, nhập trước xuất trước, giá đích danh, đích danh theo lần nhập, theo lô nhập. Cho phép chon phương án tính cho từng mặt hàng.
• Đầy đủ các loại báo cáo.

Liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!

[wpforms id=”2108″]